Документы для регистрации представительства

Содержание

Открытие филиала, представительства в другом городе в 2021 году | Двитекс

Документы для регистрации представительства

Хозяйственная деятельность организаций не всегда сосредоточена в одном месте. При территориальном расширении сферы своей деятельности зачастую возникает необходимость в открытии дополнительных структурных единиц, что связано с определенными организационными и правовыми трудностями.

В настоящей статье мы разберем особенности создания филиала (представительства) российской организации в другом городе (регионе).

Если вас интересует открытие филиала (представительства) иностранной компании в России рекомендуем вам ознакомиться со статьей “Создание филиала или представительства иностранной компании в России”, так как порядок создания филиалов иностранных компаний кардинально отличается от порядка, изложенного в настоящей статье.

Юридические лица могут открывать три вида обособленных подразделений:

  • представительства
  • филиалы
  • обособленные подразделения без образования филиала и представительства

Прежде всего, юридическому лицу необходимо выбрать вид обособленного подразделения, которое оно намерено открыть, так как при открытии каждого вида обособленных подразделений существует свой порядок, которым необходимо руководствоваться.

  • Филиал – это обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе представительство интересов юридического лица и осуществление их защиты.
  • Представительство юридического лица – обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое только представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту. То есть представительство имеет значительно меньше полномочий, чем филиал.
  • Обособленное подразделение организации без образования филиала или представительства – любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, зарегистрировано оно или нет, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца. 

Таким образом, для того чтобы создать филиал или представительство необходимо его оформить в соответствии с законом и  зарегистрировать в ЕГРЮЛ. Если же создаётся обособленное подразделение, то есть рабочие места вне места нахождения организации, то это третий вид обособленного подразделения, используется только для налогового учёта, не имеет полномочий филиала или представительства. 

Пошаговая инструкция “Как открыть филиал или представительство? Регистрация филиала ООО или акционерного общества”

Прежде всего, необходимо отметить, что с 05.05.2014 года, в связи с изменением Гражданского кодекса включение сведений о филиале (представительстве) в устав не является обязательным, достаточно внесения в ЕГРЮЛ.

Кроме того, в связи с изменением законодательства компания может исключить сведения о филиале из устава и оставить их только в ЕГРЮЛ (для более гибкого внесения изменений в будущем).

Таким образом, компания может выбрать порядок регистрации филиала: вносить сведения о нем в устав или зарегистрировать его только в ЕГРЮЛ (Письмо ФНС от 6 марта 2015 г. N СА-4-14/3666@).

В зависимости от выбора компании будет зависеть список необходимых документов и порядок действий. В настоящей инструкции мы собрали информацию по двум вариантам регистрации филиала (представительства) компании.

Шаг 1. Подготовьте необходимые документы для регистрации филиала (представительства) фирмы

Для регистрации филиала (представительства) предприятия необходимо подготовить следующие документы:

  • положение о филиале (представительстве). В этом документе целесообразно определить местонахождение филиала, имущество, закрепляемое за ним, полномочия руководителя филиала и иные сведения, касающиеся его правового статуса и порядка осуществления деятельности (например, будет ли филиал осуществлять выплаты физическим лицам).
  • если вы планируете внести филиал в устав, необходимо подготовить новую редакцию устава или оформить отдельным документом изменения

Решение общего собрания участников должно быть оформлено протоколом. Если в обществе один участник, то оформляется решение единственного участника общества.

В повестку общего собрания участников по вопросу создания филиала (представительства) включаются вопросы о создании филиала, утверждении положения о нем, а если вносятся изменения в устав, то также утверждение новой редакции устава.

В любом случае (вносятся изменения в ЕГРЮЛ или устав) филиал создается по решению общего собрания участников общества, принятому большинством не менее 2/3 от общего числа участников общества, если необходимость большего числа не предусмотрена уставом общества.

Обратите внимание! Статьей 67.

1 ГК РФ установлены требования к протоколу общего собрания участников: 

  • для ПАО: протокол должен быть удостоверен лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии
  • для НАО: протокол должен быть нотариально удостоверен или удостоверен лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии
  • для ООО: протокол должен быть нотариально удостоверен, если иной способ (например, подписание протокола всеми участниками или частью участников – председателем и секретарем собрания) не предусмотрен уставом ООО либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.

То есть протокол общего собрания ООО не удостоверяется нотариально, если соблюдено одно из условий:

  • иной способ удостоверения выбран в уставе (для этого можно 1 раз внести изменения в устав)
  • иной способ выбран в протоколе общего собрания, принятом единогласно (то есть можно в самом протоколе поставить одним из вопросов повестки дня “выбор способа удостоверения протокола”, но необходимо, чтобы решение было принято единогласно)

Если протокол общего собрания подлежит нотариальному удостоверению, то протокол подписывается участниками собрания при нотариусе, нотариус удостоверяет подписи. Аналогично проходит удостоверение подписей держателем реестра.

Шаг 3. Подготовьте заявление о регистрации изменений в ЕГРЮЛ по форме Р13014 

Приказом ФНС России от 31.08.2020 г. № ЕД-7-14/617@ ФНС утвердила новые формы заявлений для регистрации компаний, внесения изменений в ЕГРЮЛ, учредительные документы и иных регистрационных действий

Источник: https://www.dvitex.ru/poleznoe/biznes/vnesenie-izmeneniy-v-uchreditelnye-dokumenty-i-egryul/otkrytie-filiala-predstavitelstva-v-drugom-gorode/

Регистрация иностранных компаний (филиалов, представительств) в России

Документы для регистрации представительства

Оффшоры  | 25.01.2020  |  23938 |

18, : 5)

На обширной и богатой территории Российской Федерации совместно с российскими организациями могут вести деятельность и иностранные. Для ведения такой деятельности законным способом необходима регистрация филиала иностранной компании в России, представительства или открытие дочерней компании. В этой статье пойдет речь о том, как открыть иностранную компанию в России.

Представительство, филиал или дочерняя компания – что лучше открыть?

Эти формы зависят от видов деятельности организации. При этом представительство не является отдельным юридическим лицом. Оно не может вести коммерческую деятельность. Его задачи: защищать и представлять интересы иностранной компании на территории РФ (участие в тендерах, проведение рекламных акций и др.).

Филиал, в отличие от представительства, берет на себя осуществление части функций юридического лица, он вправе вести коммерческую деятельность, владеть собственностью и вести другую хозяйственную деятельность. Дочерняя компания, чаще ООО, обладает теми же правами и обязанностями, что и любая другая фирма в России.

Дальше каждый вариант будет рассмотрен подробнее.

Дочерняя компания в России

Для работы в России чаще всего выбирается общество с ограниченной ответственностью (ООО). В этом легко убедиться, если посмотреть на этикетку любого товара компании, чей головной офис находится за рубежом.

ООО – самая распространенная форма, потому что она позволяет вести все виды коммерческой деятельности без ограничений. Доли в ООО не подпадает под понятие «акции», поэтому не являются ценными бумагами. Налоговая нагрузка точно такая же, как для всех российских фирм.

Если в качестве учредителя выступает иностранная компания, ей необходимо представить следующие документы для создания ООО:

  1. свидетельство о создании компании за рубежом;
  2. учредительный договор и устав;
  3. документ, указывающий местонахождение компании;
  4. гарантия от банка о финансовой устойчивости компании;
  5. свидетельство о регистрации налогоплательщика в другой стране;
  6. свидетельство из коммерческого реестра о назначенных директоров иностранной компании-учредителя.

Указанные документы должны быть заверены и легализованы (апостиль или консульская легализация). Подписи руководителей должны быть нотариально заверены.

Представительство или филиал иностранной компании

Надо заметить, что нет необходимости в образовании данных форм юридических лиц, если деятельность не является постоянной или носит вспомогательный характер.

В таком случае можно работать без представительства. Это позволит снизить налоговую нагрузку.

Недостатком является ограниченность сфер деятельности и короткий промежуток времени для деятельности, в течение которого нет необходимости платить налоги.

Если принято решение образовать представительство или филиал, то для этого необходимо получить аккредитацию в Федеральной налоговой службе. Деятельность на территории для организации доступна лишь в сроки, указанные в полученном свидетельстве об аккредитации.

Налогообложение таких представительств мало чем отличается от налогообложения российских фирм.

Порядок аккредитации представительств и филиалов иностранных фирм

Порядок определен приказом Федеральной налоговой службы от 26.12.2014 ММВ-7-14/680.

  1. Иностранная компания в течение 12 месяцев после принятия решения о создании представительства в РФ представляет в МИФНС России №47 по г. Москве заявление об аккредитации по форме №15АФП, подписанное уполномоченным лицом.
  2. Необходимо представить учредительные документы юридического лица.
  3. Документ, подтверждающий юридический статус иностранной компании.
  4. Решение иностранного юридического лица о создании представительства или филиала на территории РФ.
  5. Положение об иностранном представительстве.
  6. Доверенность на руководителя представлять интереса компании на территории РФ.
  7. Документ об уплате Госпошлины. Согласно пункту 5 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации сейчас она составляет 120 тыс. руб.
  8. Опись представленных документов (в двух экземплярах).

Если все представленные документы в порядке и нет оснований в отказе, в течение 25 рабочих дней после подачи документов ФНС аккредитует представительство или филиал.

После этого в течение пяти рабочих дней Аккредитованному представительству (филиалу) выдается Свидетельство о внесении записи в Государственный реестр аккредитованных представительств (филиалов) иностранных компаний.

Также ФНС направляет данную информацию во внебюджетные страховые фонды.

Кроме того, компаниям, планирующим вести бизнес в России необходимо помнить об исполнении трудового законодательства. Например, с каждый сотрудником необходимо заключить трудовой договор в согласии с положениями Трудового кодекса и установкой заработной платы не ниже МРОТ. Помимо этого, каждый нанимаемый иностранный гражданин должен иметь разрешение на работу и рабочую визу.

Вместо заключения

Далее приводится сравнение всех форм работы иностранных компаний на территории Российской Федерации

Видно, что наиболее выгодной формой работой будет образование дочерней компании, т.к. это позволяет проводить налоговое планирование, и нет ограничений на ведение деятельности, как работа без представительства. Наименее привлекательно выглядит образование постоянного представительства.

Форма работы Налог на прибыль НДС Отчисления в страховые фонды Налог на имущество
Представительство или филиал 20% Уплачивается в общем порядке Уплачиваются в общем порядке Уплачивается в общем порядке
Без представительства 20% Входящий налог на общих основаниях, исходящие денежные операции не облагаются налогом Не уплачиваются, т.к. не состоит на налоговом учете Не уплачиваются, т.к. организация не является плательщиком
Дочерняя компания Уплачивается в общем порядке в зависимости от выбранного налогового режима (УСН, ЕНВД или общий)

Подобрать оффшор 

Источник: https://xn--80ajpfhbgomfh1b.xn--p1ai/blog/offshory/registraciya-inostrannoi-kompanii-v-rossii/

Регистрация представительства юридического лица

Документы для регистрации представительства

Создания представительств позволяет компаниям расширить географию бизнеса и привлекать новых клиентов. Право предприятий открывать обособленные подразделение закреплено в статье 5 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью». Представительство не является самостоятельным юридическим лицом.

Его деятельность полностью регламентируется уставом и положениями головной компании. Для создания обособленного подразделения необходимо подготовить пакет документов и передать его в уполномоченную инстанцию. Компания «ПРИОРИТЕТ» помогает своим клиентам провести регистрацию представительства юридического лица.

Наши специалисты возьмут на себя подготовку и подачу необходимых бумаг, избавляя вас от лишних хлопот и рисков получения отказа.

Цены на регистрацию представительств

Регистрация представительства для уже зарегистрированной головной компании (Москва / МО)8 000 руб./ 10 000 руб. 8-10 рабочих днейЗаказать
Постановка на налоговый учет представительства / обособленного подразделения (Москва / МО)5000 руб. / 8000 руб.8-10 рабочих днейЗаказать
Подготовка положения о представительстве8000 руб.2 рабочих дняЗаказать

Или заказать звонок и получить консультацию.

Порядок регистрации представительства в Москве

Первым этапом является проведение общего собрания участников общества. За создание представительства должно проать не менее двух третей учредителей. Помимо решения об открытии обособленного подразделения, необходимо утвердить ещё несколько документов:

  • Положение о представительстве. Это основной документ, в нём содержится наименование представительства, его адрес, сведения о деятельности и система управления.
  • Решение о внесении изменений в устав. С 1 сентября 2014 года внесение сведений о представительствах в устав не является обязательным, но может производиться по усмотрению общества.
  • Устав в новой редакции.

Второй этап — выбор местонахождения нового подразделения компании. Необходимо получить документы на право собственности, заключить договор аренды недвижимости или получить гарантийное письмо от владельца помещения, адрес которого будет указан в качестве юридического.

Третьим этапом является подготовка уведомления, направляемого в налоговую инспекцию. Для этого нужно заполнить форму P13002 или Р14001 (если сведения о представительстве не вносится устав). В неё вносятся:

  • сведения о головной организации (название, ИНН и регистрационный номер);
  • данные о представительстве (наименование, юридический адрес);
  • информация о заявителе (ФИО, статус, контактные данные, подпись).

К уведомлению прикладываются документы, подготовленные на первом и втором этапах. Перед подачей уведомления в налоговый орган, необходимо оплатить государственную пошлину за регистрацию представительства в размере 800 рублей.

Решение о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) сведений о новом подразделении компании принимается в течении пяти рабочих дней.

На шестой день после подачи заявителю выдаётся лист записи в ЕГРЮЛ, новая выписка и экземпляр устава (если в него вносились изменения).

Особенности создания представительства

  • Местонахождение обособленного подразделения.

Для представительства нужен отдельный юридический адрес. При этом оно может находиться в том же городе, что и головная организация — закон не предусматривает ограничений на этот счёт.

  • Порядок заверения документов.

Обычно решение о создании представительства удостоверяется нотариусом. Но устав может содержать и другой способ утверждения данного документа, если об этом заблаговременно договорятся учредители.

Глава представительства является работником головной организации. Он назначается единоличным исполнительным органом общества, если иной порядок не прописан в уставе или положении о представительстве.

Руководителю обособленного подразделения для осуществления полномочий выдаётся доверенность.

В ней должны быть сведения о том, какие вопросы он уполномочен решать, какие документы имеет право запрашивать и подписывать, какие сделки может заключать, имеет ли право распоряжаться средствами или имуществом представительства.

Инспекция Федеральной налоговой службы вправе отказать в регистрации представительства или приостановить процедуру на срок до 30 дней. Причиной может стать неполный комплект документов, сомнения в достоверности и полноте сведений или же обоснованные возражения против проведения регистрационных действий, поданные заинтересованными лицами.

Схема работы с нами

1

Вы оставляете заявку на сайте либо обращаетесь по телефону.

2

Привозите в офис документы, которые требуются для начала процедуры.

3

Наши специалисты составляют заявку на регистрацию представительства, формируют и прилагают пакет необходимых сопроводительных бумаг, подают их в ИФНС.

4

После принятия решения и официального подтверждения о создании подразделения ваше обособленное подразделение зарегистрировано.

Мы берём на себе все хлопоты по сбору и подготовке документов. Наши юристы ответят на все вопросы, касающиеся процедуры регистрации. Мы подготовим протокол общего собрания, положение о представительстве и новую редакцию устава.

Оплатим государственную пошлину от имени вашей компании.

От клиента требуется лишь название подразделения, копии паспорта и ИНН генерального директора, а также заверенная у нотариуса форма P13002 (Р14001) либо предоставление ЭЦП Генерального директора головной компании.

Образцы документов

Форма Р13001

Документы будут проверены и поданы в регистрирующее ведомство. Наши сотрудники отслеживают их прохождение вплоть до внесения изменений в ЕГРЮЛ.

После процедуры вы получите на руки лист записи со сведениями о представительстве, свидетельство о присвоении ИНН и постановке на налоговый учёт по новому юридическому адресу, протокол собрания учредителей, приказ о назначении Руководителя обособленного подразделения.

Настоящим письмом ООО «АГАТ» в лице Генерального директора выражает благодарность персоналу юридической компании «ПРИОРИТЕТ» за высокое качество и оперативность оказанных услуг.

Главным достоинством сотрудников является умение быстро, квалифицированно и добросовестно выполнять поставленные задачи, а также обязательность и аккуратность, проявленные в процессе работы.

Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.

Генеральный директор Воробей Ю.А.

Общество с ограниченной ответственностью «Ай Венго Мобайл» выражает благодарность Обществу с ограниченной ответственностью «ПРИОРИТЕТ» за высокое качество и оперативность оказанных услуг.

Главным достоинством сотрудников является умение быстро, квалифицированно и добросовестно выполнять поставленные задачи, а также обязательность и аккуратность, проявленные в процессе работы.

Желаем Вашей организации дальнейших успехов в работе, экономической стабильности, уверенности в своих силах и надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.

Директор Еремин Игорь Юрьевич

Благодарим ООО «ПРИОРИТЕТ» за качественную и юридически грамотную подготовку документации по регистрации ООО «АССАН», в частности Виорику Козлову. Все документы были подготовлены в срок, регистрация прошла успешно и без проблем. Мы высоко оценили консультации и рекомендации специалистов ООО «ПРИОРИТЕТ» на всех этапах проведения процедуры и ответственность в выполнении задач.

Мы верим в сохранение сложившихся деловых и дружеских отношений, надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество.

Генеральный директор ООО «Ассан» Магомедов Г.М.

Уважаемые сотрудники ООО «ПРИОРИТЕТ»

Выражаем вам искреннюю благодарность за качественную и грамотную подготовку документации для проведения процедуры по регистрации ООО «Макбет Групп», в частности сотрудникам Сёмочкину Дмитрию и Моисеевой Ольге. Все документы были подготовлены грамотно и быстро.

Регистрация прошла оперативно и без проблем. Мы высоко оценили консультации и рекомендации специалистов ООО «ПРИОРИТЕТ» на всех этапах проведения процедуры и оперативность выполнения задачи.

Мы верим в сохранение сложившихся деловых и дружеских отношений, надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество.

Генеральный директор Жукина М.А.

ООО ЧОП «Дельта» в лице генерального директора Ященко К.М. выражает благодарность юридической компании ПРИОРИТЕТ и лично руководителю отдела сопровождения клиентов Моисеевой Ольге за помощь при перерегистрации фирмы. Будем рады в дальнейшем сотрудничать с Вами.

Генеральный директор К.М.Ященко

Прошу принять нашу благодарность за проведенную на высоком уровне профессиональную работу по подготовке документов ООО «ФИТНЕС МОТИВАЦИЯ».

С нашей помощью в наиболее короткие сроки была зарегистрирована компания, проведена регистрация во внебюджетный фондах, открыт расчетный счет. Работать с вами было приятно и удобно, вопросы решались оперативно.

Учитывая профессионализм, качество и взаимопонимание при выполнении Вашей организацией договорных обязательств, рассчитываю на взаимовыгодное сотрудничество. Желаем вам успехов!

Генеральный директор ООО «Фитнес Мотивация» Долгановский В.В.

От имени on-line агентства переводов «AnyTranslate» выражаю коллективу юридической компании «ПРИОРИТЕТ» благодарность за оперативную и высококачественную работу по государственной регистрации нашей компании. Ваше внимательное отношение к нашим требованиям еще раз подтвердило, что клиент для Вас-всегда Приоритет!

Хотели бы выразить благодарность сотрудникам ООО «ПРИОРИТЕТ» за высокий профессионализм и внимательное отношение к клиентам. В частности, сотрудникам отдела А. Агулы и ему лично, также нашему менеджеру по работе с клиентами Т. Чесноковой.

Желаем дальнейшего процветания и надежных кадров.

Надеемся на дальнейшее плодотворное сутрудничество и гибкие схемы взаимодействия с постоянными клиентами.

Генеральный директор, Цыпленков Н.И.

Читать еще отзывы

Зарегистрировать филиал вам помогут:

менеджер по сопровождению клиентов руководитель отдела корпоративной практики

Источник: https://www.uk-reg.ru/registratsiya-predstavitelstv/

Регистрация филиалов

Документы для регистрации представительства

Регистрация филиала ООО осуществляется исключительно при наличии решения, принятого учредителями. В учредительные документы обязательно вносится указание на то, где фактически будет располагаться новая фирма и по какому адресу она будет зарегистрирован.

Решение о том, что планируется регистрация филиалов представительств юридических лиц, может быть принято только на общем собрании учредителей головной компании. По результатам проведения такого собрания составляется Положение об открытии компании в Москве, куда включается нижеперечисленная информация:

  • новое название и точный адрес, где будет располагаться представительство компании;
  • цели, функции;
  • граница, в пределах которой будет действовать новая фирма;
  • руководствующий состав, полномочия, которыми они будут обладать;
  • виды деятельности, которые сможет осуществлять эта компания;
  • описание имущества, которое будет располагаться в данном подразделении;
  • порядок, по которому он будет отчитываться перед учредителями.

Постановка на учет в налоговой инспекции

После того, как учредители в Москве приняли решение о создании новой компании, разработали положение и провели все необходимые собрания, требуется постановка фирмы на учет.

Регистрация филиалов юридических лиц начинается с предоставления в налоговый орган определенного пакета бумаг, в который входят:

  • заявление;
  • учредительную документацию;
  • копию официального свидетельства о проведении регистрации организации;
  • ИНН;
  • выписку, полученную из единого реестра;
  • копию ИНН и паспорта лица, который будет осуществлять функции генерального директора.

Постановка на учет в пфр и фсс

Если в Положении было указано, что у обособленного подразделения в Москве будет свой собственный баланс, отдельный расчетный счет и наемные работники, открывающуюся организацию необходимо поставить на учет Пенсионный Фонд и Фонд социального страхования. При отсутствии таких указаний в Положении, все отчисления будут идти в фонды, располагающиеся по месту нахождения головной организации.

Для постановки на учет потребуется следующие документы для регистрации филиала:

Документы для постановки на учет в Пенсионный Фонд Документы для постановки на учет в Фонд социального страхования
  • 1. Заявление.
  • 2. Свидетельство о постановке организации на учет.
  • 3. Уведомление о проведении регистрации главной организации в Пенсионном фонде.
  • 4. Документы об открытии нового отделения.
  • 1. Заявление.
  • 2. Свидетельство о прохождении организацией процедуры по государственной регистрации.
  • 3. Свидетельство о постановке главной компании на учет.
  • 4. Документы о создании нового отделения.
  • 5.Извещение, полученное в региональном отделении этого фонда об окончании процедуры регистрации данного ООО в качестве страхователя.
  • 6. Документы о наличии в новом офисе отдельного баланса, расчетного счета и работы наемных людей.
  • 7. Коды статистики.

Порядок регистрации филиала предполагает рассмотрение документов в налоговом органе в течение пяти дней.

Налогообложение филиалов ооо

Обособленное подразделение иностранного и российского ООО должно быть поставлено на учет в налоговый орган. Несмотря на то, что согласно Налоговому кодексу обособленное подразделение не является отдельных налогоплательщиком, оно не освобождается от обязанности по уплате налогов и сборов.

Отделы не должны уплачивать НДС, однако головная компания, имеющая обособленные подразделения, должна уплачивать налог по месту нахождения обособленной компании.

Регистрация филиала ООО 2016 должна быть осуществлена в течение одного месяца с момента его создания. Постановка на учет осуществляется по месту нахождения головной организации. При выявлении нарушения факта данных требований, ей полагается уплатить штраф.

Что нужно знать о регистрации филиала

Под такой компанией подразумевается обособленное подразделение определенного юридического лица, располагающееся вне места нахождения головного офиса. Он осуществляет либо все функции ООО, либо их определенную часть.

Такая компания не является юридическим лицом, она действует только на основании Положения, утвержденного головной организацией. Руководство назначается учредителями и может осуществлять свою деятельность только по доверенности.

Особенности функционирования филиалов

Компания может осуществлять все или часть функций головной организации, а также функции представительства.

При осуществлении своей деятельности, они:

  • действуют только от имени головной организации;
  • ответственность за деятельность отделения несет только головной офис;
  • судебный иск может быть предъявлен только головной компании;
  • у обособленной компании есть имущество, но он не является его собственником;
  • у отдельной компании нет своего баланса.

Регистрация филиала пошаговая инструкция:

Этапы регистрации Действия на данном этапе
Выбор названияНа данном этапе можно поступить двумя способами:

  • оставить название головной организации;
  • выбрать нейтральное название, на тот случай, если в ближайшем будущем планируется изменение деятельности.
Общее собрание учредителейНа общем собрании принимаются следующие решения:

  • назначение генерального директора;
  • принятие решения о создании;
  • утверждение Положения об открытии.
Выбор деятельности филиалаНа этом этапе стоит не только определиться с видами деятельности обособленной организации, но и назначить руководителя подразделения. Важно обсудить, какими именно полномочиями он будет обладать. Все полномочия необходимо обозначить в генеральной доверенности.
Внесение изменений в Устав ОООПеред открытием нового офиса необходимо создать новую версию Устава со всеми изменениями, касающимися обособленного подразделения. В Уставе необходимо указать:

  • название;
  • юридический адрес (должен отличаться от адреса головного офиса);
  • цели создания;
  • предмет деятельности;
  • уставной капитал обособленной организации;
  • правила и порядок, по которому отдельный офис прекратит свою деятельность.
Подготовка к постановке на налоговый учетЧтобы поставить организацию на налоговый учет, потребуется собрать следующий пакет документов:

  • решение о создании ООО;
  • Положение о создании;
  • Устав со всеми внесенными изменениями;
  • заявление о создании, составленное по специально установленной форме;
  • Генеральная доверенность на нового руководителя.

Пакет документов направляется в налоговую инспекцию в двух экземплярах.

Постановка на учетДокументы в налоговую инспекцию могут быть предоставлены лично или через представителя. Согласно нормам налогового законодательства, у специалиста есть пять дней, чтобы отправить руководителю ответ:

  • при положительном ответе руководителю будут отправлены: выписка из государственного реестра, уведомление о внесении всех необходимых изменений, один зарегистрированный экземпляр устава;
  • при отрицательном ответе руководителю возвращают все документы.
Проверка межведомственного обмена информациейНа заключительном этапе необходимо удостовериться в том, что произошел межведомственный обмен информации. Если этого не произошло, необходимо сообщить об этом в налоговый орган, располагающийся по месту нахождения головной организации и уточнить причины задержки.

Простые обособленные подразделения

Простое обособленное подразделение – это организация, соответствующая определенным характеристикам:

  • территориальная обособленность;
  • наличие должным образом оборудованных стационарных мест.

Данная компания признается обособленной вне зависимости от записей в учредительной документации.

Источник: https://www.pravo-ved.ru/registraciya-form-sobstvennosti/registraciya-filialov/

Отличия филиала и представительства иностранной компании. Порядок регистрации

Документы для регистрации представительства

Чем филиал иностранной компании отличается от представительства? Что нужно сделать, чтобы филиал или представительство иностранной компании законно осуществляли деятельность на территории РФ?

Статья подготовлена специалистами компании «РосКо – Консалтинг и аудит» https://rosco.su/

Иностранные компании могут осуществлять деятельность на территории РФ через свои филиалы и представительства.

В чем различия филиала и представительства? Что лучше открыть иностранной компании?

Сразу отметим, что все зависит от цели компании. Так, представительство иностранной компании, как уже вытекает из самого названия, создается исключительно ради представления интересов головной компании на территории России.

Функции представительства сводятся к поиску партнеров, как поставщиков, так и покупателей, проведению рекламных мероприятий, осуществлению защиты интересов головной иностранной компании, проведению маркетинговых исследований рынков сбыта и т.п. То есть речь не идет о какой-либо коммерческой деятельности.

АККРЕДИТАЦИЯ ИНОСТРАННЫХ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВ, ФИЛИАЛОВ

Функции же филиала значительно шире. Как раз филиал и создается иностранной компанией для осуществления коммерческой деятельности на территории России.

Как представительства, так и филиалы иностранных компаний не являются самостоятельными юридическими лицами.

Филиал должен осуществлять в России ту же предпринимательскую деятельность, что и иностранная компания.

Работа с филиалами имеет ряд преимуществ, поскольку российским компаниям легче взаимодействовать с ними на территории России, чем с головной компанией за рубежом. А для иностранной компании повышается оперативность работы и увеличивается прибыль за счет снижения затрат. Платежи проходят быстрее через российские банки, договоры заключаются быстрее.

Для того чтобы филиал или представительство могли легально существовать на территории России, необходима так называемая аккредитация, т.е. регистрация в контролирующих органах.

Аккредитацию филиалов и представительств иностранных компаний осуществляет МИ ФНС России №47 по г. Москве (п.1 Приказа ФНС России от 22.12.2014 г. №ММВ-7-14/668@).Важно!

Для некоторых категорий компаний установлен особый порядок. Так, аккредитацию авиакомпаний осуществляет Федеральное воздушное агентство, для кредитных организаций – Банк России, которые направляют информацию в ФНС России.

Как зарегистрировать филиал или представительство на территории россии?

Как мы уже отмечали, аккредитация или иными словами регистрация представительств, филиалов нужна для законности их работы. Порядок аккредитации филиалов и представительств не отличается друг от друга и установлен одним и тем же документом – это приказ ФНС РФ от 26.12.2014 г. №ММВ-7-14/680@.

Для того чтобы пройти аккредитацию, представительству или филиалу нужно собрать определенный пакет документов.

Подача документов осуществляется в 2 этапа: сначала в торгово-промышленную палату России (ТПП) для заверения численности иностранных работников филиала или представительства, а потом документы подаются в ФНС России.

Головная иностранная компания в течение 12 месяцев после решения о создании филиала, представительства должна:

1 шаг. Заполнить заявление об аккредитации

Заявление заполняется по специально установленной налоговиками форме (форма №15АФП). Образцы заполнения заявления можно найти в налоговой инспекции.

Заполнить заявление несложно. В нем указываются сведения об иностранной компании и о представительстве или филиале компании: наименование, адрес, сведения о видах экономической деятельности. В заявлении также приводятся данные о руководителе представительства или филиала иностранной компании, а также о численности иностранцев, которые работают в представительстве или филиале компании.

ЭКСПЕРТИЗА ДОКУМЕНТОВ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА, ФИЛИАЛА

2 шаг. Представить пакет документов вместе с заявлением:

  • учредительные документы иностранной компании;
  • выписку из реестра иностранной компании или иной документ, подтверждающий юридический статус иностранной компании;
  • документ, подтверждающий регистрацию иностранной компании в качестве налогоплательщика в своей стране.

Такой документ выдает уполномоченный орган страны происхождения иностранной компании.

Например, для Германии уполномоченным органом является Федеральное министерство финансов.

  • решение иностранной компании о создании филиала, представительства на территории России;
  • положение об иностранном филиале, представительстве;

Такое положение разрабатывается головной иностранной компанией и составляется в произвольном виде с обязательным включением таких сведений, как: наименование иностранной компании, ее филиала, представительства, организационно-правовая форма иностранной компании, место нахождения его филиала, представительства на территории РФ и адрес места нахождения иностранной компании в стране регистрации.

Также в положении указываются цели создания, открытия и виды деятельности филиала, представительства, порядок управления филиалом, представительством иностранной компании (п.1 ст.22 Федерального закона от 09.07.1999 г. №160-ФЗ «Об иностранных инвестициях в РФ», далее – Закон №160-ФЗ).

  • доверенность о наделении руководителя иностранного филиала, представительства на территории России необходимыми полномочиями;
  • документ об уплате государственной пошлины;

Госпошлина уплачивается в размере 120 тыс. рублей за каждый филиал или представительство.

Реквизиты для уплаты пошлины размещены на стендах в налоговой инспекции, а также на сайте ФНС РФ.

  • опись представленных документов в двух экземплярах.

Первоначально комплект документов направляется в ТПП России для заверения сведений о численности иностранных работников филиала, представительства иностранной компании.

Стоит отметить, что услуга заверения ТПП численности работников также платная. Цена услуги из года в год растет. Сейчас стоимость услуги зависит от способа передачи информации: с использованием электронных форм либо заявление подается на бумаге. В первом случае стоимость услуги составит 18 тыс. рублей, а во втором – 21 тыс. рублей.

Затем документы возвращаются заявителю, то есть иностранной компании, для последующей передачи в ИФНС №47 по г. Москве по адресу: 127006, г.Москва, ул. Долгоруковская, д.33, стр.1.

ЧТО ТАКОЕ ЛЕГАЛИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ, ПРЕДСТАВЛЯЕМЫХ ДЛЯ АККРЕДИТАЦИИ ИНОСТРАННОГО ФИЛИАЛА ИЛИ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА?

Документы, которые представляются иностранной компанией, должны:

  • быть на русском языке или на иностранном языке с переводом на русский язык, заверенным нотариусом;
  • представляться в оригинале либо в виде копий, заверенных нотариусом;
  • быть с консульской легализацией или апостилем, если документы выданы органами иностранных государств.

    Иной порядок может быть предусмотрен международным договором РФ;

  • быть прошиты, листы пронумерованы. На оборотной стороне последнего листа каждого такого документа должна быть сделана запись о количестве листов в документе.

Подчистки и исправления в тексте представляемых документов не допускаются.

Конечным результатом действий будет свидетельство об аккредитации (форма №15СвФП). А днем аккредитации является день внесения записи в Государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц. В специальном разделе на сайте Федеральной налоговой службы  можно узнать информацию об аккредитации филиалов, представительств иностранных компаний.

Срок аккредитации – в течение 25 рабочих дней со дня представления необходимых документов (п. 5 ст. 21 Закона №160-ФЗ).

На сегодняшний день в Госдуме рассматривается законопроект №1013075-7«О внесении изменений в ст. 21 Федерального закона «Об иностранных инвестициях в РФ», в котором предлагается сократить срок аккредитации с 25 дней до 15 рабочих дней.

Законопроектом предусмотрена возможность приостановить проверку направленных документов на аккредитацию.

Это позволит иностранным компаниям исправить технические ошибки и при этом не потерять в деньгах, ведь при отказе в аккредитации ранее уплаченная госпошлина не возвращается.

Филиалу или представительству иностранной компании не нужно самостоятельно вставать на налоговый учет.

Постановка на учет в налоговых органах осуществляется через аккредитованные филиал, представительство на основании сведений, содержащихся в государственном реестре аккредитованных филиалов, представительств (РАФП) иностранных компаний (п.4 ст.83 НК РФ, приказ Минфина РФ от 28.12.2018 г. №293н).

Если же иностранная компания действует в России не через аккредитованный филиал или представительство, то для постановки на учет в налоговом органе она должна представить определенный пакет документов.

КАК ЗАКРЫТЬ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО ИЛИ ФИЛИАЛ ИНОСТРАННОЙ КОМПАНИИ?

ПО КАКИМ ПРИЧИНАМ МОГУТ ОТКАЗАТЬ В АККРЕДИТАЦИИ?

Чаще всего причиной отказа бывает подача заявителем, т.е. иностранной компанией, документов не в полном объеме либо представление документов, которые идут вразрез правилам их представления. Отказ в аккредитации можно обжаловать в суде.

На какой срок оформляется аккредитация?

Начиная с 2015 года, аккредитация филиалов и представительств выдается бессрочно. В том случае если у представительства или филиала меняются сведения, ранее представленные при аккредитации, то подается специальное заявление о внесении изменений в реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных компаний.

Статья подготовлена специалистами компании «РосКо – Консалтинг и аудит» https://rosco.su/

Источник: https://zen.yandex.ru/media/roscoaudit/otlichiia-filiala-i-predstavitelstva-inostrannoi-kompanii-poriadok-registracii-5f8d8320f46e1b4b59463334

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.