Как писать оплачиваемый отпуск

Содержание

Заявление на отпуск: образец при предоставлении ежегодного оплачиваемого отдыха, скачать бланк, где и как хранить, за какое время и как писать?

Как писать оплачиваемый отпуск

Работающий по трудовому договору гражданин имеет право на отдых. При этом предоставляться он должен ежегодно, минимальная длительность установлена ТК РФ и составляет 28 дней.

В компании должен быть разработан график, определяющий очередность ухода персонала в ежегодный отпуск. Если же такого документа нет, то сроки согласовываются с каждым работником отдельно на основании их заявления.

Заявление о предоставлении очередного отпуска нужно писать не всегда. В большинстве случае работодатель заранее планирует, как в следующем году будет отдыхать персонал.

Такое планирование удобно и сотрудникам, и руководству. Человек заранее может определиться с планами на будущий отдых, а директор будет уверен в бесперебойности рабочего процесса.

Если график составлен, и в нем определены даты начала и продолжительность трудового отдыха, то писать заявление работнику не нужно.

Заявление подается в следующих случаях:

  1. Отпускные даты не установлены в графике.
  2. Работник хочет пойти отдыхать в другое время, отличное от запланированного.

Первый случай может быть связан с отсутствием самого графика на предприятии либо с невнесением в него сотрудника. Причиной тому может быть прием на работу в текущем году.

Второй случай может возникнуть как по инициативе работника, так и работодателя. Изменения могут быть внесены в запланированное время, если согласны обе стороны.

Заявление при этом может быть написано как по желанию работника, так и в ответ на предложение руководства перенести отпускные даты на другой срок в связи с производственной необходимостью.

Если график составлен, и сотрудник идет отдыхать точно в сроки, в нем указанные, то основанием для ухода в отпуск будет выступать данный график.

Заявление работник не пишет.

Работодателю при этом нужно убедиться, что он уведомил человека о том, когда начинается его отпускное время, по крайней мере, за 2 недели до его начала.

Нарушение этого правила является нарушением трудового законодательства для работодателя.

Если директор не уведомит о начале отпуска по графику за 2 недели, то работник вправе будет на свое усмотрение выбирать даты отдыха и переносить его на удобные даты.

Уведомлением будем считаться либо письменный документ, в котором указано, когда начинается очередной отдых, либо ознакомлением с графиком под роспись по факту его составления.

За сколько дней оформлять?

Четких сроков подачи заявления об ежегодном отпуске до сих пор не прописано в ТК РФ. Однако говорится об обязательстве работодателя оплатить предоставленный очередной отдых не позднее, чем за 3 дня.

При более поздней выплате отпускных для работодателя наступает ответственность, в том числе и обязанность по начислению компенсации за дни просрочки.

Теоретически сотрудник не ограничен в сроках подачи заявления, однако на практике рекомендуется учесть данную обязанность работодателя и подать заявление хотя бы за 3 дня до начала желаемого отпуска.

В зависимости от ситуации работодатель может либо согласиться предоставить очередной оплачиваемый отдых в даты, указанные в заявлении, либо внести свои предложения относительно отпускных сроков.

По итогам составляется приказ на отпуск, который служит основанием для внесения изменений в кадровые документы и начисления отпускных.

Как написать для предоставления ежегодного оплачиваемого отдыха работнику?

Заявление можно оформить на обычном листе, указав в его верхней части ФИО и должность руководителя, а также сведения о себе.

Текст может содержать следующую информацию:

  • просьба предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск;
  • длительность отдыха в календарных днях;
  • дата начала отпускного периода, дату окончания можно не писать, кадровик самостоятельно ее рассчитает;
  • причина предоставление отпуска – следует писать в случае, если работник хочет получить отдыха в период, отличный от указанного в графике. Для убеждения работодателя в необходимости изменения отпускных дат лучше указать как можно более уважительную причину;
  • подпись и дата.

Как ставится виза на бланке?

Составленный бланк подается в кадровую службу, своему начальству или иному ответственному лицу.

Вопрос о предоставлении очередного отпуска согласовывается руководителем. Не всегда директор обязан предоставлять трудовой отпуск.

В ТК РФ прописаны случаи, когда по заявлению работодатель сотруднику обязан предоставить отдых. Например, при подаче заявления беременной сотрудницей, при условии, что отпуск оформляется непосредственно перед декретом.

Виза руководителя ставится на бланке заявления почти всегда.

Она служит сигналом для оформления приказа или отказа сотруднику.

Кадровый специалист, получив заявление с резолюцией руководителя, сможет понять, что ему дальше делать.

В случае согласия директор может написать «Не возражаю» или «Предоставить отпуск 14 календарных дней с 16 июня 2019 года» или иную формулировку.

Никаких строгих требований к резолюции директора на заявлении о предоставлении отпуска не предъявляется.

Работодатель не обязан ее ставить, если такая необходимость отсутствует.

Где хранить – сроки хранения

Работодатель должен обеспечить сохранность кадровых документов. Заявления сотрудников о предоставлении ежегодных отпусков хранятся на протяжении 5-ти лет.

Хранить можно в личном деле, если оно заведено на работника. Можно завести для хранения отдельную папку.

Приказы о предоставлении очередных отпусков также подлежат хранению, срок равен 5-ти годам.

Скачать образец на неиспользованные дни за прошлые периоды (год)

Если работник не использовал оплачиваемый отдых в текущем году, то он не теряется и не сгорает, а переносится на следующий год.

Он может быть присоединен к отпуску за будущий год либо предоставлен отдельно.

Если в график неиспользованный отпуск за прошлые периоды не был включен, то для его использования сотрудник пишет заявление, в тексте которого следует указать, за какой именно рабочий год заявитель желает получить отдых.

Рабочий год – это не календарный год, а тот, который начинает исчисляться с даты устройства в организацию.

Скачать заявление на отпуск за прошлые периоды (год) – образец.

Пример на 2 недели, 1 день

Работник может попросить продолжительность отпуска меньшую, чем минимальная по ТК РФ.

Не обязательно использовать сразу все 28 дней.

Время отдыха можно делить на части, но хотя бы одна из них должна составлять 2 недели.

Остальную продолжительность можно выбирать по согласованию с директором, например, можно отдохнуть еще неделю, а последние 7 дней использовать в качестве однодневных отгулов в течение года.

Ниже представлены примеры оформления в случае предоставления двухнедельного и однодневного отдыха.

Заявление о предоставлении отпуска на 2 недели – образец.

Так выглядит образец:

Заявление на ежегодный оплачиваемый отгул на 1 день – образец.

Так выглядит образец:

Образец заявления на предоставление ежегодного отпуска, а также заявление на отпуск за свой счет и отпуск с последующим увольнением, можно посмотреть в данном видео:

Выводы

Заявление об очередном отпуске пишется не всегда. Если работодатель установить отпускные даты в графике, уведомив об этом работника, то писать отдельно ничего не нужно.

Если графика нет, или в нем нет заявителя, или работник хочет отдохнуть в другие даты, то пишется заявление с просьбой предоставить время ежегодного оплачиваемого отдыха в определенные даты.

Источник: https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-ezhegodnyj/zayavlenie-na-otpusk.html

Как написать заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск? Образец 2021

Как писать оплачиваемый отпуск

Отдохнуть в запланированный период года является законным желанием любого работника. Для осуществления мечты, конечно появляется необходимость зарегистрировать в приемной или в отделе кадров прошение на оплачиваемый перерыв в работе.

В предлагаемой статье будет рассказано, как грамотно оформить ходатайство на получение ежегодного оплачиваемого отпуска, отдыха без содержания и представлены образцы таких документов.

Как правильно написать заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск?

Для санкционированного отсутствия на рабочем месте, нормативами законодательства РФ предусмотрена подача соответствующей заявки.

Поэтому, работающее лицо, которое желает получить ежегодный, декретный, учебный или неоплачиваемый перерыв в производстве, должен зарегистрировать письменное обращение.

На основании такого документа, дирекция компании издаст соответствующий приказ, который узаконит отсутствие человека на предприятии и явится основанием для бухгалтерии по начислению положенных выплат.

Некоторые предприятия практикуют отправлять отпускников без соответствующего заявления ссылаясь на график отпусков. Однако, по мнению опытных работников кадров, такой подход связан с некоторыми рисками, которые сопровождаются возможными претензиями контролирующих структур или неправильным, а возможно и не своевременным начислением отпускных.

ТК РФ в ст. 121 регламентирует, что гражданин должен вручить дирекции предприятия ходатайство на получение ежегодного оплачиваемого отпуска не позже чем за 14 дней до запланированной даты начала отдыха.

Составить такой документ можно следующим способом:

  • Напечатать на принтере.
  • Написать вручную – желательно чернилами, синего, фиолетового или чёрного цвета.
  • С использованием копировально-множительных устройств.

Однако, обязательным условием, при составлении ходатайства любым способом является то, что оно должно быть заверено личной подписью заявителя.

Пошаговая инструкция

Правила делопроизводства в учреждениях РФ требуют, чтобы любые документы, заполняемые сотрудниками, обладали стандартизированной структурой. Поэтому, для оформления просьбы о получении отдыха, требуется использовать лист А4, который нужно мысленно поделить на 4 раздела, с дальнейшим расположением текста в соответствии с разделами.

  1. В верхнем разделе справа размещается «шапка» документа, где отображаются должность руководителя с отображением названия фирмы, фамилии и инициалов начальника.
  2. Чуть ниже заносятся сведения о заявителе с отображением фамилии, инициалов, занимаемой должности и структурного отдела, в котором он числится.
  3. Далее, на следующей строке посередине страницы, записывают название ходатайства. Писать название требуется прописными буквами.
  4. Потом, с новой строки заполняется основной текст, отображающий декларирование о выделении основного ежегодного отдыха. Вид отпуска нужно отображать обязательно. При этом отображается желаемая дата начала отдыха и его продолжительность. Если специалист хочет получить отпуск вне графика, нужно, в таком случае, указать весомую причину своего прошения.
  5. В конце заполненного бланка сотрудник собственноручно расписывается и записывает дату оформления сообщения.

Положениями ТК РФ задекларировано, что ежегодный платный отдых обязывает бухгалтерию выполнить начисления отпускных и выдать за 3 дня до освобождения от производства.

Если обращение зарегистрировано менее чем за 4 дня до желаемого начала отдыха, бухгалтерия может не выполнить положенные начисления. Поэтому, учитывая сложившееся положение, заявитель должен дописать, что он согласен на получение выплат в более позднее время.

За сколько дней подается заявление на отпуск?

ТК РФ в ст. 114 регламентируется, что любое работающее лицо обладает правом на ежегодный оплачиваемый перерыв в производстве.

Ежегодно, в декабре-месяце каждое учреждение обязано составлять график отпусков на будущий год с последующим ознакомлением его всего персонала. В этом же Кодексе РФ в ст.

123 декларируется, что за 14 дней до начала свободы сотрудника по графику, начальство обязано уведомить будущего отпускника письменно, под роспись.

Так как, стандартной формы уведомления нет, уведомление пишется в произвольной форме. Подпись на уведомлении является удостоверением, что отпускник уведомлен о времени предстоящего отдыха.

Процедура предоставления «каникул» состоит в следующем:

  • Отдел кадров ставит в известность отпускника за 14 дней.
  • Сотрудник подает заявление.
  • На основании ходатайства «вывешивается» приказ.
  • Бухгалтерия начисляет и выплачивает отпускные за 3 дня до начала «каникул».

Исходя из вышеизложенного можно отметить, что, если работник планирует получить перерыв в работе по утвержденному графику, то на некоторых предприятиях подавать ходатайство является не обязательным процессом.

Он расписывается в уведомлении, соглашаясь с его содержанием. На базе уведомления и графика отпусков издается приказ на обеспечение ему планового отпуска, в котором отпускник расписывается.

Бухгалтерия на основании приказа осуществляет начисление отпускных. Таким образом, вся процедура соблюдена.

https://www.youtube.com/watch?v=xnKEgWR42G4

Если работник хочет получить освобождение от работы вне графика, согласовав вопрос с начальством, то в таком случае, ходатайство должно быть обязательно написано и отправлять его желательно за 14 дней до запланированной даты отдыха, чтобы был своевременно подготовлен приказ, а бухгалтерия успела выполнить положенные начисления и выплаты. То же самое нужно сделать, если работник просит об административном неоплачиваемом освобождении от трудовой деятельности. Такое обращение будет оправдательным документом отсутствия специалиста на рабочем месте.

Трудовой Кодекс не устанавливает чёткие рамки регистрации просьбы на отдых. Однако в таком сообщении требуется правильно сформулировать просьбу и отобразить время начала и конца освобождения от обязанностей.

К примеру:

Источник: https://zayavi.com/zayavleniya-na-ezhegodnyj-oplachivaemyj-otpusk-obrazets/

Как писать заявление на отпуск ежегодный оплачиваемый: образец написания, форма

Как писать оплачиваемый отпуск

Основной закон РФ гарантирует право граждан на отдых. Иначе говоря, если Вы официально трудоустроены, то претендуете как минимум на 4 недели отдыха с выплатой средней зарплаты (отпускных) и спокойным возвращением на рабочее место. Мы поделимся опытом, как правильно воспользоваться этой возможностью, т. е. как писать заявление на отпуск.

Виды отпусков

ОплачиваемыеЕжегодный основной, в том числе удлиненный
Дополнительный (ненормированный режим работы, работа во вредных условиях, особые условия, например, суровый климат) и другие
По беременности и родам
По уходу за ребенком
Академический
Учебный
Без сохранения заработной платыПо семейным и другим уважительным причинам

Совет! Каждый ли раз нужно писать заявление о предоставлении отпуска? Пусть лучше оно будет, так проще и для Вас, и для руководства. Но исключения есть и у этого правила. Чтобы знать, как правильно написать заявление на отпуск, рассмотрим их разновидности и особенности.Ежегодный отпуск обычно запланирован

Ежегодный оплачиваемый

Отдохнуть вправе все граждане, устроенные официально. Любые договоры (подряд, оказание услуг) не дают социальных гарантий, в том числе и права на отпуск.

Нужно отработать на последнем месте больше, чем полгода, — так приобретается указанное выше право. До окончания этого срока тоже можно уйти отдыхать, но по совместному решению с администрацией.

Если Вы работаете не первый год, это требование Вас уже не ограничивает.

Законом установлено, что в отпуск работник идетпографикуотпусков. При планировании отдыха, при переговорах о разделении отдыха на части, нужно помнить, что эти вопросы необходимо учесть в графике.

Важно! Администрация должна отпустить отдыхать в сроки, указанные в графике, и гражданин, в свою очередь, тоже должен идти отдыхать, как запланировано. Если веских причин для перенесения отдыха нет, то работнику может быть отказано в его просьбе уйти отдыхать в другое время.Если собираетесь отдыхать по графику, написание заявления не требуется. Отдел кадров не позднее двух недель до начала обязан уведомить Вас под роспись. Потом издается кадровый приказ, с которым Вас тоже должны ознакомить письменно.

Если Вам не подтвердили уход в запланированную дату, не ознакомили с приказом, то самостоятельно, без разрешения уходить нельзя! В этом случае Вы совершаете нарушение дисциплины труда и начальство может наказать за прогул, вплоть до увольнения.

Просьбу о разрешении получить иные виды отпусков просто так не удовлетворят. Важно добавить к обращению документы-подтверждения:

  • листок временной нетрудоспособности (для отпуска по родам);
  • справку-вызов из института или колледжа (для учебного);
  • повестку о призыве в армию, медицинское заключение при заболевании и другие (для академического).

Работодатель обязан предупредить работника о предстоящем отпуске

Без сохранения заработной платы

Этот вид называют административным, — он дается исключительно по воле самого работника, если есть серьезный повод. Администрация отправляет Вас отдыхать бесплатно? Это повод для обращения за защитой своих прав в трудинспекцию или прокуратуру.

Стоит знать, что есть обстоятельства, при которых начальство удовлетворит Вашу просьбу об отдыхе без содержания, даже если очень не хочет это делать. Вот они:

  • до 5 дней можно получить, если родился ребенок, на свадьбу и на похороны родственников (но только близких);
  • до 14 дней сможет получить работающий пенсионер;
  • до 15 дней, если планируете поступать учиться;
  • до 60 дней смогут отдохнуть работающие инвалиды (группа не имеет значения).

Важно!Как писать заявление на отпуск? Если в отделе кадров есть бланк заявления на отпуск, проще всего воспользоваться им.

Если такого нет, то предлагаем воспользоваться нашими. Форма заявления на отпуск законодательно не установлена, но рекомендации все-таки имеются.

Образец заявления можно взять в отделе кадров

В левом верхнем углу располагаем «шапку», т.е. адресата – кому направляется заявление. Это генеральный директор или иное должностное лицо, которое возглавляет организацию. Ф.И.О. руководителя указываются в родительном падеже (кому пишем), а своя должность и фамилия – в дательном (чье заявление, а не от кого).

Директору ООО «Венеция»

специалиста отдела продаж

Смирнова А.А.

Далее пишем название документа – заявление (пишем его со строчной буквы и располагаем по центру).

Следующим идет основная часть. Здесь пишем: какой вид отпуска хотим получить, первый его день и количество дней или период, на который планируем уйти.

Образец заявления на отпуск ежегодный оплачиваемый.

Прошу предоставить ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью ______календарных дней с «___»_____201___ .

Образец заявления на отпуск ежегодный оплачиваемый послужит хорошей моделью, чтобы показать, как его переделать. Приведем пример переделки предыдущего заявления для обращения за административным отпуском. «Шапочку» оставляем без изменений, а в основной части меняем название отпуска и обязательно указываем уважительную причину, которая послужила поводом для обращения.

Отпуск по беременности родам тоже легче попросить по образцу:

Прошу предоставить отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней с «___»_____201___ по «___»_____201___ . Листок временной нетрудоспособности №___________, выдан_______________ (кем и когда) прилагаю.

Пример заявления на учебный отпуск

Прошу предоставить дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка с «___»_____201___ по «___»_____201___ на __ календарных дней для прохождения промежуточной аттестации в _________________________ (пишем название учебного заведения, оно должно иметь государственную аккредитацию) по программе ______________ (специальность __________________, заочная форма обучения, ____________курс).

Приложение: справка-вызов от «___»_____201___№ ______.

В конце не забываем датировать наш документ и поставить «автограф». Даже если текст набирали на компьютере, расписываться следует ручкой.

На практике часто просят завизировать заявление у линейного руководителя, Вашего непосредственного начальника. Нарушения закона здесь нет.

Как правильно написать заявление на отпуск? Подведем итоги. Шаблон заявления на отпуск должен обязательно содержать:

  • Какой отпуск Вы берете;
  • Первый и последний день;
  • Число дней отпуска или его срок (с …. по ….).

За сколько пишется заявление на отпуск? Чтобы Вы имели возможность получить отпускные и вовремя распорядиться ими, законодатель обязывает выплатить их не позднее, чем за три дня до отпуска. Этот срок и есть самый минимальный для обращения к администрации. Лучше все-таки предупреждать начальство заранее.

Можно правомерно отказаться от отпуска в даты, которые указаны в графике, если отпуск своевременно не оплатили, или предупредили о нем с нарушением сроков (2 недели). Если Вас такое положение вещей не устроило, имеете право на его перенесение.

За отпуском без сохранения никто не запрещает обращаться в этот же день, но не злоупотребляйте этим правом.

Заявление на отпуск, Образец — бланк — форма

Подводя итог, напомним, что все заявления пишутся по одному образцу, являются основанием для издания приказа, с которым Вы должны ознакомиться под роспись. При соблюдении этих правил вы можете спокойно отдыхать и уверенно возвращаться работать.

! Как взять отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам

Источник: https://uristi.guru/trudovoe-pravo/kak-pisat-zayavlenie-na-otpusk-ezhegodnyj-i-oplachivaemyj.html

Важные правила оформления заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск – образец, в том числе за прошлые периоды

Как писать оплачиваемый отпуск
15 декабря 2018      Заявления

Ежегодный оплачиваемый отпуск обязательно предоставляется сотрудникам, которые отработали больше полугода в компании.

Для оформления  необходимо написать заявление на имя руководителя в свободной форме, но по определенным правилам документооборота.

Главное — соблюдать все сроки и помнить, что можно воспользоваться запасом в виде неиспользованных дней с прошлого года, если таковой имеется.

к оглавлению ↑

Нужно ли писать, если есть график?

Во многих компаниях руководство заранее заботится о распределении периодов отдыха. В таком случае в начале года составляется график, в котором работники должны расписаться.

Если такой документ имеется, то писать дополнительно ничего не обязательно. А вот руководитель должен в обязательном порядке уведомить сотрудника о том, что у него скоро будет законный очередной оплачиваемый период отдыха.

По Трудовому кодексу сделать это руководитель должен в срок, не позднее, чем за 2 недели до начала отпуска.

Писать заявление необходимо, если графика отпусков в организации нет или работник в него не попал по уважительным причинам.

Также необходимо написать просьбу, если у сотрудника есть неиспользованный период  основного оплачиваемого отдыха за прошлый год, и работник хочет прибавить к отдыху в этом году.

Также обязательно оформлять заявление, если перерыв понадобился вне графика.

Как написать заявление, если в отпуск уходит директор, читайте здесь.

к оглавлению ↑

За сколько дней подавать на работу по ТК РФ?

Написать ходатайство о предстоящем отпуске необходимо, если графика нет. За какое время писать заявление, четко в ТК РФ не оговорено.

Однако четко установлена дата, не позднее которой нужно выплатить отпускные – 3 дня до начала отпускного периода.

Теоретически оформить заявление можно в любой день, но если сотрудник хочет, чтобы ему вовремя выплатили и рассчитали отпускные, то установлен трехдневный срок.

Подать заявление необходимо за 3 дня до первого дня долгожданного отдыха.

Можно написать и за день, но работодатель в этом случае не сможет исполнить свои обязанности по ТК РФ – выплатить в срок отпускные.

Кроме того, руководителя все же нужно предупредить заранее, поскольку на данный период  сотруднику необходимо найти замену.

Поэтому идеальный срок, за который пишется заявление работником – это 3-5 дней до начала оплачиваемого ежегодного отдыха.

к оглавлению ↑

Как оформить бланк правильно?

Типового шаблона документа на отпуск нет. Но есть определенные правила, которые необходимо следовать  при заполнении.

Обязательно нужно написать в правом верхнем углу название организации, ФИО руководителя, а также его должность.  Это лицо, на имя  которого пишется заявление.

По центру пишется название документа, а внизу основная часть — текст. В ней сотрудник указывает, что ему необходим положенный по закону ежегодный отпуск, его дату, а также количество отпускных дней.

Обязательно указать и данные заявителя, в частности, ФИО и должность сотрудника, который просит отдых.

Дата заявления и подпись должны стоять в конце документа.

Заявление можно написать от руки или напечатать на компьютере. Желательно на листе формата А 4.

к оглавлению ↑

Скачать образец заполнения

Скачать образец правильного написания заявления о предоставлении очередного основного отпуска на 2 недели вне графика отпусков – word.

Так выглядит образец:

к оглавлению ↑

На неиспользованный работником оплачиваемый отдых за прошлый год

Если сотрудник не использовал в прошлом году свой очередной оплачиваемый отпуск, то у него есть возможность добавить его к текущему и продлить, таким образом, свой ежегодный положенный отдых на накопившееся время.

Это законное право сотрудника.

Но у руководителя есть  право отказать работнику в предоставлении ежегодного отпуска сразу с продлением, если ценного сотрудника не кем заменить.

Но в таком случае, начальник может договориться о разделении отдыха на несколько частей.

Написать заявление на неиспользованный период ежегодного отдыха не сложно.

Также пишется название организации, данные руководителя и основная часть текста.

В ней указывается, с какой даты сотрудник желает получить оплачиваемый отпуск отпуск и сколько дней у него есть в запасе с прошлого года.

Ниже все также дата и подпись работника. Если есть необходимость, то роспись нужна с расшифровкой.

Важно, что сотрудник должен помнить, при увольнении все неиспользованные отпуска сгорают, за них выплачивается денежная компенсация.

Если сотрудник пришел на новое место работы, а со старой компании у него есть 10 не отгулянных дней, то продлить ежегодный отпуск на новом месте трудоустройства не получится. Прошлый директор автоматически должен начислить компенсацию за эти дни.

к оглавлению ↑

Пример написания

Скачать образец заполнения заявления на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, неиспользованный за прошлый год – word.

Так выглядит образец:

к оглавлению ↑

Как ставится виза директора с резолюцией «не возражаю»?

Для подтверждения ознакомления с документом руководитель должен поставить свою визу с резолюцией на предоставленное заявление.

В резолюции должно быть написано «не возражаю» или  наоборот «возражаю», если начальник не может удовлетворить просьбу сотрудника.

Кроме того, перед  непосредственно визой директора в обязательном порядке должна стоять подпись начальника.

Если на предприятии имеется приказ, который касается данного сотрудника и его отпуска, то можно поставить пометку со ссылкой на приказ.

к оглавлению ↑

Срок хранения в архиве

Каждая компания имеет свой архив,  в котором  хранится вся важная документация для организации. Что касается сроков хранения, то здесь все напрямую зависит от важности документов.

Например,  просьба  на выход в отпуск по беременности и родам, а также отдых без заработной платы хранятся в архиве 75 лет, поскольку могут потребоваться при назначении пенсии сотруднику или по другим случаям.

Что касается бумаги на ежегодный положенный оплачиваемый отдых, то срок ее хранения гораздо меньше — всего 5 лет.

к оглавлению ↑

Где должны храниться?

Для всех компаний есть закон о том, что при ведении документооборота должен быть архив, где хранятся все важные бумаги положенный по закону срок.

Все документы могут делиться на несколько видов. Это могут быть распорядительные документы (приказы), организационные, а также  справочно-информационные.

Сначала заявление находится непосредственно у руководителя. Поскольку он должен его рассмотреть и вынести решение.

Затем издается приказ, происходит расчёт наличных, только потом документ  передается в архив ответственным лицам.

Чаще всего все заявления хранятся в личном деле сотрудника вместе с остальными документами.

к оглавлению ↑

О том, как правильно написать заявление на отпуск, можно узнать из данного видео:

к оглавлению ↑

Как правильно написать заявление на отпуск — образец

Как писать оплачиваемый отпуск

У каждого действия должно быть основание. Основание к оформлению отпуска — это заявление. В зависимости от того, в какой отпуск уходит сотрудник, будет состоять структура заявления.

В некоторых случаях заявления не требуется, а в каких-то оно — обязательное приложение к приказу об отпуске. Нет заявления, нет оснований и к приказу, а без приказа невыход на работу —  уже прогул.

Виды заявлений на отпуск

В 19 главе Трудового кодекса описаны виды отпусков:

  • очередной;
  • дополнительный;
  • учебный;
  • декретный;
  • административный.

При этом 4 первых вида — оплачиваемые, а последний — за свой счёт (административный). По видам отпусков различаются и заявления.

Заявление на оплачиваемый отпуск

Оформление заявления зависит от того, запланированный отпуск или нет. Если сотрудник уходит в очередной отпуск, обозначенный в графике, заявление писать не нужно, издается только приказ Т-6. Но не забудьте, что по статье 123 ТК за две недели до начала отпуска сотрудника должен уведомить кадровик — с какого, по какое число он отдыхает по графику.

По норме статей 125 и 126 Трудового кодекса отпуск может быть перенесён или поделён на части.

А так же к очередному отпуску сотрудник имеет право прибавить дни дополнительного отпуска (за вредность, по инвалидности или другой). В таком случае период запланированного отпуска будет отличен от указанного в графике, поэтому заявление писать нужно обязательно.

Требуется заявление и на декретный отпуск.

Как составить?

Структура всех заявлений одинакова и состоит из элементов:

  • шапка;
  • описательная часть;
  • просительная часть.

В шапке обязательны элементы:

  • адресат с указанием ФИО и должности (почти всегда это руководитель, так как именно он действует по уставу от имени фирмы, но доверенностью полномочия могут быть переданы и другому представителю администрации, например, заместителю руководителя);
  • ФИО сотрудника, его должность и структурное подразделение).

В описательной части указывается основание для отпуска, а именно статья ТК, которой регулируется вид отпуска. Оформляется описательная часть так «В соответствии со статьёй 117 ТК РФ».

Просительная часть тоже составная, её элементы таковы:

  • вид отпуска;
  • период;
  • приложение.

Текст просительной части можно оформить следующим образом «Прошу предоставить мне с 1 июня по 14 июня 2016 года учебный отпуск. Справка-вызов прилагается».

Под заявлением всегда проставляется его дата и подпись сотрудника с расшифровкой.

Заявление на неоплачиваемый отпуск

Статьёй 128 ТК обозначены случаи, когда директор не имеет права отказать сотруднику в предоставлении административного отпуска. Дополнительные основания могут содержаться и в колдоговоре.

Но бывают случаи, не описанные ни в кодексе, ни в колдоговоре. Судьба такого отпуска всецело зависит от решения руководителя.

Сначала — приказ, отпуск — потом.

В любом случае, административные отпуска всегда предоставляются на основании заявления.

Исполнение заявлений

Это важная часть кадровой работы. После того, как заявление подписано сотрудником и зарегистрировано в номенклатурном журнале, нужно согласовать его с руководителем фирмы. К заявлению можно сразу прикладывается распечатанный приказ на отпуск, но регистрировать его кадровик будет только после согласования заявления с директором.

https://www.youtube.com/watch?v=_ZT9vok01gQ

Как только заявление согласовано, работник в обязательном порядке должен подписать приказ на отпуск. Теперь можно считать документы исполненными и можно отдыхать с чистой душой. Приказ с заявлением вкладывается в номенклатурную папку, а данные об отпуске вносятся в карточку Т-2.

Нюансы

Если сотрудник — совместитель, а его основное начальство находится территориально в другом месте, директор на работе по совместительству обязан отпускать работника на отдых в то же время, когда запланирован отпуск на основной работе. К заявлению внешнего совместителя обязательно прикладываются документы с основной работы:

  • выписка из приказа об отпуске (или его копия);
  • выписка из графика отпусков (или копия графика).

Директор, уходящий в отпуск, тоже должен писать заявление, даже, если он — учредитель. Основанием к такому заявлению будет решение учредителей.

Как подать заявление?

Просить об отпуске сотрудник может как лично, так и заочно. Никаких требований на этот счёт ТК не содержит. Однако нужно учесть, что на заявлении должна стоять живая подпись сотрудника.

Лично сотрудник может подать заявление как кадровику, так и своему непосредственному начальнику. Чтобы заявление не затерялось и не угодило в долгий ящик, нужно поступить так:

  • подготовить два экземпляра заявления;
  • одно из них зарегистрировать (внизу ставится отметка о том, кто и когда получил заявление) и оставить у себя.

Можно направить бумагу и почтой:

  • оформляем заказное письмо (можно без уведомления, достаточно квитанции);
  • на втором экземпляре заявления просим почтальона проставить штамп с датой оформления письма.

Пока заявление не согласовано и приказ не издан, сотрудник не может использовать отпуск, исключение — только очередной, период которого обозначен в графике!

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/kak-napisat-zayavlenie.html

Как правильно написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск? Порядок оформления и образец бланка

Как писать оплачиваемый отпуск

Отпуск – это регламентированное трудовым законодательством Российской Федерации время для отдыха работника от исполнения его трудовых обязанностей, которое предоставляется с оплатой денежных средств пропорционально тому уровню заработной платы, который установлен для конкретного человека. Каким образом можно уйти в отпуск и какие документы потребуется предоставить для этого?

Правовая основа

На основании Трудового кодекса Российской Федерации в настоящее время выделяют четыре вида отпусков. Каждый из них регулируется своими нормами Трудового кодекса, так как имеют существенные отличия по своему внутреннему содержанию и механизму предоставления, чем и вызваны особенности их внутреннего регулирования относительно механизма предоставления.

Однако написание заявления о предоставлении отпуска является обязательным для любого из указанных ниже видов отпусков. К основным видам отпусков относятся:

  • отпуск, который предоставляется ежегодно работнику и носит оплачиваемый характер. Для него характерно деление на основной и дополнительный. Все вопросы предоставления такого отпуска рассматриваются в статьях 114-119 Трудового Кодекса Российской Федерации;
  • отпуск, который предоставляется без оплаты дней отдыха. Его предоставление находится в ведении статьи 128 ТК РФ;
  • для женщин, которые готовятся стать мамами, предоставляется отпуск по беременности и родам. Его работодатель предоставляет на основании статьи 255 Трудового кодекса;
  • лицам, которые получают среднеспециальное или первое высшее образование, предоставляется учебный отпуск на основании предоставляемых документов из образовательного учреждения. Регулирование такого вида отпуска осуществляется на основании положений статей 173-177 ТК РФ.

Правила составления заявления на отпуск

Заявление на предоставление отпуска не предоставляется только в тех случаях, когда речь идет о ежегодном оплачиваемом отпуске, предоставляемом по графику.

В остальных случаях заявление о предоставлении отпуска ложится в основу составления специального приказа на конкретного работника сотрудниками кадрового подразделения работодателя, что обуславливает необходимость тщательного соблюдения всех имеющихся требований к такому документу.

Для составления такого заявления есть определенные правила, к которым относятся:

  • заявление составляется только на имя руководителя организации. В том случае, если работник трудится в обособленном подразделении, у которого есть свой руководитель и свои сотрудники кадрового подразделения, то заявление будет писаться именно на руководителя подразделения. То же правило действует в отношении подразделений организации, которые прошли регистрацию в качестве самостоятельных юридических лиц и стали филиалами-юрлицами;
  • в заявлении потребуется указать данные о самом сотруднике, выступающем автором такого документа, для того, чтобы индивидуализировать приказ;
  • потребуется обязательное отражение информации о том, на какой срок должен быть предоставлен отпуск;
  • кроме того, необходимо указать причину предоставления такого отпуска;
  • для тех случаев, когда речь идет о предоставлении учебного отпуска или отпуска по беременности и родам, необходимо указать, что прилагается к заявлению и документ, выступающий основанием для написания такого заявления;
  • дата составления заявления и подпись самого заявителя с расшифровкой.

На основании заявления происходит обязательное издание приказа о предоставлении указанного вида отпуска, а также происходит расчет необходимых к выплате сумм.

Порядок подачи

Собственноручно написанное заявление работник может либо лично отдать руководителю организации или своего подразделения, либо передать в кадровое подразделение для того, чтобы его передали на подпись руководителю. Однако перед этим необходимо получить согласование своего собственного начальника.

Это необходимо, так как, в противном случае, работник может остаться без отпуска – предоставление любого вида отпуска, кроме отпуска по беременности и родам, а также ежегодного оплачиваемого отпуска, который включен в специальный график, происходит только по согласованию с непосредственным начальником, так как начальник вправе отказать в случае возникновения производственной необходимости в подразделении или в целом в организации.

Согласование на предоставление отпуска ставится, как правило, в виде специальной визы начальника на листе заявления. Только после получения такой визы возможно обращение к руководителю организации с заявлением о выходе в отпуск.

Не потребуется виза начальника только в двух случаях: если происходит предоставление учебного отпуска и отпуска по беременности и родам, так как их предоставление происходит на основании поданных заявителем документов.

Срок подачи

Подавать заявление о предоставлении отпуска, не включенного в график отпусков, необходимо не менее, чем за три дня до даты его наступления. Такой срок является необходимым для того, чтобы работодатель произвел все необходимые выплаты к началу такого отпуска и не получил штрафов за несвоевременные финансовые операции.

Наиболее оптимальным сроком на сегодняшний день считается срок не менее двух недель до даты наступления отпуска.

В случае если речь идет о ежегодном оплачиваемом отпуске, который включен в график отпусков, то для ухода в него написание заявления требованиями Трудового кодекса Российской Федерации не предусмотрено.

Однако в некоторых случаях сотрудники кадрового подразделения могут запрашивать такое заявление, например, если у работника указан только месяц предоставления ему отпуска, а конкретные даты отсутствуют.

В других случаях предоставление заявления относительно ежегодного оплачиваемого отпуска используется для того, чтобы подтвердить обоснованность издаваемого приказа, так как в организации используется не только график отпусков, но и предоставление времени отдыха по личному заявлению работников.
Образец заявления на предоставление отпуска можно посмотреть по ссылке.

Источник: https://pravo.team/trudovoe/otpusk/zaavlenie-3.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.