Как производится расчет отпускных

Содержание

Расчет отпускных: как правильно рассчитать, формула расчёта, пример расчёта отпускных

Как производится расчет отпускных

Последнее обновление: 04.04.2020

Отпуск является обязательным этапом для официально работающего человека. Он оплачивается из кармана работодателя согласно проведённым бухгалтером расчётам.

Чтобы определить, какая сумма положена сотруднику на руки, бухгалтер использует установленные нормативы и формулы, отталкивается от определённых цифр.

Гражданин, интересующийся справедливостью выдаваемой на руки суммы, может изучить, как правильно рассчитать отпускные деньги.

Что такое отпускные?

Ежегодный оплачиваемый отпуск гарантирован законодательством

Отпуску и выплачиваемым в связи с данным событием деньгам посвящена гл. 19 ТК РФ, под названием «Отпуска». Время для ежегодного длительного отдыха должно предоставляться обязательно. При этом право на него у специалиста появляется по истечению полугода с момента официального трудоустройства. Если же стороны договорились полюбовно (ст. 122 ТК РФ), отпуск предоставляется ранее.

Важно: этот период обязательно оплачивается до его начала, работнику предоставляются средства на проживание.

За подчинённым в этот период сохраняется рабочее место и средний заработок. Ежегодно отдохнуть граждане вправе от 28 календарных дней, которые можно разделить на несколько периодов с условием, что один из них будет соответствовать 14 дням (ст. 125 ТК РФ).

В отличие от зарплаты, являющейся вознаграждением за труд и считаемой согласно рабочим дням, отпускные начисляются на количество календарных дней и зависят от среднего заработка специалиста.

Общий порядок расчёта отпускных

Чтобы выполнить расчёт отпуска формула обусловлена нормативными актами. Главное знать, какие данные использовать в той или иной ситуации. Работник при знании конкретной информации сможет провести контрольный расчёт и согласовать с бухгалтером расхождения.

Постановление Правительства РФ № 922 от 2007 года детально разъясняет, как начисляются бухгалтерией отпускные деньги. Согласно нормативам, весь процесс выглядит так:

  1. Определение выплат за истёкший период. В их число включаются все предусмотренные локальными актами предприятия выплаты за труд специалиста. Важно чтобы все они котировались, как заработная плата.
  2. Определение расчётного периода, необходимого для установления среднего заработка. Данный период должен соответствовать 12 месяцам. Полный месяц – это период с 1-го по 30 число включительно.
  3. Исчисляется среднедневной доход для отпуска. Формула для расчёта отпуска следующая:

Сумма среднего заработка = выплаты за расчётный период, учитываемые нормативами / 12 месяцев / 29,4 (среднее число календарных дней).

  1. После этого разбираясь, как правильно начисляются отпускные применяют формулу расчёта:

Отпускные = сумма среднедневного заработка / количество дней отпуска.

Важно: перед выдачей отпускных на руки подчинённому, из них исчисляется подоходный налог.

Какие выплаты учитываются при расчёте среднего заработка?

С учётом регламента ст. 139 ТК РФ и Положения Правительства № 922 в сумму среднего заработка для подсчёта отпускных включены:

  • Зарплата (согласно окладу, тарифам, сдельная, % от выручки и прочие установленные локальными актами формы оплаты работы). Сюда также включена и не денежная форма предоставления вознаграждения за труд, например, обеды.
  • Надбавки.
  • Премии.
  • Все выплаты, связанные с оплатой труда.

Важно: выплаты, связанные с поощрением труда или превышением / выполнением плана и предусмотренные трудовыми договорами или прочими коллективными документами, обязательно учитываются в сумму среднего заработка.

Какие выплаты не учитываются при расчёте среднего заработка?

Все виды поступлений денег, которые не являются вознаграждением за труд, не учитываются при подсчёте. Так, исключаются:

  • подарочные средства к праздникам, Новому году, дню рождения, 8 марта и прочим;
  • социальные выплаты – больничные, декретные и прочие;
  • подарки;
  • матпомощь предприятия;
  • гарантии, например, средний доход за командировку;
  • компенсационные выплаты за использование в служебных целях личного имущества работника.

Относительно расчётного времени также существуют нюансы, например, в него не учитываются такие моменты:

  • дни, в которые за работником сохранялся средний заработок, за исключением времени для кормления ребёнка;
  • время получения пособия по беременности и родам;
  • простой по вине работодателя или по независящим причинам;
  • время отсутствия работы из-за забастовки, в которой работник не принимал участия;
  • дни по уходу за ребёнком-инвалидом;
  • прочие дни отсутствия на рабочем месте, в которые сохранялся или не сохранялся заработок за служащим.

Перед тем как правильно рассчитать отпускные деньги, необходимо корректно определить период, за который берется средний заработок

Расчёт отпускных при увольнении сотрудника

Если работник увольняется, работодатель должен полностью провести с ним расчёт по причитающимся суммам.

Сюда учитывается и компенсация за неиспользованный отпуск или удержание за использованный в долг отпуск.

Например, если работник отгулял кредитом преждевременно полагающийся отпуск, а далее решил уволиться, не отработав полный год, руководитель организации вправе удержать из расчётных компенсацию.

Выплата / удержание отпускных при увольнении служащего происходит, когда:

  • увольнение происходит в средине рабочего года, в котором работник не успел сходить в отпуск;
  • компенсировать необходимо отпуск за истёкший год;
  • работник уже отдохнул авансом, но положенное количество месяцев не отработал.

При увольнении размер расчетных денег корректируют на сумму компенсации за неиспользованный отдых (+) или на сумму излишне полученных отпускных (-)

Важно: во всех перечисленных случаях положенную компенсацию рассчитывают, отталкиваясь от среднего заработка, вычитаемого для отпусков, фактический заработок не берётся за основу.

Чтобы рассчитать период не отгулянного отпуска до увольнения в неполном отработанном году, умножают количество положенных на каждый месяц дней отпуска (2,33 дня) на количество отработанных месяцев.

Получить компенсацию можно и за предшествующий год, если работник не отдыхал два года подряд.

Следует помнить, что ходить в отпуск и получать средства следует каждый год, в противном случае работодатель привлекается к ответственности. При увольнении работник максимум может получить компенсацию за год увольнения и предшествующий.

Какие факторы влияют на размер отпускных?

При расчёте отпускных бухгалтер должен учитывать период в 12 месяцев, если в него попадает предыдущий отдых, то это существенно влияет на процесс исчисления.

Влияние прошлого отпуска, попавшего в расчётный период, существенное, так как он не учитывается в сумму общего дохода за прошедший год:

  • отпускные не учитываются бухгалтером;
  • время, проведённое на отдыхе, исключается из общего расчётного периода, при этом год не сдвигается на дополнительный месяц.

Таким же образом изменяют процесс подсчёта и размер отпускных прочие моменты, в которые за работником сохранялся средний заработок, но он отсутствовал на работе.

Кроме прочего работодатель как налоговый агент должен выполнить удержание НДФЛ из отпускных и перечислить его на счёт казначейства. Такой же подход и к страховым взносам, которые также исчисляются из суммы отпускных.

Оба отчисления должны выполняться в месяце выплаты денег.

Совет: чтобы сумма положенных на отдых денег была больше, следует уходить в него в месяце с наибольшим количеством дней без государственных праздников, способных уменьшить доход на 10 – 20%.

Сроки выплаты отпускных и ответственность за нарушение сроков

Деньги сотрудник должен получить еще до ухода в отпуск

Согласно нормам (ст. 136, ч. 9 ТК РФ) выдача денег должна происходить не позже 3 дней до выхода работника в отпуск.

Нарушение данного срока несёт существенное административное наказание для работодателя. Если Трудинспекция зафиксирует факт нарушения прав работающего гражданина, для работодателя такой случай чреват штрафом в размере:

  • 30 000 – 50 000 рублей организациям;
  • 10 000 – 20 000 рублей должностным лицам;
  • 1 000 – 5 000 рублей ИП с наёмными работниками.

Важно: при повторном аналогичном нарушении работодателю грозит увеличенный размер штрафных санкций.

Пример расчёта отпускных

Пример, как посчитать отпускные

Чтобы понять, как посчитать отпускные, следует использовать пример наглядного применения формул.

Никонов А. В. Уходил в отпуск на 14 дней. Расчётный период был полностью отработан с 1 января 2019 года по 31 декабря. За этот период работник ежемесячно получал 36 000 рублей.

Исходя из полученных данных, бухгалтер выполнил следующий подсчёт:

(36 000 * 12 месяцев) / 12 / 29,3 * 14 = 17 301,36 рублей отпускных.

Так же можно выполнить расчёт отпускных с использованием формулы на примере неполного отработанного периода.

Афанасьева А. П. в 2020 году должна уйти в отпуск с 1 мая по 14 включительно. За истёкший период она болела 10 дней в декабре минувшего года. Её оклад составляет 30 000 рублей, в декабре было получено 22 525, 60 рублей.

Расчёт был следующим:

  • Подсчёт суммы выплат за 12 месяцев: 30 000 * 11 + 22 525, 60 = 352 525, 60 рублей
  • Подсчёт расчётного периода: (29,3 * 11) + (29, 3 / 31 * (31 – 10)) = 342, 15
  • Процент среднедневного заработка: 352 525, 60 / 342, 15 = 1 030, 32 рублей
  • Расчёт суммы к выплате: 1 030, 32 * 14 = 14 424, 48 рублей.

Заключение

Отпускные – это средства, предназначенные для обеспечения дней обязательного отдыха работника. Выплаты заработка, используемые для расчёта суммы, должны быть закреплены в локальных актах предприятия.

Невозможно в их состав включить содержание специалиста в дни его отсутствия на рабочем месте. Все нормы и формулы расчёта определены ТК РФ.

Бухгалтер подсчитывать количество расчётных дней и сумму должен на основании нормативов с учётом особенностей трудового договора с работником.

Заказать бесплатную консультацию юриста

Источник: https://urist-bogatyr.ru/article-item/kak-pravilno-rasschitat-otpusknye/

Отпуск по расчету. Как производится расчет отпускных

Как производится расчет отпускных

Лето — традиционный и самый популярный отпускной сезон. В это время (по сравнению с осенью, зимой и весной) сотрудники компаний в массовом порядке отправляются «на свободу» — одни проводят свой отпуск, загорая на пляже и купаясь в теплом море, другие наслаждаются загородной тишиной, кто-то решает накопившиеся домашние дела…

Но так или иначе, при приближении долгожданной поры у многих работников возникают вопросы, связанные с процессом расчета положенных выплат. Вместе с экспертами мы решили описать процесс расчета отпускных.

Право на свободу

Согласно Трудовому кодексу РФ, работникам должны предоставляться ежегодные отпуска с сохранением места работы и среднего заработка (ст. 114).

В соответствии со статьей 122, оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у сотрудника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и раньше.

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска, согласно статье 115, составляет 28 календарных дней. По соглашению между работником и работодателем дни отпуска могут быть разделены на части (ст. 125). Однако одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 дней.

Кроме основного ежегодного оплачиваемого отпуска работнику может быть предоставлен и удлиненный основной отпуск. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется в следующих случаях (ст. 116):

— специалистам, занятым на работах с вредными и/или опасными условиями труда;— сотрудникам, имеющим особый характер работы;— работникам с ненормированным рабочим днем;

— специалистам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям.

В соответствии со статьей 120, продолжительность ежегодного основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается.

Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Оплата отпуска, в соответствии со статьей 136 ТК РФ, должна производиться не позднее, чем за три дня до его начала.

Занимательная арифметика

Для вычисления размера отпускных применяются определенные формулы. В этом механизме нам помогли разобраться эксперты — Наталья Артамонова, ведущий консультант по бухгалтерскому учету группы компаний «РУСКОНСАЛТ» и Людмила Деменкова, специалист бухгалтерского центра DebitCredit. Специалисты подробно рассказали об алгоритме расчета отпускных.

Согласно ТК РФ (ст. 139), расчет отпускных выплат производится, исходя из среднего заработка за расчетный период, который составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором начнется отпуск. При этом календарным месяцем считается период с 1 по 30 (31) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28 (29) число).

«Если, например, сотрудник уходит в отпуск 3 марта, то расчетный период будет включать заработок с 1 марта предыдущего года по 28 (29) февраля текущего года», — приводит пример Людмила Деменкова.

Для определения размера среднего заработка для оплаты отпусков, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска, по словам Людмилы Деменковой, необходимо сложить выплаты, начисленные работнику за последние 12 календарных месяцев. Полученную сумму разделить сначала на 12, а затем на 29,4 — на среднемесячное число календарных дней, приходящихся на расчетный период.

Для безошибочного расчета оплаты отпуска, предоставляемого в календарных днях, Наталья Артамонова предлагает использовать следующий алгоритм:

«1. Определяем расчетный период, то есть отсчитываем 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.

2. Определяем общее количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде.

3. Если период отработан полностью, определяем общую сумму начисленной за данный период заработной платы, включающую все начисления, предусмотренные системой оплаты труда. Также учитываются премии и вознаграждения.

4. Для расчета отпускных используем формулу: 

Зп год
Р отп = ———– х Дн отп ,
12×29,4

где Р отп — размер отпускных; Зп год — общая сумма начисленной заработной платы за расчетный период; Дн отп — календарные дни отпуска».

Однако очень часто на практике возникают ситуации, при которых расчетный период отработан сотрудником не полностью.

Кроме того, существуют периоды, которые исключаются из расчетного периода: «В первую очередь, это время, в котором за работником сохранялся средний заработок (предыдущий отпуск, командировка, простой и т. д.).

Также такими периодами являются невыходы по различным причинам (болезнь, отпуск по беременности и родам, по уходу за ребенком, без сохранения заработной платы и т. д.)», — говорит Наталья Артамонова.

Таким образом, по словам Натальи Артамоновой, если один или несколько месяцев отчетного периода отработаны не полностью или из них исключались какие-либо периоды, расчет календарных дней в этих месяцах, включаемых в расчетный период, будет выглядеть следующим образом: “

Р отп — размер отпускных;
Зп пол — общая общая сумма заработной платы в полностью отработанных месяцах;
N пол мес — количество полностью отработанных месяцев;
Зп — заработная плата, начисленная за каждый не полностью отработанный месяц;
N общ — количество календарных дней в каждом не полностью отработанном месяце;
N отр — количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в каждом не полностью отработанном месяце;
Дн отп — календарные дни отпуска.

Средний заработок за каждый не полностью отработанный месяц рассчитывается отдельно и только после этого суммируется. Фактически начисленная заработная плата за расчетный период (за исключением начислений за исключаемое время) делится на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество дней в не полностью отработанных месяцах«.

Теория и практика

Разобравшись с теоретической частью расчетов, для полного представления мы попросили экспертов привести конкретные примеры и показать, как происходит процедура отпускных вычислений.

Кейс 1. Наталья Артамонова

Пример расчета за полностью отработанный период

Сотрудник ООО «Ромашка» идет в отпуск на 28 дней с 4 по 31 июля 2011 года. Расчетный период — 12 месяцев, отработан полностью с 1 июля по 30 июня 2011 года.

1. Выплаты за отработанное время составили:— зарплата — 300 000 руб. (25 000 руб. (оклад) х 12 мес.);— квартальная премия, предусмотренная положением о премировании, — 20 000 руб.;

— материальная помощь к отпуску — 5 000 руб.

2. Рассчитываем сумму отпускных

Средний заработок будет равен 907,03 руб. ( (300 000 руб. + 20 000 руб.) / (29,4×12) );
материальная помощь 5 000 руб. не учитывается.

Сумма отпускных составит 25 396,84 руб. (907,03 руб. х 28 дней).

Пример расчета за не полностью отработанный период

Сотрудник ООО «Ромашка» идет в отпуск на 28 дней с 4 июля по 31 июля 2011 года. Расчетный период 12 месяцев, с 1 июля 2010 года по 30 июня 2011 года отработан не полностью.
С 9 июля по 25 июля 2010 года сотрудник был в отпуске.

С 6 декабря по 12 декабря 2010 года сотрудник брал больничный лист.

1. Выплаты за отработанное время составили: 

— Оклад сотрудника — 25 000 руб.;— квартальная премия, предусмотренная положением о премировании, — 20 000 руб.;

— материальная помощь к отпуску — 5 000 руб. 

2. Рассчитываем сумму отпускных

Выплаты за отработанное время составили: — зарплата за отработанное время — 282 065, 23 руб. ( (25 000 руб. (оклад) х 10 мес. + зарплата за июль (25 000 руб. / 22 дн. х 11 дн.) + зарплата за декабрь (25 000 руб. / 23 дн.

х 18 дн) ); — поскольку период отработан не полностью, премия в расчет среднего заработка включается не полностью, а пропорционально отработанному времени и составит 18 715,03 руб. (20 000 руб. / 249 дн. (дней в периоде) х 233 дн.

(фактически отработано дней) ); — материальная помощь не учитывается.

3. Среднее число календарных дней за отработанный период составит:330,06 дн. (29,4 дн. х 10 мес. + 29,4 дн. / 31 дн. х 14 дн. + 29,4 дн. / 31 дн. х 24 дн. 

Средний заработок будет равен 911,29 руб. ( (282 065,23 руб. + 18715,03 руб.) / 330,06 ).

Сумма отпускных составит 25 516,12 руб. (911,29 руб. х 28 дн.).

Кейс 2. Людмила Деменкова

Пример расчета за полностью отработанный период

Работнику предоставлен ежегодный отпуск 28 календарных дней. Заработок за последние 12 предшествующих календарных месяцев составил 68 452 руб. Месяцы отработаны полностью.

1. Рассчитываем среднюю заработную плату:
68 452 руб. / 12 = 5704, 33 руб.

2. Рассчитываем среднедневной заработок:
5704,33 руб. / 29,4 = 194,03 руб.

3. Определяем сумму оплаты за отпуск:
194,03×28 = 5432, 84 руб.

Пример расчета за не полностью отработанный период

Работник уходит в отпуск 15 марта 2010 года на 28 календарных дней. Расчетный период — с 1 марта 2009 года по 28 февраля 2010 года. При этом данный работник в сентябре ездил в командировку с 15 по 19 число, а в ноябре находился на больничном с 10 по 19 число. За расчетный период ему было начислено 96 000 руб. (без пособия по временной нетрудоспособности и оплаты командировки).

1. Количество календарных дней в неполных месяцах будет составлять:— сентябрь — (29,4 / 30) х 25 = 24,5;

— ноябрь — (29,4 / 30) х 20 = 19,6.

2. Рассчитываем средний дневной заработок:
96 000 руб. / ((29,4×10) + 24,5 + 19,6) = 96 000 руб. / 338,1 = 283, 94 руб.

3. Сумма оплаты за отпуск составит:
283,94 руб. х 28 = 7950, 32 руб.

«При начислении отпускных, — резюмирует Людмила Деменкова, — также не следует забывать и о налогах. С начисленной суммы отпускных удерживается НДФЛ по ставке 13%, поскольку работник в данном случае получает доход. Помимо этого, от сумм отпускных также производятся отчисления во внебюджетные фонды».

Вычисления — дело тонкое..

Практика показывает, что операция под названием «Расчет отпускных» — непростое дело для трудящихся, а порой и для самих бухгалтеров. Но правильный расчет отпускных — залог хорошего отдыха!

Елизавета Ананьева, Rabota.ru

материальная помощь к отпускуматериальная помощь к отпуску в 2012 годупочему отпускные меньше зарплатыкак провести отпускрасчет периода отпуска

  • Кадровое делопроизводство

Оцените публикацию

Источник: https://hr-portal.ru/blog/otpusk-po-raschetu-kak-proizvoditsya-raschet-otpusknyh

Как рассчитать отпускные в 2020 году – пример расчета отпускных

Как производится расчет отпускных

2019 год внес изменения в порядок расчета отпускной компенсации сотрудникам компаний. Работающие граждане РФ должны знать об этом. Кроме того, данные изменения в законодательстве касаются напрямую и бухгалтеров.

Рассмотрим, что же изменилось в расчете отпускных, а также определим, как рассчитать выплату за отпуск.

статьи:

Порядок расчета отпускных – что изменилось к 2020 году?

Официально выплата денежных средств положена всем работникам, которые отправляются в отпуск. Изменения могут произойти из-за того, что в течени года может быть больше праздничных дней. Именно от них зависит общая сумма отпускных.

Основной закон, контролирующий расчет, – положение под номером 922, утвержденное Правительством РФ.

В новом порядке расчета не меняется формула, но:

  1. Другим будет коэффициент среднего количества дней, отработанных специалистом. В 2020 году он равен 29,3, как и в 2018-2019 годах.
  2. Также учитывается средняя зарплата работника.

  3. Период расчета, конечно же, тоже влияет на размер суммы. Под ним понимается количество заработка за 1 день.
  4. Время, проработанное в компании, также влияет на выплату.

    Например, по новому законодательству работник сможет пойти в отпуск, отработав полгода. Тогда рассчитывать сумму будут не за 12, а за 6 месяцев.

Как правило, рассчитывают отпускное вознаграждение в таких случаях:

  1. Если вы отработали год.
  2. Когда вы отработали 11 месяцев и вам необходимо уйти на отдых.
  3. Если вы решили уволиться.
  4. Когда вы ушли на больничный и по причине плохого здоровья нуждаетесь еще в отдыхе.

При всех ситуациях, перечисленных выше, будет считаться отработанное время и общий заработок.

Необходимые данные для расчета отпускных 2020

При расчете денежного вознаграждения во время отдыха будут учитывать сведения о:

  1. Начисленных надбавках.
  2. Положенных премиях.
  3. Всевозможных доплат, которые насчитывают по определенным тарифам.
  4. Количестве окладов, ставок, которые занимает сотрудник.
  5. Доплатах, которые полагаются за класс, квалификацию специалиста.
  6. Прибавках за выслугу лет.
  7. Надбавках за сложные условия труда. Например, северские выплаты.

Все премии и надбавки, которые можно выплатить работнику, будет утверждать руководитель, директор компании. Обычно бухгалтер подает расчет, в котором описывает всевозможные доплаты и общую сумму отпускных. Какую учитывать – выбирает работодатель.

Заметьте, что квартальные премии будут начислены только в том случае, если в момент их расчета следует расчетный период.

Никаким образом на сумму отпускных не повлияют:

  1. Средства, необходимые для командировок.
  2. Больничные выплаты.
  3. Матпомощь.
  4. Компенсации за питание.
  5. Средства на транспортные расходы.
  6. Оплата за нетрудоспособность.

Расчет среднего заработка для отпускных 2020 года – пример расчета

Чтобы определить средний заработок за 1 день, необходимо воспользоваться такой формулой:

Ей можно воспользоваться при полном отработанном месяце.

Приведем пример:

За 2019 год гражданка Иванова заработала 120 тысяч рублей (СЗ). К этой сумме вы можете добавить все премии, которые получали за год.

  1. Ее среднемесячный заработок (СМЗ) будет равен 12 тыс.руб. Следует общий годовой заработок поделить на 12.
  2. Среднедневной заработок (СДЗ) гражданки будет равен 409,55 руб. Необходимо СМЗ поделить на коэффициент – 29,3.
  3. Размер отпускного вознаграждения будет равен: 11467,4 руб. Это при учете 28 календарных дней. 
  4. Следует: 409,55 x 28 = 11467,4.

Новый коэффициент расчета отпускных к 2020 году – формулы и примеры расчета по новому коэффициенту

Рассчитывая средний заработок выплаты в 2019 году, было решено учитывать коэффициент, равный 29,3, и в 2020 году.

Показатель необходим, чтобы знать, каково среднее количество дней в месяце, и рассчитывать правильно среднедневной заработок, а затем и размер выплаты отпускных.

Существует несколько случаев, когда работнику стоит следовать разным порядкам расчета:

1. Когда специалист отработал полный год

При таких обстоятельствах порядок расчета будет таким: 

2. Если расчетный период составляет неполный месяц или год

Это наиболее частая ситуация, так как сотрудники могут попроситься уйти на отдых ранее отработанного года.

Следуйте такой инструкции:

  1. Рассчитайте дни, которые были отработаны полностью за каждый месяц. Для этого умножьте коэффициент 29,3 на число месяцев.
  2. Отсчитайте дни, которые были отработаны не полностью. Вам следует 29,3 поделить на общее число дней в месяце и умножить на предыдущий показатель дней.
  3. Сложите полученные показатели первых двух пунктов. Так вы получите количество дней, которые учитывают при следующем расчете.
  4. Рассчитайте СДЗ: поделите общий ваш доход на предыдущий показатель дней.

Перечислим, какие премиальные выплаты будут учитываться при определении отпускных:

Вид премииВремя начисления, только расчетный период
Разовые поощрения, которые выплачиваются по системе ОТ.Учитываются все.
Доплаты 1 раз в месяц.Учитываются все. Но 1 доплата равна 1 месяцу. За один и тот же календарный месяц не может быть учтено 2 доплаты.
Выплаты, положенные 1 раз в квартал, 1 раз в полгода.Учитываются все. Бухгалтер может их разделить на части, выплачивая сотруднику их ежемесячно, но считаться будет вся сумма.
Премии, положенные 1 раз в год, либо за выслугу лет.Учитываются те, которые будут начислены за год, который будет предшествовать отпуску.

Теперь вы можете подставить необходимые числа в формулу и подсчитать свои премиальные и отпускные выплаты.

5. При повышении, но без премий

При таком порядке расчета отпускных вы должны, прежде всего, знать коэффициент индексации. Он рассчитывается так:

Рассмотрим пример, который поможет вам разобраться с расчетом:

Гражданин Федоров отработал в компании «Ромашка» с апреля 2019 по апрель 2020 года. Уже подписан приказ, что он отправится в отпуск с 15 апреля 2020 года на 28 дней. Период гражданин отработал полностью, без уходов на больничный. Оклад специалиста малого звена составлял 15 тыс.руб. Спустя 6 месяцев, то есть, в сентябре 2019 года, Федорова повысили. Его оклад стал составлять 25 тыс.руб.

Разберемся, как подсчитать выплату:

  1. Определяем коэффициент – показатель повышения. Следует второй оклад поделить на первый: 25 000 на 15 000. Получается 1,6.
  2. Проведем индексацию за два промежутка: первые и вторые полгода, которые отработал Федоров.

1) За апрель-сентябрь 2016 года доход составил 90 тыс.руб. Первоначальный оклад (15 тыс.руб.) следует умножить на число месяцев, которые были отработаны.

2) За октябрь-март 2017 года доход Федорова составил 240 тыс.руб. Оклад, который был повышен, следует умножить на полученный коэффициент и количество месяцев: 25 000 x  1,6 x 6.

  • 3. Рассчитаем отпускные. Общий доход (90 тыс.руб. + 240 тыс.руб.) делим на 12 и на 29,3, а затем умножаем на число дней отпуска (28). Получается сумма 26 279 руб.

6. При повышении и возможных премиальных

Определение размера отпускных будет рассчитано по общей формуле, но изменится только коэффициент.

Заметьте, что не учитываются такие выплаты:

  1. Надбавки, начисляемые по результатам выполненной работы. Обычно добавляют премию равную 10-15% от оклада.
  2. Полугодовая премия, которая составляла 1-3 величины оклада.
  3. Выплаты, производящие разово. Они не зависят никак от оклада.

Расчет отпускных и больничный в 2020 году

Проясним, что отпускной период никак не будет связан с больничным. Вы можете отправиться на больничный, выздороветь, прийти на работу и написать заявление на отпуск. Работодатель не вправе вам отказать.

Если же на больничный вы ходили в прошлом месяце или раньше, то это также не влияет на отпускной период и положенную выплату.

Согласно того же Положения Правительства и статье 139 ТК РФ при определении отпускных, будут учитываться период в 12 месяцев, то есть год. Больничное время будет также считаться в нем.

Таким образом, вы можете воспользоваться подходящей формулой расчета, включая все положенные надбавки и премиальные.

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Источник: https://pravo812.ru/useful/640-kak-rasschitat-otpusknye-poryadok-rascheta-otpusknykh.html

Расчёт отпускных в 2020 году – как рассчитать отпускные, примеры формул при полном и неполном месяце, как начислить за период и при увольнении

Как производится расчет отпускных

Каждый работник может рассчитывать на ежегодный отдых с сохранением оклада и должности. Законы РФ защищают интересы всех трудящихся. По ТК Российской Федерации, трудоустроенный гражданин, осуществляющий деятельность на основании трудового договора, получает право на отпуск (28 дней в год). Также сотрудник вправе выбрать удобное для себя время отпуска или разделить его на 2 недели.

Правила предоставления оплачиваемого отдыха не зависят от формы сотрудничества работника и работодателя (полная занятость, по совместительству, сезонный трудящийся, по заключенному договору на определенный срок).

В 2020 году значительных изменений в системах расчета оплачиваемого отпуска не произошло. Бухгалтер, в чьей ведомости находятся зарплаты и кадры, легко рассчитает размер отпускных при отработанном годе без больничных и иных пропусков, при фиксированном окладе.

Основная глава в ТК России, к которой необходимо обращаться при возникновении каких-либо сомнений по предоставлению отпусков, находится под номером девятнадцать.

Еще не менее важный документ для произведения денежных выплат – Правительственное постановление №922 от 24.12.2007 г. Оно регулирует расчет среднего заработка для отпускных в 2020 году, а также начисления при неполном месяце.

Кроме рассмотренных выше документов, трудовые условия и взаимоотношения нанимателя и наемного работника прописаны в федеральных законах:

  • о занятости населения;
  • о профессиональных союзах, их правах и гарантиях;
  • о минимальном размере оплаты труда;
  • о гарантиях государства лицам, работающим в районах крайнего севера и других районах с неблагоприятным климатом.

Трудовой кодекс — это самый важный документ, на основе которого строятся отношения сотрудника и организации-работодателя

В помощь предпринимателям будут следующие правовые и нормативные документы:

  • Деление общего количества дней отдыха на части, в основном на две по четырнадцать дней, регулируется статьей 125 ТК РФ;
  • Общий алгоритм для расчета компенсаций — статья 139 ТК России;
  • Порядок расчета денежных выплат для граждан, работающих в тяжелых условиях, — статья 315 и 316 ТК РФ. По ним устанавливается районный коэффициент;
  • Влияние частичной занятости на отпускной стаж определяет статья 93 ТК России. На ее основании расчет отпускных при неполном рабочем дне в 2020 году производится аналогично расчету сотрудникам полной занятости;
  • Статья 136 Трудового Кодекса Российской Федерации регламентирует, каким днем начислять выплаты. Отпускные выплачиваются не позднее, чем за 3 дня до отпуска. В противном случае к работодателю будут применены штрафные санкции в соответствии с частью 6 статьи 5.27 КоАП России.

Уплата страховых взносов с отпускных осуществляется согласно подпункту 1 пункта 1 статьи 420 НК и уплата подоходного налога по пункту 6 статьи 226 НК.

Показатели, влияющие на расчет отпускных

Решающим фактором для корректного расчета количества дней отпуска будет число календарных дней, которые отработал сотрудник. Дни прогулов, невыходов по неуважительным причинам и б\с свыше двух недель в учет не идут.

Порядок расчета количества дней отпуска

При смене деятельности необходимый период, который нужно отработать в новой организации, должен быть не менее шести месяцев. По истечению их сотрудник может претендовать на первый оплачиваемый отпуск.

По действующему законодательству, отпуск работающего полный год человека должен быть не менее двадцати восьми дней

Сотрудник может пойти в отпуск досрочно при следующих обстоятельствах:

  • до или после декрета;
  • усыновив ребенка до 3 месяцев;
  • если он несовершеннолетний.

Производственный календарь в 2020 году для расчета отпускных работникам, находящимся на неполном рабочем дне, не отличается от календаря тех, кто работает весь день. К примеру, сотрудник, работающий весь день, и сотрудник, работающий только два часа, получат равноправную возможность сходить в отпуск на четыре недели.

Учитываемый временной промежуток

Начисляя денежные выплаты, стоит учитывать период за 1 год и количество отработанных календарных дней в нем. Если человек устроился не в начале года, то производится расчет отпускных за неполный отработанный год.

Не стоит учитывать дни, когда работающий человек был на больничном или в отпуске по уходу за ребенком.

При попадании на праздничные дни длительность отдыха автоматически продлевается на их количество без дополнительной оплаты.

Выплаты

Основываясь на постановлении № 922, нужно учитывать все перечисленные персоналу средства, утвержденные в положении об оплате труда, не зависимо от того, выдавались они в денежном или ином виде. Первоначально это сумма начисленной заработной платы и премии по итогам работы за отработанный расчетный период.

Выплатить отпускные и не обидеть персонал поможет знание законов и норм

Имея все эти данные, бухгалтер легко произведет расчет отпускных для трудящихся за неполный год  и не ошибется в подсчетах при начислении отпускных в 2020 г за неполный месяц.

Как рассчитывается количество отпускных дней

Положенные дни отдыха зависят в основном от количества отработанных календарных. Прогулы и пропуски по причинам, за которые не отвечает работодатель, при расчете не учитываются, что увеличивает рабочий год.

Сотрудник при неполном отработанном 2020 годе может отгулять отпуск частично (например, отдохнуть 14 дней).

Расчет отпускных дней производится в соответствии с показателями:

  • КДО – кол-во дней отпуска;
  • КДП – кол-во дней положенное;
  • КОМ – кол-во месяцев, отработанных трудоустроенным человеком.

Дни считаются с момента оформления договора. Формула расчета отпускных в 2020 году: КДО=(28/12)*КОМ.

Расчет отпускных при неполном отработанном месяце в 2020 г происходит по аналогичной формуле, но с оговоркой: он будет исходить из отработанных в месяц часов.

Формулы расчета отпускных в 2020 году

Формулы для вычисления суммы денежных выплат при уходе в отпуск (СО) состоят из:

  • показателя среднего дневного заработка работника (СЗР);
  • количество дней отпуска (КДО).

Где средняя зарплата за один отработанный день рассчитывается так: СЗР=ОЗПП/(29,3*12).

Где ОЗПП – это заработная плата за взятый для расчета период, 29,3 – принятое правительством среднее количество дней в месяце.

При условии полностью выработанного календарного года, расчет происходит по формуле: СО=СЗР/КДО.

Порядок вычислений

Начиная производить вычисление выплат для персонала, нужно придерживаться определенной очередности действий. Пошаговая инструкция для расчета отпускных:

  1. Определяем, сколько полностью отработанных месяцев в расчетном периоде;
  2. Определяем положенные дни отпуска;
  3. Определяем общую сумму оплат для расчета;
  4. Вычисляем среднедневной заработок.

И только после этого можно произвести вычисление положенной суммы выплат.

Сумма отпускных напрямую зависит от ежемесячного заработка сотрудников. В него включаются все надбавки и премии, за исключением трудовых субсидий

Порядок вычислений при увольнении

Отдельное внимание стоит уделить тому, как рассчитать отпускные при увольнении в 2020 году. После увольнения сотрудника в расчет идет именно целиком отработанный год с момента приема, а не с января. При расчете выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска, месяц нужно округлить (15 дней и больше =1 мес., иначе 0).

Порядок вычислений при полном отработанном времени

Подобный расчет применим в том случае, когда сотрудник отработал целый год, не уходя на больничный, не имея прогулов и не отдыхая в этом периоде.  Например, месячный заработок водителя Василия — 20000 рублей. Целый год он работал без прогулов, был все это время здоровым. Бухгалтеру принес заявление на отдых четырнадцать дней.

Для начисления отпускных в 2020 году нужно знать следующую формулу: СО=СЗР/КДО. Подставляем конкретные значения:

(20000руб.*12/(29,3*12))*28=(240000/351,6)*28=19112,63

Василий получит 19112,63-13%= 16627,99 руб.

Самый простой способ расчета подходит сотрудникам, без перерывов и больничных работавших весь год. Он же самый редкий

Порядок вычислений при неполном отработанном времени

Существует несколько вариантов, когда сотрудники уходят в отпуск, не отработав часть года или месяца. Ниже приведен план с готовыми расчетами.

Как правильно рассчитать отпускные, если год отработан не полностью

Если сотрудник пришел на работу более полугода назад, но отработал не 365 дней, у него есть право на законный оплачиваемый отдых.

Пример того, как начислить отпускные за неполный отработанный период времени в 2020 году:

Предположим, экспедитор Дмитрий устроился 11 марта 2020 года на должность с зарплатой 21000, отработал ровно полгода и изъявил желание отдохнуть 2 недели.

Как посчитать отпускные в 2020 году подскажет формула: СО=СЗР*КДО, где КДО=(28\12)*КОМ.

КОМ у сотрудника равно 6 месяцам, КДО будет равно 14.

СЗР=ОЗПП(29,3*6), где ОЗПП у сотрудника 21000*6=126000.

Следует: 126000*(29,3*6)=716,72 (среднедневной заработок).

716,72 * 14 = 10034,13.

Дмитрий получит отпускные денежные средства в размере 10034,13 (без вычета налогов).

Как рассчитать отпускные за неполный месяц: пример

При отработанных пятнадцати днях округляется месяц в большую сторону.

Пример расчета отпускных в неполном месяце в 2020 году:

Доярка Людмила отработала 11 месяцев. Она хочет в отпуск с 1 января 2020 года на 14 дней. З/П Людмилы равна 32600. Дополнительных премий ей не начислялось.

Соответственно, расчет происходит так:

КДО Людмилы составляет 28/12*11=25 полных дней, то есть у нее есть право на 14 дней. Далее: 32600/29,3=1112,63.

1112,63*14=15576,79  — выплаты, положенные Людмиле за минусом тринадцати процентов. Из данного примера становится понятно, как рассчитать отпуск за неполный отработанный месяц.

Порядок вычислений при частичной занятости

Если в компании есть сотрудники на неполной занятости, в систему расчетов добавляется коэффициент ставки. Этот пункт влияет только на размер выплат, формула для расчета отработанных сотрудником дней остается неизменной. Работнику положен полноценный отдых, несмотря на частичную занятость.

Как рассчитать сумму отпускных сотруднику за неполный месяц, учитывая коэффициент ставки, наглядно покажет следующая формула: СО=СЗР*КДО, где в расчете СЗР размер оклада умножается на коэффициент ставки.

К примеру, при окладе 10 000 и работе на 0,5 ставки, реальные выплаты в месяц составляют 0,5*10 000= 5000.

В любом случае обязательно нужно вести учет страховых выплат. Чтобы не иметь вопросов от налоговой инспекции или фонда социального страхования, выплаты необходимо осуществлять в сроки, установленные законодательством.

Источник: https://BusinessXXL.ru/kak-pravilno-rasschitat-otpusknye/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.