Может ли ип брать на работу людей

Содержание

Может ли ИП нанимать сотрудников на работу и как это сделать

Может ли ип брать на работу людей
Может ли ип брать на работу людей

Здравствуйте! В этой статье мы обсудим ситуацию, когда ИП уже не справляется сам, и ему требуются наемные сотрудники.

Сегодня вы узнаете:

Когда гражданин решает открыть свое дело и честно трудиться на себя, «а не на дядю», он регистрируется в качестве индивидуального предпринимателя. Но означает ли это, что работать он должен один, без посторонней помощи? Конечно, нет. Иногда без работников ИП просто не обойтись.

Слово «индивидуальный» может внести сомнения, но спрашивать стоит у закона, а он дает ясный ответ – ИП имеет право нанимать сотрудников.

Процедура найма

Использовать наемных работников ИП может, заключив с гражданином трудовой договор. Не узаконенные должным образом отношения будут считаться нарушением прав работника.

Процедура оформления сотрудника состоит из нескольких этапов:

  1. Соискатель пишет заявление на имя ИП, в котором просит принять себя на работу (с указанием должности).
  2. Предприниматель издает приказ о приеме на работу указанного лица.
  3. В двух экземплярах заключается трудовой договор.
  4. Не позднее чем через десять суток после заключения трудового договора, ИП информирует ФСС.
  5. В течение месяца ИП встает на учет в Пенсионный Фонд в качестве работодателя.

После этого предприниматель официально приобретает статус работодателя.

У него появляются новые обязанности перед государством, а именно:

Трудовой договор

Договор с работником – самый важный документ как для сотрудника, так и для ИП. Только после подписания договора гражданин считается принятым на должность. Регистрация ИП как работодателя в ФСС и ПФР тоже производится на основе копии этого договора.

Трудовой договор содержит следующие пункты:

  • Полные реквизиты сторон;
  • Место работы, занимаемая должность и трудовые функции сотрудника;
  • Дата начала и окончания действия договора (если он срочный);
  • Режим работы и отдыха;
  • Порядок оплаты труда.

Любые другие пункты работодатель может включить по собственному желанию. Например, неразглашение коммерческой тайны, материальная ответственность и так далее.

Кроме трудового договора, по каждому сотруднику ИП оформляется:

  • Личная карточка;
  • Трудовая книжка;
  • Правила внутреннего распорядка;
  • График отпусков;
  • Штатное расписание;
  • По желанию – договор о материальной ответственности.

С момента заключения трудового договора предприниматель становится работодателем, у него появляются новые обязательства перед сотрудниками.

А именно:

  • Предоставлять условия, необходимые для работы;
  • Своевременно и в полном объеме выплачивать заработную плату;
  • Оплачивать больничные и отпуска;
  • Выполнять функции налогового и страхового агента (уплачивать за сотрудника НДФЛ и взносы в фонды).

Использование наемного труда без оформления по нормам ТК РФ грозит предпринимателю штрафом или другими карательными мерами:

Ограничения по количеству наемных сотрудников

Не всегда ИП может нанять столько сотрудников, сколько захочет.

Иногда ограничения накладывает система налогообложения:

  • ИП на патенте может нанять не более 5 работников.

А иногда масштабы бизнеса:

  • Малый бизнес – до 100 сотрудников;
  • Средний бизнес – до 250.

Для субъектов малого бизнеса предусмотрены различные льготы: освобождение от плановых проверок, уменьшенные ставки по ЕНВД и так далее. Поэтому выход из зоны малого бизнеса для некоторых ИП нежелателен.

При подсчете среднесписочной численности сотрудников, которая как раз и подается в контролирующие органы, учитываются даже сотрудники на неполном рабочем дне и трудящиеся по совместительству.

Альтернативные способы найма

ИП может нанимать сотрудников, но это потребует от него много денежных, временных и прочих ресурсов. Можно ли этого избежать? Да, но лишь частично и в определенных ситуациях, которые допускают применение гражданско-правового договора.

Сотрудник может осуществлять свою работу по договору подряда или оказания услуг некоторое время, но не на постоянной основе. Заключается договор найма на период выполнения неких работ, имеющих конечный результат. Например, выполнить ремонт, создать авторское произведение.

Оплата в таком случае производится по итогам работы. Страховые выплаты, отпускные и больничные осуществляются заказчиком на добровольной основе.

[attention type=green]
Граница между трудовым и гражданско-правовым договором очень тонкая, и если контролирующие органы посчитают, что форма договора была выбрана неверно, работодателю предпишут оформить сотрудника по всем нормам и компенсировать ему все выплаты.
[/attention]

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/mozhet-li-ip-nanimat-rabotnikov/

Может ли ИП нанимать ИП: как работодателю заполнить трудовую книжку при приеме

Может ли ип брать на работу людей

Индивидуальные предприниматели начинают свою деятельность самостоятельно. Но если бизнес развивается успешно, со временем бизнесмену потребуются помощники.

Именно поэтому стоит заранее выяснить, может ли ИП нанимать ИП, а также физлиц без данного статуса на работу.

Прием наемных сотрудников подразумевает определенные обязанности коммерсанта, а также установленный законом порядок оформления.

Может ли ИП нанимать сотрудников

В трудовых отношениях в качестве нанимателя может рассматриваться как организация, так и предприниматель. Последний несет практически те же обязанности, что и работодатель-юрлицо. Вопрос может ли ИП нанимать работников решается положительно, но это право налагает на бизнесмена ряд обязательств.

ИП, желающий взять на работу сотрудника, должен:

  1. Заключить трудовое соглашение в письменной форме.
  2. Сообщить работнику всю информацию о должностных обязанностях, ознакомить с локальными правовыми актами, имеющими отношение к осуществляемой деятельности.
  3. Создать рабочее место и обеспечить его безопасность, а также предоставить наемному работнику все необходимое для выполнения служебных обязанностей.
  4. Платить персоналу зарплату как минимум дважды в месяц.
  5. Перечислять за свой счет страховые взносы за каждого сотрудника.
  6. В течение года обязательно предоставлять отпуск.
  7. Удерживать НДФЛ с заработной платы и прочих выплат в порядке, установленном законодательством, перечисляя налог в бюджет.
  8. Сдавать отчетность по всем сотрудникам налоговикам и во внебюджетные фонды;
  9. Вести документацию по кадрам.

Иногда предприниматели предпочитают брать людей на работу не по трудовому соглашению, а по гражданско-правовому. В этом случае бизнесмен не оплачивает сотруднику отпуск, не должен создавать ему условия труда, не оформляет выплаты по больничному или материнству, а также выплачивает меньше страховых взносов.

С одной стороны, такая практика вполне оправдана, но лишь при выполнении разовых работ в определенном объеме, например, при однократной перевозке продукции. Госорганы тщательно отслеживают основания заключения ГПХ. И если фактически имеются трудовые отношения, ИП грозят штрафные санкции.

Важно! Выполнение сотрудником каких-либо поручений ИП без официального оформления отношений считается нарушением прав работника.

Других ИП

Что касается вопроса может ли ИП нанять ИП, здесь есть два варианта. Первый — заключение соглашения с сотрудником, имеющим статус индивидуального предпринимателя. Наличие такой регистрации не оказывает влияния на прием на работу, а также дальнейшую трудовую деятельность. Для нанимателя такой человек будет обычным работником, с которым подписан трудовой договор.

Более того, ИП не обязан информировать работодателя о наличии у него данного статуса при трудоустройстве. Ему в обычном порядке начисляется зарплата, с него удерживаются налоги, ему платятся пособия, его отправляют в отпуск по графику — никакой разницы с обычным сотрудником нет.

Вторая ситуация — когда один ИП нанимает другого для выполнения определенных работ либо оказания услуг по его профилю. Здесь гражданин уже является не сотрудником, а контрагентом.

Соответственно, заключается соглашение иного характера — гражданско-правового. Первый бизнесмен выступает заказчиком, он выплачивает второму (исполнителю) вознаграждение за выполненную работу.

[attention type=green]
Сроки таких выплат и их сумма указываются в заключенном договоре.
[/attention]

В этой ситуации второй ИП сам платит налоги с полученного им вознаграждения в соответствии с выбранным режимом налогообложения. То же самое касается взносов в фонды.

Важно! Другого способа, как оформить работника как ИП, законодательством не предусмотрено. Заключение трудового договора с индивидуальным предпринимателем, отличное от первого варианта, запрещено.

Ограничения штата работников

Необходимо также учитывать, может ли ИП нанимать то или иное количество сотрудников. Сколько людей может принять на работу бизнесмен, зависит от выбранной схемы налогообложения. Для начала стоит отметить, что под числом сотрудников понимается среднесписочная численность с учетом тех, кто работает по совместительству либо неполный день.

В этом плане действуют следующие лимиты:

  • На упрощенке и ЕНВД разрешается трудоустроить до 100 человек.
  • На патенте допускается до 15 сотрудников.
  • На ЕСХН есть ограничение в 300 работников.
  • На общей системе лимиты отсутствуют.

Есть также градация бизнеса по масштабам. Это имеет значение, если коммерсант претендует на господдержку, оказываемую исключительно малому либо среднему предпринимательству. На микропредприятии может работать до 15 человек, на малом — до 100, на среднем — до 250. Если сотрудников больше, это уже считается крупным бизнесом.

Процедура официального оформления

Перед тем как оформить сотрудника на работу в ИП, следует внимательно изучить требования госорганов, чтобы допустить нарушений и не столкнуться со штрафными санкциями.

Пошаговая инструкция основана на нормах Трудового кодекса:

  1. Подписать договор с сотрудником следует на протяжении трех рабочих дней с момента его выхода на работу.
  2. С локальной нормативной документацией человека надо знакомить под подпись. К таким документам относятся внутренние правила, служебные инструкции, положения по работе с персональными данными, по оплате труда.
  3. Необходимо издать приказ формы № Т-1 с указанием должности, на который принимается работник.
  4. Личная карточка оформляется в формате № Т-2 (типовые формы доступны для скачивания на веб-сайте Роструда).
  5. Обязательно вносится запись в трудовую книжку.

Если ИП впервые заключает соглашение о найме сотрудника, ему следует зарегистрироваться в ФСС как работодателю. Отдельная постановка на учет в ПФР не требуется, поскольку необходимую информацию в фонд передают налоговики.

Важно! Микропредприятия, где менее 15 сотрудников, могут заключать типовые договора по утвержденной форме. Документ заменяет ряд локальных актов.

Все вышеперечисленные действия осуществляются исключительно после написания будущим сотрудником заявления, в котором содержится просьба о приеме на работу и указание должности.

Особое внимание нужно уделить трудовому соглашению с новым сотрудником. Человек считается принятым на работу лишь после заключения данного договора. На основании копии документа ИП регистрируется во внебюджетных фондах.

В договоре прописываются:

  • реквизиты обеих сторон полностью;
  • место работы и должность, а также служебные функции работника;
  • дата начала действия договора, а для срочных соглашений — еще и окончания;
  • особенности режима работы и отдыха;
  • механизм оплаты труда.

Работодатель вправе включить в соглашение другие пункты по своему желанию. Это касается материальной ответственности, соблюдения коммерческой тайны и прочих нюансов.

Образец записи в трудовую книжку при приеме

Необходимо также знать, как заполнить трудовую книжку при приеме на работу на ИП. В этом документе указаны ФИО гражданина, дата его рождения, образование и профессия, а также специальность.

Все сведения вносятся на основании паспорта и прочих официальных бумаг. Работодатель обязан вписать в книжку данные о приеме на работу, переводе на другую должность, награждении сотрудника.

Здесь же обозначаются сроки расторжения контракта и соответствующая формулировка (по собственному желанию, соглашению сторон).

[attention type=yellow]
Важно! Данные о наложенных взысканиях вносятся исключительно при условии, что они стали причиной увольнения сотрудника.
[/attention]При заполнении трудовой книжки наниматель должен отметить порядковый номер записи, дату приема сотрудника на работу, его должность. Здесь же указывается, на каких основаниях человек начал трудовую деятельность у этого ИП (распоряжение или приказ).

Для правильного заполнения трудовой следует учитывать несколько требований:

  • Запись вносится в течение 7 дней с момента приема человека на работу.
  • Для совместителей записи в книжке не делаются.
  • Все сведения надо вписывать ручкой с синими, фиолетовыми либо черными чернилами.
  • При наличии у предпринимателя печати, ею заверяются внесенные записи.
  • При увольнении нужно указать реквизиты соответствующего приказа, сам работник обязательно ставит свою подпись.
  • Данные вписываются без сокращений в подходящие разделы.
  • Сотрудника следует ознакомить с каждой из сделанных записей под роспись.
  • Все данные из трудовой дублируются в личной карточке.

Если при заполнении книжки допущена ошибка, ее исправляет тот, кто ее сделал. Но внести корректировки может и новый наниматель при наличии документального подтверждения от лица, допустившего неточность.

Важно! Для внесения корректировок нужно написать «запись считать недействительной», заверить подписью ответственного лица, внести верные сведения.

Для начинающих ИП и предпринимателей, работающих без кадровиков, будет полезно изучить образец заполнения трудовых книжек, актуальный в 2021 году.

Запись самому себе в трудовую книжку

Запись в трудовой ИП о ведении деятельности сам бизнесмен не делает. Наличие его занятости подтверждается свидетельством ОГРНИП. Для учета трудового стажа принимается во внимание уплата взносов в ПФР.

Соответственно, для подтверждения отработанного периода ИП обращается в фонд за справкой о сроках выплат, совершенных во время ведения предпринимательской деятельности.

Начало и завершение работы определяются по дате постановки на учет в ФНС и закрытия бизнеса, т. е. снятия с такого учета.

Что должен сделать ИП при найме сотрудника

ИП с сотрудниками несет за них ответственность в качестве налогового агента и страхователя. Бизнесмен перечисляет за работников НДФЛ, взносы в ПФР. Страховые выплаты перечисляются в ФСС через налоговую, но в соцстрах необходимо вносить взносы на страхование от несчастных случаев.

По таким отчислениям следует сдавать определенную отчетность:

  • Документацию формата 2-НДФЛ — ежегодно.
  • 6-НДФЛ — поквартально.
  • СЗВ-М — ежемесячно.
  • 4-ФСС — ежеквартально.
  • Расчеты по страховым взносам — каждый квартал;
  • Данные о среднесписочной численности — раз за год.

Все платежи предприниматель рассчитывает самостоятельно, исходя из действующих ставок.

Кроме того, наниматель обязуется соблюдать требования ТК и условия трудового соглашения, обеспечивать сотрудника необходимым объемом работ, предоставлять средства для выполнения служебных обязанностей (инструменты, оборудование). ИП должен создавать безопасные условия труда, вовремя выплачивать зарплату.

Ответственность за неоформленного работника

Использование труда граждан без официального оформления договором грозит предпринимателю штрафами, а иногда и более серьезными мерами. Размер штрафных санкций за подобные нарушения варьируется от 30 000 до 300 000 рублей. Госорганы могут заблокировать деятельность бизнесмена. В особо серьезных случаях наступает уголовная ответственность за невыплату налогов.

Есть и еще один нюанс в плане оформления работников. Многих ИП больше устраивает заключение гражданско-правовых соглашений. Однако в определенных обстоятельствах такие договора могут быть переквалифицированы судебными органами в трудовые. В связи с этим ГПД будет признан недействительным, ИП придется доплатить налоги в бюджет и выплатить штраф в 5 000 рублей.

Признаками, по которым производится переквалификация договора, служат:

  • Зачисление в штат.
  • Работа исполнителя по внутреннему трудовому распорядку конкретной организации.
  • Постоянное, а не разовое выполнение работ.
  • Отсутствие в соглашении указаний на конкретные объемы работ.
  • Периодичность оплаты услуг исполнителя.
  • Наличие в договоре указаний на предоставление отпуска, компенсаций, гарантий, характерных для трудовых соглашений.
  • Прохождение исполнителем медкомиссий и инструктажей на общих основаниях.
  • Гарантированная ежемесячная оплата в фиксированных размерах.

Сюда же относится отсутствие актов приема и передачи, контроль процесса труда со стороны заказчика.

Нередко предприниматели заключают соглашения о безвозмездном оказании услуг со своими родственниками. При этом фактически речь идет о трудовых отношениях с исполнением конкретных обязанностей и оплатой труда. Если Роструд или ФНС выявят такие факты, вопрос о наличии нарушения будет решаться судом.

ИП вправе нанимать сотрудников, но с учетом требований к выбранному им налоговому режиму. Прием работников оформляется приказом, данные о котором вносятся в трудовую книжку. Здесь же указываются остальные данные по установленному образцу. При этом бизнесмен становится налоговым агентом, т. е.

[attention type=yellow]
осуществляет выплату всех необходимых взносов за сотрудников. Запись в трудовой ИП не проставляется, длительность его деятельности подтверждается другой документацией. При выявлении нарушений в виде работы персонала без официального оформления, в отношении ИП применяются штрафные и другие санкции.
[/attention]

Источник: https://onlinekassa.guru/ip/vozmozhen-li-naem-ip-drugim-ip-oformlenie-sotrudnika-na-rabotu.html

Может ли ИП нанимать работников: сколько сотрудников и на каких условиях

Может ли ип брать на работу людей

Кадры – один из главных ресурсов любого бизнеса. Часто индивидуальные предприниматели начинают деятельность самостоятельно, без привлечения работников. Но если говорить о настоящем предпринимательском успехе, то добиться его в одиночку очень сложно. Может ли ИП нанимать работников? Есть ли здесь какие-то ограничения?

Кто может быть работодателем

Работодателями в трудовых отношениях могут быть как юридические, так и физические лица. Причём, Трудовой кодекс различает обычное физическое лицо и индивидуального предпринимателя, наделяя их разными правами и обязанностями. 

Так, обычное физлицо может заключить трудовой договор с домашним персоналом или с другим исполнителем в целях личного обслуживания. Однако заносить запись о приёме на работу в трудовую книжку такой работодатель не имеет права. До 2006 года этого права не было и у предпринимателей, поэтому и возникал вопрос: «Может ли ИП нанимать работников»?

В 2021 году ответ на этот вопрос, конечно, положительный. Принимая сотрудника на работу в ИП, предприниматель несёт те же самые обязанности работодателя, что и организация, за небольшим исключением. Например, выплачивать компенсацию по сокращению штата обязаны только работодатели-юридические лица.

Обязанности работодателя

Знать про обязанности работодателя желательно еще до того, как ИП принять на работу сотрудника. Трудовое законодательство РФ достаточно жесткое и больше направлено на защиту работников, чем на интересы бизнеса.

ИП с наёмными работниками должен:

  • заключить письменный трудовой договор;
  • довести до работника информацию о его должностных обязанностях и ознакомить с локальными трудовыми актами;
  • создать безопасное рабочее место и обеспечить работника всем необходимым для выполнения трудовой функции;
  • выплачивать заработную плату не реже двух раз в месяц;
  • за свой счёт перечислять страховые взносы за работника и предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск;
  • своевременно удерживать НДФЛ с зарплаты и других выплат персоналу и перечислять налог в бюджет;
  • сдавать отчётность по работникам в ИФНС и фонды;
  • вести кадровую документацию.

Чтобы снизить административную и финансовую нагрузку, некоторые ИП с работниками стремятся вместо трудового договора заключать договор ГПХ. По такому договору отношения сторон переходят из трудовых в гражданско-правовую плоскость.

Заказчик в этом случае платит за исполнителя меньше страховых взносов, не оформляет выплаты по временной нетрудоспособности и материнству, не оплачивает отпуск, не обязан создавать условия труда и т.д. Иногда это действительно оправдано. Например, вам в бизнесе требуется какая-то разовая услуга или определённый объём работ. Найм работника в штат в этом случае необязателен.

Но учитывайте, что госорганы (ИФНС, фонды, трудовая инспекция) будут тщательно проверять, были ли у вас основания заключить договор ГПХ. В статье 5.27 КоАП РФ есть даже специальная санкция за заключение гражданско-правового договора при наличии фактических трудовых отношений. Для ИП это штраф на сумму от 5 до 10 тысяч рублей.

Сколько работников может быть у предпринимателя

Сколько человек разрешено нанимать ИП с работниками в 2021 году? На этот вопрос можно получить очень разные ответы, чаще всего называют 100 человек. На самом деле ограничения по количеству работников связаны не с организационно-правовой формой работодателя (ИП или ООО), а с выбранным налоговым режимом.

Если предприниматель работает на УСН, то нанимать он может не больше 100 человек. На ПСН ограничения ещё жестче – не более 15 работников по среднесписочной численности.

Рыболовецкие производства на ЕСХН могут принять до 300 человек.

[attention type=red]
А для тех, кто выбрал общую систему налогообложения, ограничений по персоналу нет, поэтому теоретически среднесписочная численность у ИП с работниками может быть любой.
[/attention]

Кроме того, если предприниматель претендует на государственную поддержку субъектов малого и среднего бизнеса, то количество работников тоже имеет значение. Микропредприятие может иметь не более 15 сотрудников, малое предприятие – не более 100 человек, а численность среднего предприятия не должна превышать 250 работников.

Надо ли оформлять на работу родственников ИП

Должен ли предприниматель оформлять договор, если у него работают родственники? Здесь всё зависит от характера отношений. Понятия семейного бизнеса для ИП нет, даже если речь идет о супругах, имеющих общий бюджет.

Если это действительно нерегулярная помощь, за которую предприниматель не платит, то здесь можно применять статью 37 Конституции РФ. Согласно этой норме каждый имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду, в том числе, оказывать кому-то услуги или выполнять работы безвозмездно.

Но чаще всего под якобы безвозмездной помощью родственников скрываются всё-таки трудовые отношения, имеющие регулярный характер, предполагающие выполнение конкретных обязанностей и получение определённого вознаграждения.

[attention type=red]
Даже если вы заключите письменный договор безвозмездного оказания услуг, решать, есть ли здесь признаки трудовых отношений, будет суд.
[/attention]

ФНС и Роструд при обнаружении неоформленного работника, конечно, настаивают на том, что это нарушение трудового законодательства и прав самого сотрудника.

Положительная судебная практика по вопросу привлечения к ответственности работодателя-ИП имеется, но разбирательство в суде будет очень тщательным.

Источник: https://www.regberry.ru/malyy-biznes/mozhet-li-ip-nanimat-rabotnikov

Ип принимает на работу сотрудника: пошаговая инструкция — audit-it.ru

Может ли ип брать на работу людей

ООО “Небо”

Согласно Трудовому кодексу, индивидуальный предприниматель имеет право нанимать на работу сотрудников и этот процесс мало чем отличается от работодателя организаций. Однако, глава 48 ТК РФ описывает особенности труда работников, деятельность которых связана с ИП.

По закону каждый работодатель должен официально трудоустраивать наемных работников. В течение трех дней, после того как сотрудник приступил к работе, работодатель обязан оформить их отношения трудовым договором и внести запись в трудовую книжку.

Если предприниматель нарушает требования законодательства, то на него накладывается ответственность:

  • Административная — штраф в размере до 50 тысяч рублей или замораживание деятельности до 90 дней;
  • Налоговая — штраф от проверяющих служб в зависимости от тяжести нарушения;
  • Уголовная — штраф в размере до 200 тысяч рублей или лишение свободы до 2 лет.

Для того, чтобы нанять сотрудника необходимо:

  • Заключить трудовой или гражданско-правовой договор;
  • Оформить кадровые документы;
  • Зарегистрироваться в Фонде социального страхования (ФСС).

Гражданско-правовой договор облегчает процесс трудоустройства для индивидуального предпринимателя. В этом случае договор заключается на выполнение конкретного объема работы или оказание услуги и не требует регистрации в ФСС.

Также независимо от того, какое трудовое соглашение было заключено, работодатель в течение 30 дней с момента оформления первого сотрудника, обязан зарегистрироваться в Пенсионном фонде.

Пошаговое оформление работника

Для того, чтобы работодатель смог оформить работника, ему необходимо предоставить следующий пакет документов:

  • Паспорт;
  • Трудовую книжку (если отсутствует, оформить самостоятельно);
  • СНИЛС;
  • Документы воинского учета;
  • Документы, подтверждающие квалификацию работника (диплом о высшем или незаконченном высшем образовании).

Рассмотрим пошаговое оформление работника согласно ТК РФ:

1. Сотрудник должен написать заявление о приеме на работу в соответствии со штатным расписанием.

2. Согласно статье 57 ТК РФ в 2 экземплярах работодатель оформляет трудовой договор. Один экземпляр остается у предпринимателя, другой отдается работнику. В договоре обязательно должна быть прописана следующая информация:

  • ФИО работника и работодателя;
  • Реквизиты организации;
  • Паспортные данные работника;
  • График работы;
  • Информация о заработной плате и премиях;
  • Трудовые обязанности;
  • Дата и подпись.

3. Работодатель ознакамливает нового работника со своей деятельностью и имеющимися локальными актами: должностной инструкцией, положение об охране труда, правила внутреннего трудового распорядка и др..

4. Предприниматель оформляет приказ о приеме на работу согласно унифицированной форме Т-1..

5. Работодатель заводит личную карточку работника.

6. Руководитель вносит запись в трудовую книжку в течение недели с момента заключения трудового договора.

Выплаты сотруднику и за сотрудника

Статья 136 ТК РФ предусматривает, что предприниматель обязан каждые полмесяца выплачивать сотруднику заработную плату. Сроки и порядок выплат установлены трудовым договором. При начислении зарплаты необходимо вести кадровый учет и табель рабочего времени. Несвоевременная выплата накладывает на работодателя административную или материальную ответственность.

Работник, оформленный по трудовому договору имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск и больничный. В свою очередь работодатель должен раз в месяц из зарплаты удерживать НДФЛ и перечислять в бюджет. Он составляет 13% и перечисляется в налоговую не позднее двух дней после начисления зарплаты.

[attention type=green]
Предприниматель, который привлек определенное количество сотрудников, становится работодателем, а значит должен перечислять установленные законодательством взносы. Страховые взносы должны быть оплачены до 15 числа каждого месяца. Ставка взносов составляет 30% с зарплаты сотрудника, где 22% в ПФР, 5,1% в ФОМС и 2,9% в ФСС.
[/attention]

При заключении гражданско-правового договора, работодатель не обязан оплачивать средства в ФСС, но по желанию перечисления допускаются.

Отчетность предпринимателя по сотруднику

С наемными работниками у предпринимателя увеличивается количество отчетов, которые следует сдавать в разные органы. Соответственно работодателю важно знать куда, в какие сроки и какие отчеты необходимо предоставить.

Отчеты по работникам сдаются в три инстанции:

  • Налоговый орган;
  • Пенсионный фонд;
  • Фонд социального страхования.

В налоговую необходимо сдать следующие отчеты:

Сведения о среднесписочной численности работников — данные сдаются один раз в год. Предоставить их необходимо до 20 января следующего года. Например, отчет за 2017 год нужно предоставить до 20 января 2018 года. Сведения нужны для того, чтобы налоговая контролировала численность работников при расчете налогов и наложении налоговых специальных режимов.

Справка 2-НДФЛ — отчет предоставляется один раз в год до 1 апреля по каждому работнику. В справке отображена информация о доходах работника, положенных вычетах и удержанном подоходном налоге за прошедший год. Если в штате индивидуального предпринимателя больше 25 человек, отчет сдается в электронном виде.

Справка 6-НДФЛ — сдается поквартально до 1 числа следующего квартала. Предоставить справку необходимо вовремя. За просрочку, помимо денежного штрафа, налоговая вправе заблокировать расчетный счет.

Расчет страховых взносов — сдается поквартально до 30 числа следующего квартала.

В Пенсионный фонд необходимо предоставить два отчета:

Сведения о страховом стаже — сдаются один раз в год по итогам года. Предоставить отчет необходимо до 1 марта следующего года.
СЗВ-М — предоставлять отчет нужно ежемесячно до 15 числа следующего месяца. В документе указаны сведения о работодателе и о работниках. По работникам должна быть следующая информация: ФИО, СНИЛС и ИНН.

Фонд социального страхования:

4 ФСС — отчет предоставляется один раз в квартал работодателем, которые уплачивают взносы по несчастным случаям. Отчет нужен для того, чтобы работодатель мог вернуть часть выплаченных средств. Сведения необходимо предоставить до 25 числа следующего квартала.

Оформление работника на полставки

Алгоритм принятия сотрудника на неполный рабочий день практически не отличается от приема на полную ставку. Но есть несколько нюансов:

1. Принять заявление. В заявлении о приеме на работу работник указывает желаемую должность и размер ставки.

2. Ознакомление с локальными актами под подпись.

3. Заключение трудового договора, где особое внимание уделяется пунктам о выработке часов и размеру ставке.

[attention type=green]
4. Издание приказа, в котором обязательно указывается информация, что работник принят на полставки.
[/attention]

5. Запись в трудовую книжку. Информация о ставке не указывается.

При заключении трудового договора следует рассчитать количество часов для неполной ставки. Необходимо конкретно указать количество часов, отрабатываемых в день, неделю или месяц.

Эта информация нужна для того, чтобы правильно рассчитать заработную плату.

При этом в трудовом договоре рекомендуют указывать зарплату за полную ставку, но следует уточнить, что работник принят на полставки и зарплата составляет меньшую сумму.

[attention type=yellow]
Законом РФ установлена минимальная оплата труда. Но, работая на полставки, работник может получать ниже этой суммы. Уточнение в трудовом договоре помогут избежать проблем с трудовой инспекцией и объяснить, почему оплата производится в меньшем размере, чем установленный минимум.
[/attention]

Чаще всего работники устраиваются на полставки, имея основное место работы. В этом случае трудовая книжка остается на основном месте и никакие записи о подработке не заносятся.

Оформление временного работника

В процессе рабочей деятельности возникают ситуации, когда работник уходит в декретный отпуск или оформляет долгосрочный больничный. Работодатель вынужден привлечь дополнительное лицо для осуществления трудовых обязанностей, временно отсутствующего сотрудника.

Предприниматель может прибегнуть к нескольким вариантам.

Передать обязанности на другого работающего у него сотрудника

В этом случае заключается дополнительное соглашение и издается приказ. В документах следует указать информацию о дополнительных трудовых обязанностях и изменениях в заработной плате. Помимо своих трудовых функций, работник обязан выполнять возложенные дополнительные обязанности.

Перевод сотрудника на временно освободившуюся должность. С работника полностью снимаются предыдущие обязанности и назначаются новые. Пребывать на должности в связи с переводом можно не более года.

[attention type=yellow]
Запись в трудовую книжку не заноситься. Как только отсутствующий работник возвращается, замещающий его сотрудник перемещается на свою должность.
[/attention]

Для осуществления перевода, работодатель оформляет дополнительное соглашение к трудовому договору.

Заключение срочного договора

Заменить отсутствующего работника может новый сотрудник, с которым заключается срочный трудовой договор. Договор оформляется также, как и бессрочный, но прописывается уточнение, что работник нанят с целью замещения временно отсутствующего работника. Если известна дата возвращения сотрудника, можно конкретными сроками ограничить работу нового работника.

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/931602.html

Что ждет ИП с сотрудниками в 2020-2021 гг?

Может ли ип брать на работу людей

Индивидуальные предприниматели, принявшие решение о найме на работу сотрудников, должны выполнить ряд определенных процедур, установленных законодательством.

Тем, кто уже оформил работников, необходимо следить за обновлениями требований и своевременно на них реагировать. А тем, кто только планирует, стоит лишний раз задуматься, стоит ли спешить или есть возможность отложеть до окончания карантинных мер.

Сегодня рассматриваем ключевые моменты трудоустройстваи что ждет ИП с сотрудниками в 2021 году.

Как ИП правильно нанять сотрудника?

При найме сотрудника на работу, работодатель должен запросить следующие документы:

  • Паспорт;
  • Трудовую книжку, если она уже имеется;
  • Документы воинского учета;
  • СНИЛС или уведомление о регистрации в системе учета АДИ-РЕГ;
  • Справку по форме 2-НДФЛ и справку о доходах за 2 года с предыдущих мест работы.

В некоторых случаях необходимо запросить документы об отсутствии судимости, медкнижку, справку об образовании и другие документы, относящиеся к определенным рабочим должностям.

Изменения в оформлении трудовой книжки

Оформление записи в трудовой книжке с 2020 года начало переходить в электронную форму. Здесь важно знать о следующих правилах:

  • Если сотрудник вообще не имеет трудовой книжки, в 2020 году работодатель еще обязан завести ее самостоятельно и за свой счет. В бумажную книжку делается запись о трудоустройстве, но при этом параллельно отправляется отчет СЗВ-ТД в ПФР. С 2021 года правила в отношении этого вопроса изменятся!!!
  • Если сотрудник уже имеет бумажную трудовую книжку, но не писал заявления об отказе от нее в пользу электронной, то, делая запись в трудовую, работодатель сохраняет ее у себя. Отчет СЗВ-ТД отправляется в любом случае. Все последующие записи нужно вести в бумажной книжке до тех пор, пока ее владелец сам не напишет заявление о переходе на электронную версию. Не забывайте, что отчеты в ПРФ сдаются несмотря на тот или иной выбор сотрудника.
  • Если в трудовой на предыдущем месте работы уже была сделана запись о переводе книжки в электронный формат, вам остается только сдавать соответствующий отчет.

После приема на работу необходимо в течение 3х дней подписать трудовой договор. В 2020 году еще действуют прежние ставки по начислению заработной платы согласно установленному МРОТ по региону, НДФЛ в размере 13% и страховые взносы. Даже при наличии одного сотрудника ИП должны сдавать своевременные отчеты в соответствующие инстанции.

Теперь рассмотрим, какие изменения ожидают индивидуальных предпринимателей в 2021 году.

Увеличение ставки НДФЛ

Действующая ставка НДФЛ – 13%, с 2021 года повышается до 15%, но только для физических лиц, чьи доходы превышают 5 млн рублей в год. Повышение ставки относится не ко всей сумме дохода, а только к той части, которая превышает указанную сумму.

Повышение уровня МРОТ

С 2021 года ставка по МРОТ поднимется до 12 392 р. Для сравнения, в 2020 году минимальная отметка составляет 12 130 рублей. Региональные показатели могут сильно отличаться от федеральных. К примеру, МРОТ по Москве с октября 2020 года – 20 361 р.

Электронные трудовые книжки

Как было сказано выше, к трудовым книжкам, открытым до 2021 года, применяется несколько требований в зависимости от варианта ее ведения. Но те, кто будет устраиваться на работу в 2021 году, не имея трудовой, сразу получают электронную версию документа. Работодатель при этом уже не платит за открытие книжки.

Электронные отчетности

Сдавать отчеты станет проще. Уже в 2020 году отчеты по страховым взносам и НДФЛ на предприятиях с численностью штата от 10 человек необходимо отправлять в электронном виде. Даже если сейчас на ИП работает меньше 10 сотрудников, а в будущем число увеличится и превысит данную цифру, бумажные отчеты больше приниматься не будут.

Обновится форма 6-НДФЛ

По сравнению с действующей формой будут введены следующие отличия:

  • Больше не нужно указывать дату фактического получения дохода, а только срок перечисления;
  • Есть новые поля, в которых должны указываться суммы возвращенного налога;
  • Создано отдельное поле для данных по прошлым налоговым периодам;
  • Не нужна справка 2-НДФЛ по итогам 2021 года, так как в отчете 6-НДФЛ одновременно указаны годовые сведения и данные о начисленных или выплаченных доходах физлицам.

Отчет С3В-ТД сдается в новые сроки

В 2020 году был введен новый отчет С3В-ТД, который планировалось сдавать ежемесячно. Однако в связи с повышением уровня безработицы в стране на фоне пандемии коронавируса Правительство обязует предоставлять электронный отчет в ПФР уже на следующий день после выхода соответствующего приказа о приеме на работу сотрудника или его увольнении;

Переход всех регионов на ФСС

С 2011 года действует проект, в котором регионы поэтапно переходят на получение пособий не от работодателей, а напрямую от фонда. С 1 января 2021 года подключаются еще 8 регионов:

Санкт-Петербург и Москва

Как это работает?

Работодатель самостоятельно рассчитывает пособие и выплачивает только ту сумму, которая должна быть выплачена предприятием (к примеру, за первые три дня).

Далее, в ФСС отправляется запрос, на выплату остальной суммы, которая перечисляется уже за счет самого фонда напрямую сотруднику.

[attention type=red]
Такая система для предпринимателей удобна тем, чтобы больше не нужно хранить резервный фонд для выплаты пособий.
[/attention]

Важно помнить о правилах: получив документы от сотрудника, данные в ФСС необходимо отправить в течение 5 дней с момента получения. ФСС назначит пособие в десятидневный период и выплатит его самостоятельно.

Карта «МИР»

Все пособия, которые выплачиваются за счет ФСС должны поступать на карту «МИР». Если такой карты нет, то деньги отправляются либо на банковский счет, либо по почте, наличными переводами. При этом, работодатель должен уведомить фонд об отсутствии у сотрудника карты. Если карта есть, нужно получить заявление с реквизитами.

Под списки исключений, когда деньги могут переводиться на любые другие карты, попадают:

  • Выплаты сотруднику, получающему пособие, находясь заграницей;
  • Выплаты за 3 дня больничного периода от самого работодателя;
  • Зарплаты, премии, отпускные и другие пособия, не входящие в обязательства ФСС.

Нанимая сотрудника на работу, следует внимательно отнестись к соблюдению всех правил, чтобы исключить траты на штрафы и санкции. Возможно, есть смысл подумать и об автоматизации бизнеса – это позволит избежать упущенных сроков выплат и ошибок в оформлении и отправке документов, значительно ускорит процесс оформления сотрудников и ведения по ним записей и отчетности.

✏️Надеемся, что эта статья будет полезна не только Вам, но и Ваши знакомым предпринимателям и работникам бухгалтерии. Обязательно делитесь информацией с другими и не забудьте сохранить статью в закладки, чтобы вспомнить о важных изменениях уже в 2021 году.

Может ли ИП нанимать сотрудников на работу и как это сделать

Может ли ип брать на работу людей
Может ли ип брать на работу людей

Здравствуйте! В этой статье мы обсудим ситуацию, когда ИП уже не справляется сам, и ему требуются наемные сотрудники.

Сегодня вы узнаете:

Когда гражданин решает открыть свое дело и честно трудиться на себя, «а не на дядю», он регистрируется в качестве индивидуального предпринимателя. Но означает ли это, что работать он должен один, без посторонней помощи? Конечно, нет. Иногда без работников ИП просто не обойтись.

Слово «индивидуальный» может внести сомнения, но спрашивать стоит у закона, а он дает ясный ответ – ИП имеет право нанимать сотрудников.

Процедура найма

Использовать наемных работников ИП может, заключив с гражданином трудовой договор. Не узаконенные должным образом отношения будут считаться нарушением прав работника.

Процедура оформления сотрудника состоит из нескольких этапов:

  1. Соискатель пишет заявление на имя ИП, в котором просит принять себя на работу (с указанием должности).
  2. Предприниматель издает приказ о приеме на работу указанного лица.
  3. В двух экземплярах заключается трудовой договор.
  4. Не позднее чем через десять суток после заключения трудового договора, ИП информирует ФСС.
  5. В течение месяца ИП встает на учет в Пенсионный Фонд в качестве работодателя.

После этого предприниматель официально приобретает статус работодателя.

У него появляются новые обязанности перед государством, а именно:

Трудовой договор

Договор с работником – самый важный документ как для сотрудника, так и для ИП. Только после подписания договора гражданин считается принятым на должность. Регистрация ИП как работодателя в ФСС и ПФР тоже производится на основе копии этого договора.

Трудовой договор содержит следующие пункты:

  • Полные реквизиты сторон;
  • Место работы, занимаемая должность и трудовые функции сотрудника;
  • Дата начала и окончания действия договора (если он срочный);
  • Режим работы и отдыха;
  • Порядок оплаты труда.

Любые другие пункты работодатель может включить по собственному желанию. Например, неразглашение коммерческой тайны, материальная ответственность и так далее.

Кроме трудового договора, по каждому сотруднику ИП оформляется:

  • Личная карточка;
  • Трудовая книжка;
  • Правила внутреннего распорядка;
  • График отпусков;
  • Штатное расписание;
  • По желанию – договор о материальной ответственности.

С момента заключения трудового договора предприниматель становится работодателем, у него появляются новые обязательства перед сотрудниками.

А именно:

  • Предоставлять условия, необходимые для работы;
  • Своевременно и в полном объеме выплачивать заработную плату;
  • Оплачивать больничные и отпуска;
  • Выполнять функции налогового и страхового агента (уплачивать за сотрудника НДФЛ и взносы в фонды).

Использование наемного труда без оформления по нормам ТК РФ грозит предпринимателю штрафом или другими карательными мерами:

Ограничения по количеству наемных сотрудников

Не всегда ИП может нанять столько сотрудников, сколько захочет.

Иногда ограничения накладывает система налогообложения:

  • ИП на патенте может нанять не более 5 работников.

А иногда масштабы бизнеса:

  • Малый бизнес – до 100 сотрудников;
  • Средний бизнес – до 250.

Для субъектов малого бизнеса предусмотрены различные льготы: освобождение от плановых проверок, уменьшенные ставки по ЕНВД и так далее. Поэтому выход из зоны малого бизнеса для некоторых ИП нежелателен.

При подсчете среднесписочной численности сотрудников, которая как раз и подается в контролирующие органы, учитываются даже сотрудники на неполном рабочем дне и трудящиеся по совместительству.

Альтернативные способы найма

ИП может нанимать сотрудников, но это потребует от него много денежных, временных и прочих ресурсов. Можно ли этого избежать? Да, но лишь частично и в определенных ситуациях, которые допускают применение гражданско-правового договора.

Сотрудник может осуществлять свою работу по договору подряда или оказания услуг некоторое время, но не на постоянной основе. Заключается договор найма на период выполнения неких работ, имеющих конечный результат. Например, выполнить ремонт, создать авторское произведение.

Оплата в таком случае производится по итогам работы. Страховые выплаты, отпускные и больничные осуществляются заказчиком на добровольной основе.

[attention type=green]
Граница между трудовым и гражданско-правовым договором очень тонкая, и если контролирующие органы посчитают, что форма договора была выбрана неверно, работодателю предпишут оформить сотрудника по всем нормам и компенсировать ему все выплаты.
[/attention]

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/mozhet-li-ip-nanimat-rabotnikov/

Может ли ИП нанимать ИП: как работодателю заполнить трудовую книжку при приеме

Может ли ип брать на работу людей

Индивидуальные предприниматели начинают свою деятельность самостоятельно. Но если бизнес развивается успешно, со временем бизнесмену потребуются помощники.

Именно поэтому стоит заранее выяснить, может ли ИП нанимать ИП, а также физлиц без данного статуса на работу.

Прием наемных сотрудников подразумевает определенные обязанности коммерсанта, а также установленный законом порядок оформления.

Может ли ИП нанимать сотрудников

В трудовых отношениях в качестве нанимателя может рассматриваться как организация, так и предприниматель. Последний несет практически те же обязанности, что и работодатель-юрлицо. Вопрос может ли ИП нанимать работников решается положительно, но это право налагает на бизнесмена ряд обязательств.

ИП, желающий взять на работу сотрудника, должен:

  1. Заключить трудовое соглашение в письменной форме.
  2. Сообщить работнику всю информацию о должностных обязанностях, ознакомить с локальными правовыми актами, имеющими отношение к осуществляемой деятельности.
  3. Создать рабочее место и обеспечить его безопасность, а также предоставить наемному работнику все необходимое для выполнения служебных обязанностей.
  4. Платить персоналу зарплату как минимум дважды в месяц.
  5. Перечислять за свой счет страховые взносы за каждого сотрудника.
  6. В течение года обязательно предоставлять отпуск.
  7. Удерживать НДФЛ с заработной платы и прочих выплат в порядке, установленном законодательством, перечисляя налог в бюджет.
  8. Сдавать отчетность по всем сотрудникам налоговикам и во внебюджетные фонды;
  9. Вести документацию по кадрам.

Иногда предприниматели предпочитают брать людей на работу не по трудовому соглашению, а по гражданско-правовому. В этом случае бизнесмен не оплачивает сотруднику отпуск, не должен создавать ему условия труда, не оформляет выплаты по больничному или материнству, а также выплачивает меньше страховых взносов.

С одной стороны, такая практика вполне оправдана, но лишь при выполнении разовых работ в определенном объеме, например, при однократной перевозке продукции. Госорганы тщательно отслеживают основания заключения ГПХ. И если фактически имеются трудовые отношения, ИП грозят штрафные санкции.

Важно! Выполнение сотрудником каких-либо поручений ИП без официального оформления отношений считается нарушением прав работника.

Других ИП

Что касается вопроса может ли ИП нанять ИП, здесь есть два варианта. Первый — заключение соглашения с сотрудником, имеющим статус индивидуального предпринимателя. Наличие такой регистрации не оказывает влияния на прием на работу, а также дальнейшую трудовую деятельность. Для нанимателя такой человек будет обычным работником, с которым подписан трудовой договор.

Более того, ИП не обязан информировать работодателя о наличии у него данного статуса при трудоустройстве. Ему в обычном порядке начисляется зарплата, с него удерживаются налоги, ему платятся пособия, его отправляют в отпуск по графику — никакой разницы с обычным сотрудником нет.

Вторая ситуация — когда один ИП нанимает другого для выполнения определенных работ либо оказания услуг по его профилю. Здесь гражданин уже является не сотрудником, а контрагентом.

Соответственно, заключается соглашение иного характера — гражданско-правового. Первый бизнесмен выступает заказчиком, он выплачивает второму (исполнителю) вознаграждение за выполненную работу.

[attention type=green]
Сроки таких выплат и их сумма указываются в заключенном договоре.
[/attention]

В этой ситуации второй ИП сам платит налоги с полученного им вознаграждения в соответствии с выбранным режимом налогообложения. То же самое касается взносов в фонды.

Важно! Другого способа, как оформить работника как ИП, законодательством не предусмотрено. Заключение трудового договора с индивидуальным предпринимателем, отличное от первого варианта, запрещено.

Ограничения штата работников

Необходимо также учитывать, может ли ИП нанимать то или иное количество сотрудников. Сколько людей может принять на работу бизнесмен, зависит от выбранной схемы налогообложения. Для начала стоит отметить, что под числом сотрудников понимается среднесписочная численность с учетом тех, кто работает по совместительству либо неполный день.

В этом плане действуют следующие лимиты:

  • На упрощенке и ЕНВД разрешается трудоустроить до 100 человек.
  • На патенте допускается до 15 сотрудников.
  • На ЕСХН есть ограничение в 300 работников.
  • На общей системе лимиты отсутствуют.

Есть также градация бизнеса по масштабам. Это имеет значение, если коммерсант претендует на господдержку, оказываемую исключительно малому либо среднему предпринимательству. На микропредприятии может работать до 15 человек, на малом — до 100, на среднем — до 250. Если сотрудников больше, это уже считается крупным бизнесом.

Процедура официального оформления

Перед тем как оформить сотрудника на работу в ИП, следует внимательно изучить требования госорганов, чтобы допустить нарушений и не столкнуться со штрафными санкциями.

Пошаговая инструкция основана на нормах Трудового кодекса:

  1. Подписать договор с сотрудником следует на протяжении трех рабочих дней с момента его выхода на работу.
  2. С локальной нормативной документацией человека надо знакомить под подпись. К таким документам относятся внутренние правила, служебные инструкции, положения по работе с персональными данными, по оплате труда.
  3. Необходимо издать приказ формы № Т-1 с указанием должности, на который принимается работник.
  4. Личная карточка оформляется в формате № Т-2 (типовые формы доступны для скачивания на веб-сайте Роструда).
  5. Обязательно вносится запись в трудовую книжку.

Если ИП впервые заключает соглашение о найме сотрудника, ему следует зарегистрироваться в ФСС как работодателю. Отдельная постановка на учет в ПФР не требуется, поскольку необходимую информацию в фонд передают налоговики.

Важно! Микропредприятия, где менее 15 сотрудников, могут заключать типовые договора по утвержденной форме. Документ заменяет ряд локальных актов.

Все вышеперечисленные действия осуществляются исключительно после написания будущим сотрудником заявления, в котором содержится просьба о приеме на работу и указание должности.

Особое внимание нужно уделить трудовому соглашению с новым сотрудником. Человек считается принятым на работу лишь после заключения данного договора. На основании копии документа ИП регистрируется во внебюджетных фондах.

В договоре прописываются:

  • реквизиты обеих сторон полностью;
  • место работы и должность, а также служебные функции работника;
  • дата начала действия договора, а для срочных соглашений — еще и окончания;
  • особенности режима работы и отдыха;
  • механизм оплаты труда.

Работодатель вправе включить в соглашение другие пункты по своему желанию. Это касается материальной ответственности, соблюдения коммерческой тайны и прочих нюансов.

Образец записи в трудовую книжку при приеме

Необходимо также знать, как заполнить трудовую книжку при приеме на работу на ИП. В этом документе указаны ФИО гражданина, дата его рождения, образование и профессия, а также специальность.

Все сведения вносятся на основании паспорта и прочих официальных бумаг. Работодатель обязан вписать в книжку данные о приеме на работу, переводе на другую должность, награждении сотрудника.

Здесь же обозначаются сроки расторжения контракта и соответствующая формулировка (по собственному желанию, соглашению сторон).

[attention type=yellow]
Важно! Данные о наложенных взысканиях вносятся исключительно при условии, что они стали причиной увольнения сотрудника.
[/attention]При заполнении трудовой книжки наниматель должен отметить порядковый номер записи, дату приема сотрудника на работу, его должность. Здесь же указывается, на каких основаниях человек начал трудовую деятельность у этого ИП (распоряжение или приказ).

Для правильного заполнения трудовой следует учитывать несколько требований:

  • Запись вносится в течение 7 дней с момента приема человека на работу.
  • Для совместителей записи в книжке не делаются.
  • Все сведения надо вписывать ручкой с синими, фиолетовыми либо черными чернилами.
  • При наличии у предпринимателя печати, ею заверяются внесенные записи.
  • При увольнении нужно указать реквизиты соответствующего приказа, сам работник обязательно ставит свою подпись.
  • Данные вписываются без сокращений в подходящие разделы.
  • Сотрудника следует ознакомить с каждой из сделанных записей под роспись.
  • Все данные из трудовой дублируются в личной карточке.

Если при заполнении книжки допущена ошибка, ее исправляет тот, кто ее сделал. Но внести корректировки может и новый наниматель при наличии документального подтверждения от лица, допустившего неточность.

Важно! Для внесения корректировок нужно написать «запись считать недействительной», заверить подписью ответственного лица, внести верные сведения.

Для начинающих ИП и предпринимателей, работающих без кадровиков, будет полезно изучить образец заполнения трудовых книжек, актуальный в 2021 году.

Запись самому себе в трудовую книжку

Запись в трудовой ИП о ведении деятельности сам бизнесмен не делает. Наличие его занятости подтверждается свидетельством ОГРНИП. Для учета трудового стажа принимается во внимание уплата взносов в ПФР.

Соответственно, для подтверждения отработанного периода ИП обращается в фонд за справкой о сроках выплат, совершенных во время ведения предпринимательской деятельности.

Начало и завершение работы определяются по дате постановки на учет в ФНС и закрытия бизнеса, т. е. снятия с такого учета.

Что должен сделать ИП при найме сотрудника

ИП с сотрудниками несет за них ответственность в качестве налогового агента и страхователя. Бизнесмен перечисляет за работников НДФЛ, взносы в ПФР. Страховые выплаты перечисляются в ФСС через налоговую, но в соцстрах необходимо вносить взносы на страхование от несчастных случаев.

По таким отчислениям следует сдавать определенную отчетность:

  • Документацию формата 2-НДФЛ — ежегодно.
  • 6-НДФЛ — поквартально.
  • СЗВ-М — ежемесячно.
  • 4-ФСС — ежеквартально.
  • Расчеты по страховым взносам — каждый квартал;
  • Данные о среднесписочной численности — раз за год.

Все платежи предприниматель рассчитывает самостоятельно, исходя из действующих ставок.

Кроме того, наниматель обязуется соблюдать требования ТК и условия трудового соглашения, обеспечивать сотрудника необходимым объемом работ, предоставлять средства для выполнения служебных обязанностей (инструменты, оборудование). ИП должен создавать безопасные условия труда, вовремя выплачивать зарплату.

Ответственность за неоформленного работника

Использование труда граждан без официального оформления договором грозит предпринимателю штрафами, а иногда и более серьезными мерами. Размер штрафных санкций за подобные нарушения варьируется от 30 000 до 300 000 рублей. Госорганы могут заблокировать деятельность бизнесмена. В особо серьезных случаях наступает уголовная ответственность за невыплату налогов.

Есть и еще один нюанс в плане оформления работников. Многих ИП больше устраивает заключение гражданско-правовых соглашений. Однако в определенных обстоятельствах такие договора могут быть переквалифицированы судебными органами в трудовые. В связи с этим ГПД будет признан недействительным, ИП придется доплатить налоги в бюджет и выплатить штраф в 5 000 рублей.

Признаками, по которым производится переквалификация договора, служат:

  • Зачисление в штат.
  • Работа исполнителя по внутреннему трудовому распорядку конкретной организации.
  • Постоянное, а не разовое выполнение работ.
  • Отсутствие в соглашении указаний на конкретные объемы работ.
  • Периодичность оплаты услуг исполнителя.
  • Наличие в договоре указаний на предоставление отпуска, компенсаций, гарантий, характерных для трудовых соглашений.
  • Прохождение исполнителем медкомиссий и инструктажей на общих основаниях.
  • Гарантированная ежемесячная оплата в фиксированных размерах.

Сюда же относится отсутствие актов приема и передачи, контроль процесса труда со стороны заказчика.

Нередко предприниматели заключают соглашения о безвозмездном оказании услуг со своими родственниками. При этом фактически речь идет о трудовых отношениях с исполнением конкретных обязанностей и оплатой труда. Если Роструд или ФНС выявят такие факты, вопрос о наличии нарушения будет решаться судом.

ИП вправе нанимать сотрудников, но с учетом требований к выбранному им налоговому режиму. Прием работников оформляется приказом, данные о котором вносятся в трудовую книжку. Здесь же указываются остальные данные по установленному образцу. При этом бизнесмен становится налоговым агентом, т. е.

[attention type=yellow]
осуществляет выплату всех необходимых взносов за сотрудников. Запись в трудовой ИП не проставляется, длительность его деятельности подтверждается другой документацией. При выявлении нарушений в виде работы персонала без официального оформления, в отношении ИП применяются штрафные и другие санкции.
[/attention]

Источник: https://onlinekassa.guru/ip/vozmozhen-li-naem-ip-drugim-ip-oformlenie-sotrudnika-na-rabotu.html

Может ли ИП нанимать работников: сколько сотрудников и на каких условиях

Может ли ип брать на работу людей

Кадры – один из главных ресурсов любого бизнеса. Часто индивидуальные предприниматели начинают деятельность самостоятельно, без привлечения работников. Но если говорить о настоящем предпринимательском успехе, то добиться его в одиночку очень сложно. Может ли ИП нанимать работников? Есть ли здесь какие-то ограничения?

Кто может быть работодателем

Работодателями в трудовых отношениях могут быть как юридические, так и физические лица. Причём, Трудовой кодекс различает обычное физическое лицо и индивидуального предпринимателя, наделяя их разными правами и обязанностями. 

Так, обычное физлицо может заключить трудовой договор с домашним персоналом или с другим исполнителем в целях личного обслуживания. Однако заносить запись о приёме на работу в трудовую книжку такой работодатель не имеет права. До 2006 года этого права не было и у предпринимателей, поэтому и возникал вопрос: «Может ли ИП нанимать работников»?

В 2021 году ответ на этот вопрос, конечно, положительный. Принимая сотрудника на работу в ИП, предприниматель несёт те же самые обязанности работодателя, что и организация, за небольшим исключением. Например, выплачивать компенсацию по сокращению штата обязаны только работодатели-юридические лица.

Обязанности работодателя

Знать про обязанности работодателя желательно еще до того, как ИП принять на работу сотрудника. Трудовое законодательство РФ достаточно жесткое и больше направлено на защиту работников, чем на интересы бизнеса.

ИП с наёмными работниками должен:

  • заключить письменный трудовой договор;
  • довести до работника информацию о его должностных обязанностях и ознакомить с локальными трудовыми актами;
  • создать безопасное рабочее место и обеспечить работника всем необходимым для выполнения трудовой функции;
  • выплачивать заработную плату не реже двух раз в месяц;
  • за свой счёт перечислять страховые взносы за работника и предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск;
  • своевременно удерживать НДФЛ с зарплаты и других выплат персоналу и перечислять налог в бюджет;
  • сдавать отчётность по работникам в ИФНС и фонды;
  • вести кадровую документацию.

Чтобы снизить административную и финансовую нагрузку, некоторые ИП с работниками стремятся вместо трудового договора заключать договор ГПХ. По такому договору отношения сторон переходят из трудовых в гражданско-правовую плоскость.

Заказчик в этом случае платит за исполнителя меньше страховых взносов, не оформляет выплаты по временной нетрудоспособности и материнству, не оплачивает отпуск, не обязан создавать условия труда и т.д. Иногда это действительно оправдано. Например, вам в бизнесе требуется какая-то разовая услуга или определённый объём работ. Найм работника в штат в этом случае необязателен.

Но учитывайте, что госорганы (ИФНС, фонды, трудовая инспекция) будут тщательно проверять, были ли у вас основания заключить договор ГПХ. В статье 5.27 КоАП РФ есть даже специальная санкция за заключение гражданско-правового договора при наличии фактических трудовых отношений. Для ИП это штраф на сумму от 5 до 10 тысяч рублей.

Сколько работников может быть у предпринимателя

Сколько человек разрешено нанимать ИП с работниками в 2021 году? На этот вопрос можно получить очень разные ответы, чаще всего называют 100 человек. На самом деле ограничения по количеству работников связаны не с организационно-правовой формой работодателя (ИП или ООО), а с выбранным налоговым режимом.

Если предприниматель работает на УСН, то нанимать он может не больше 100 человек. На ПСН ограничения ещё жестче – не более 15 работников по среднесписочной численности.

Рыболовецкие производства на ЕСХН могут принять до 300 человек.

[attention type=red]
А для тех, кто выбрал общую систему налогообложения, ограничений по персоналу нет, поэтому теоретически среднесписочная численность у ИП с работниками может быть любой.
[/attention]

Кроме того, если предприниматель претендует на государственную поддержку субъектов малого и среднего бизнеса, то количество работников тоже имеет значение. Микропредприятие может иметь не более 15 сотрудников, малое предприятие – не более 100 человек, а численность среднего предприятия не должна превышать 250 работников.

Надо ли оформлять на работу родственников ИП

Должен ли предприниматель оформлять договор, если у него работают родственники? Здесь всё зависит от характера отношений. Понятия семейного бизнеса для ИП нет, даже если речь идет о супругах, имеющих общий бюджет.

Если это действительно нерегулярная помощь, за которую предприниматель не платит, то здесь можно применять статью 37 Конституции РФ. Согласно этой норме каждый имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду, в том числе, оказывать кому-то услуги или выполнять работы безвозмездно.

Но чаще всего под якобы безвозмездной помощью родственников скрываются всё-таки трудовые отношения, имеющие регулярный характер, предполагающие выполнение конкретных обязанностей и получение определённого вознаграждения.

[attention type=red]
Даже если вы заключите письменный договор безвозмездного оказания услуг, решать, есть ли здесь признаки трудовых отношений, будет суд.
[/attention]

ФНС и Роструд при обнаружении неоформленного работника, конечно, настаивают на том, что это нарушение трудового законодательства и прав самого сотрудника.

Положительная судебная практика по вопросу привлечения к ответственности работодателя-ИП имеется, но разбирательство в суде будет очень тщательным.

Источник: https://www.regberry.ru/malyy-biznes/mozhet-li-ip-nanimat-rabotnikov

Ип принимает на работу сотрудника: пошаговая инструкция — audit-it.ru

Может ли ип брать на работу людей

ООО “Небо”

Согласно Трудовому кодексу, индивидуальный предприниматель имеет право нанимать на работу сотрудников и этот процесс мало чем отличается от работодателя организаций. Однако, глава 48 ТК РФ описывает особенности труда работников, деятельность которых связана с ИП.

По закону каждый работодатель должен официально трудоустраивать наемных работников. В течение трех дней, после того как сотрудник приступил к работе, работодатель обязан оформить их отношения трудовым договором и внести запись в трудовую книжку.

Если предприниматель нарушает требования законодательства, то на него накладывается ответственность:

  • Административная — штраф в размере до 50 тысяч рублей или замораживание деятельности до 90 дней;
  • Налоговая — штраф от проверяющих служб в зависимости от тяжести нарушения;
  • Уголовная — штраф в размере до 200 тысяч рублей или лишение свободы до 2 лет.

Для того, чтобы нанять сотрудника необходимо:

  • Заключить трудовой или гражданско-правовой договор;
  • Оформить кадровые документы;
  • Зарегистрироваться в Фонде социального страхования (ФСС).

Гражданско-правовой договор облегчает процесс трудоустройства для индивидуального предпринимателя. В этом случае договор заключается на выполнение конкретного объема работы или оказание услуги и не требует регистрации в ФСС.

Также независимо от того, какое трудовое соглашение было заключено, работодатель в течение 30 дней с момента оформления первого сотрудника, обязан зарегистрироваться в Пенсионном фонде.

Пошаговое оформление работника

Для того, чтобы работодатель смог оформить работника, ему необходимо предоставить следующий пакет документов:

  • Паспорт;
  • Трудовую книжку (если отсутствует, оформить самостоятельно);
  • СНИЛС;
  • Документы воинского учета;
  • Документы, подтверждающие квалификацию работника (диплом о высшем или незаконченном высшем образовании).

Рассмотрим пошаговое оформление работника согласно ТК РФ:

1. Сотрудник должен написать заявление о приеме на работу в соответствии со штатным расписанием.

2. Согласно статье 57 ТК РФ в 2 экземплярах работодатель оформляет трудовой договор. Один экземпляр остается у предпринимателя, другой отдается работнику. В договоре обязательно должна быть прописана следующая информация:

  • ФИО работника и работодателя;
  • Реквизиты организации;
  • Паспортные данные работника;
  • График работы;
  • Информация о заработной плате и премиях;
  • Трудовые обязанности;
  • Дата и подпись.

3. Работодатель ознакамливает нового работника со своей деятельностью и имеющимися локальными актами: должностной инструкцией, положение об охране труда, правила внутреннего трудового распорядка и др..

4. Предприниматель оформляет приказ о приеме на работу согласно унифицированной форме Т-1..

5. Работодатель заводит личную карточку работника.

6. Руководитель вносит запись в трудовую книжку в течение недели с момента заключения трудового договора.

Выплаты сотруднику и за сотрудника

Статья 136 ТК РФ предусматривает, что предприниматель обязан каждые полмесяца выплачивать сотруднику заработную плату. Сроки и порядок выплат установлены трудовым договором. При начислении зарплаты необходимо вести кадровый учет и табель рабочего времени. Несвоевременная выплата накладывает на работодателя административную или материальную ответственность.

Работник, оформленный по трудовому договору имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск и больничный. В свою очередь работодатель должен раз в месяц из зарплаты удерживать НДФЛ и перечислять в бюджет. Он составляет 13% и перечисляется в налоговую не позднее двух дней после начисления зарплаты.

[attention type=green]
Предприниматель, который привлек определенное количество сотрудников, становится работодателем, а значит должен перечислять установленные законодательством взносы. Страховые взносы должны быть оплачены до 15 числа каждого месяца. Ставка взносов составляет 30% с зарплаты сотрудника, где 22% в ПФР, 5,1% в ФОМС и 2,9% в ФСС.
[/attention]

При заключении гражданско-правового договора, работодатель не обязан оплачивать средства в ФСС, но по желанию перечисления допускаются.

Отчетность предпринимателя по сотруднику

С наемными работниками у предпринимателя увеличивается количество отчетов, которые следует сдавать в разные органы. Соответственно работодателю важно знать куда, в какие сроки и какие отчеты необходимо предоставить.

Отчеты по работникам сдаются в три инстанции:

  • Налоговый орган;
  • Пенсионный фонд;
  • Фонд социального страхования.

В налоговую необходимо сдать следующие отчеты:

Сведения о среднесписочной численности работников — данные сдаются один раз в год. Предоставить их необходимо до 20 января следующего года. Например, отчет за 2017 год нужно предоставить до 20 января 2018 года. Сведения нужны для того, чтобы налоговая контролировала численность работников при расчете налогов и наложении налоговых специальных режимов.

Справка 2-НДФЛ — отчет предоставляется один раз в год до 1 апреля по каждому работнику. В справке отображена информация о доходах работника, положенных вычетах и удержанном подоходном налоге за прошедший год. Если в штате индивидуального предпринимателя больше 25 человек, отчет сдается в электронном виде.

Справка 6-НДФЛ — сдается поквартально до 1 числа следующего квартала. Предоставить справку необходимо вовремя. За просрочку, помимо денежного штрафа, налоговая вправе заблокировать расчетный счет.

Расчет страховых взносов — сдается поквартально до 30 числа следующего квартала.

В Пенсионный фонд необходимо предоставить два отчета:

Сведения о страховом стаже — сдаются один раз в год по итогам года. Предоставить отчет необходимо до 1 марта следующего года.
СЗВ-М — предоставлять отчет нужно ежемесячно до 15 числа следующего месяца. В документе указаны сведения о работодателе и о работниках. По работникам должна быть следующая информация: ФИО, СНИЛС и ИНН.

Фонд социального страхования:

4 ФСС — отчет предоставляется один раз в квартал работодателем, которые уплачивают взносы по несчастным случаям. Отчет нужен для того, чтобы работодатель мог вернуть часть выплаченных средств. Сведения необходимо предоставить до 25 числа следующего квартала.

Оформление работника на полставки

Алгоритм принятия сотрудника на неполный рабочий день практически не отличается от приема на полную ставку. Но есть несколько нюансов:

1. Принять заявление. В заявлении о приеме на работу работник указывает желаемую должность и размер ставки.

2. Ознакомление с локальными актами под подпись.

3. Заключение трудового договора, где особое внимание уделяется пунктам о выработке часов и размеру ставке.

[attention type=green]
4. Издание приказа, в котором обязательно указывается информация, что работник принят на полставки.
[/attention]

5. Запись в трудовую книжку. Информация о ставке не указывается.

При заключении трудового договора следует рассчитать количество часов для неполной ставки. Необходимо конкретно указать количество часов, отрабатываемых в день, неделю или месяц.

Эта информация нужна для того, чтобы правильно рассчитать заработную плату.

При этом в трудовом договоре рекомендуют указывать зарплату за полную ставку, но следует уточнить, что работник принят на полставки и зарплата составляет меньшую сумму.

[attention type=yellow]
Законом РФ установлена минимальная оплата труда. Но, работая на полставки, работник может получать ниже этой суммы. Уточнение в трудовом договоре помогут избежать проблем с трудовой инспекцией и объяснить, почему оплата производится в меньшем размере, чем установленный минимум.
[/attention]

Чаще всего работники устраиваются на полставки, имея основное место работы. В этом случае трудовая книжка остается на основном месте и никакие записи о подработке не заносятся.

Оформление временного работника

В процессе рабочей деятельности возникают ситуации, когда работник уходит в декретный отпуск или оформляет долгосрочный больничный. Работодатель вынужден привлечь дополнительное лицо для осуществления трудовых обязанностей, временно отсутствующего сотрудника.

Предприниматель может прибегнуть к нескольким вариантам.

Передать обязанности на другого работающего у него сотрудника

В этом случае заключается дополнительное соглашение и издается приказ. В документах следует указать информацию о дополнительных трудовых обязанностях и изменениях в заработной плате. Помимо своих трудовых функций, работник обязан выполнять возложенные дополнительные обязанности.

Перевод сотрудника на временно освободившуюся должность. С работника полностью снимаются предыдущие обязанности и назначаются новые. Пребывать на должности в связи с переводом можно не более года.

[attention type=yellow]
Запись в трудовую книжку не заноситься. Как только отсутствующий работник возвращается, замещающий его сотрудник перемещается на свою должность.
[/attention]

Для осуществления перевода, работодатель оформляет дополнительное соглашение к трудовому договору.

Заключение срочного договора

Заменить отсутствующего работника может новый сотрудник, с которым заключается срочный трудовой договор. Договор оформляется также, как и бессрочный, но прописывается уточнение, что работник нанят с целью замещения временно отсутствующего работника. Если известна дата возвращения сотрудника, можно конкретными сроками ограничить работу нового работника.

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/931602.html

Что ждет ИП с сотрудниками в 2020-2021 гг?

Может ли ип брать на работу людей

Индивидуальные предприниматели, принявшие решение о найме на работу сотрудников, должны выполнить ряд определенных процедур, установленных законодательством.

Тем, кто уже оформил работников, необходимо следить за обновлениями требований и своевременно на них реагировать. А тем, кто только планирует, стоит лишний раз задуматься, стоит ли спешить или есть возможность отложеть до окончания карантинных мер.

Сегодня рассматриваем ключевые моменты трудоустройстваи что ждет ИП с сотрудниками в 2021 году.

Как ИП правильно нанять сотрудника?

При найме сотрудника на работу, работодатель должен запросить следующие документы:

  • Паспорт;
  • Трудовую книжку, если она уже имеется;
  • Документы воинского учета;
  • СНИЛС или уведомление о регистрации в системе учета АДИ-РЕГ;
  • Справку по форме 2-НДФЛ и справку о доходах за 2 года с предыдущих мест работы.

В некоторых случаях необходимо запросить документы об отсутствии судимости, медкнижку, справку об образовании и другие документы, относящиеся к определенным рабочим должностям.

Изменения в оформлении трудовой книжки

Оформление записи в трудовой книжке с 2020 года начало переходить в электронную форму. Здесь важно знать о следующих правилах:

  • Если сотрудник вообще не имеет трудовой книжки, в 2020 году работодатель еще обязан завести ее самостоятельно и за свой счет. В бумажную книжку делается запись о трудоустройстве, но при этом параллельно отправляется отчет СЗВ-ТД в ПФР. С 2021 года правила в отношении этого вопроса изменятся!!!
  • Если сотрудник уже имеет бумажную трудовую книжку, но не писал заявления об отказе от нее в пользу электронной, то, делая запись в трудовую, работодатель сохраняет ее у себя. Отчет СЗВ-ТД отправляется в любом случае. Все последующие записи нужно вести в бумажной книжке до тех пор, пока ее владелец сам не напишет заявление о переходе на электронную версию. Не забывайте, что отчеты в ПРФ сдаются несмотря на тот или иной выбор сотрудника.
  • Если в трудовой на предыдущем месте работы уже была сделана запись о переводе книжки в электронный формат, вам остается только сдавать соответствующий отчет.

После приема на работу необходимо в течение 3х дней подписать трудовой договор. В 2020 году еще действуют прежние ставки по начислению заработной платы согласно установленному МРОТ по региону, НДФЛ в размере 13% и страховые взносы. Даже при наличии одного сотрудника ИП должны сдавать своевременные отчеты в соответствующие инстанции.

Теперь рассмотрим, какие изменения ожидают индивидуальных предпринимателей в 2021 году.

Увеличение ставки НДФЛ

Действующая ставка НДФЛ – 13%, с 2021 года повышается до 15%, но только для физических лиц, чьи доходы превышают 5 млн рублей в год. Повышение ставки относится не ко всей сумме дохода, а только к той части, которая превышает указанную сумму.

Повышение уровня МРОТ

С 2021 года ставка по МРОТ поднимется до 12 392 р. Для сравнения, в 2020 году минимальная отметка составляет 12 130 рублей. Региональные показатели могут сильно отличаться от федеральных. К примеру, МРОТ по Москве с октября 2020 года – 20 361 р.

Электронные трудовые книжки

Как было сказано выше, к трудовым книжкам, открытым до 2021 года, применяется несколько требований в зависимости от варианта ее ведения. Но те, кто будет устраиваться на работу в 2021 году, не имея трудовой, сразу получают электронную версию документа. Работодатель при этом уже не платит за открытие книжки.

Электронные отчетности

Сдавать отчеты станет проще. Уже в 2020 году отчеты по страховым взносам и НДФЛ на предприятиях с численностью штата от 10 человек необходимо отправлять в электронном виде. Даже если сейчас на ИП работает меньше 10 сотрудников, а в будущем число увеличится и превысит данную цифру, бумажные отчеты больше приниматься не будут.

Обновится форма 6-НДФЛ

По сравнению с действующей формой будут введены следующие отличия:

  • Больше не нужно указывать дату фактического получения дохода, а только срок перечисления;
  • Есть новые поля, в которых должны указываться суммы возвращенного налога;
  • Создано отдельное поле для данных по прошлым налоговым периодам;
  • Не нужна справка 2-НДФЛ по итогам 2021 года, так как в отчете 6-НДФЛ одновременно указаны годовые сведения и данные о начисленных или выплаченных доходах физлицам.

Отчет С3В-ТД сдается в новые сроки

В 2020 году был введен новый отчет С3В-ТД, который планировалось сдавать ежемесячно. Однако в связи с повышением уровня безработицы в стране на фоне пандемии коронавируса Правительство обязует предоставлять электронный отчет в ПФР уже на следующий день после выхода соответствующего приказа о приеме на работу сотрудника или его увольнении;

Переход всех регионов на ФСС

С 2011 года действует проект, в котором регионы поэтапно переходят на получение пособий не от работодателей, а напрямую от фонда. С 1 января 2021 года подключаются еще 8 регионов:

Санкт-Петербург и Москва

Как это работает?

Работодатель самостоятельно рассчитывает пособие и выплачивает только ту сумму, которая должна быть выплачена предприятием (к примеру, за первые три дня).

Далее, в ФСС отправляется запрос, на выплату остальной суммы, которая перечисляется уже за счет самого фонда напрямую сотруднику.

[attention type=red]
Такая система для предпринимателей удобна тем, чтобы больше не нужно хранить резервный фонд для выплаты пособий.
[/attention]

Важно помнить о правилах: получив документы от сотрудника, данные в ФСС необходимо отправить в течение 5 дней с момента получения. ФСС назначит пособие в десятидневный период и выплатит его самостоятельно.

Карта «МИР»

Все пособия, которые выплачиваются за счет ФСС должны поступать на карту «МИР». Если такой карты нет, то деньги отправляются либо на банковский счет, либо по почте, наличными переводами. При этом, работодатель должен уведомить фонд об отсутствии у сотрудника карты. Если карта есть, нужно получить заявление с реквизитами.

Под списки исключений, когда деньги могут переводиться на любые другие карты, попадают:

  • Выплаты сотруднику, получающему пособие, находясь заграницей;
  • Выплаты за 3 дня больничного периода от самого работодателя;
  • Зарплаты, премии, отпускные и другие пособия, не входящие в обязательства ФСС.

Нанимая сотрудника на работу, следует внимательно отнестись к соблюдению всех правил, чтобы исключить траты на штрафы и санкции. Возможно, есть смысл подумать и об автоматизации бизнеса – это позволит избежать упущенных сроков выплат и ошибок в оформлении и отправке документов, значительно ускорит процесс оформления сотрудников и ведения по ним записей и отчетности.

✏️Надеемся, что эта статья будет полезна не только Вам, но и Ваши знакомым предпринимателям и работникам бухгалтерии. Обязательно делитесь информацией с другими и не забудьте сохранить статью в закладки, чтобы вспомнить о важных изменениях уже в 2021 году.

Может ли ИП нанимать сотрудников на работу и как это сделать

Может ли ип брать на работу людей
Может ли ип брать на работу людей

Здравствуйте! В этой статье мы обсудим ситуацию, когда ИП уже не справляется сам, и ему требуются наемные сотрудники.

Сегодня вы узнаете:

Когда гражданин решает открыть свое дело и честно трудиться на себя, «а не на дядю», он регистрируется в качестве индивидуального предпринимателя. Но означает ли это, что работать он должен один, без посторонней помощи? Конечно, нет. Иногда без работников ИП просто не обойтись.

Слово «индивидуальный» может внести сомнения, но спрашивать стоит у закона, а он дает ясный ответ – ИП имеет право нанимать сотрудников.

Процедура найма

Использовать наемных работников ИП может, заключив с гражданином трудовой договор. Не узаконенные должным образом отношения будут считаться нарушением прав работника.

Процедура оформления сотрудника состоит из нескольких этапов:

  1. Соискатель пишет заявление на имя ИП, в котором просит принять себя на работу (с указанием должности).
  2. Предприниматель издает приказ о приеме на работу указанного лица.
  3. В двух экземплярах заключается трудовой договор.
  4. Не позднее чем через десять суток после заключения трудового договора, ИП информирует ФСС.
  5. В течение месяца ИП встает на учет в Пенсионный Фонд в качестве работодателя.

После этого предприниматель официально приобретает статус работодателя.

У него появляются новые обязанности перед государством, а именно:

Трудовой договор

Договор с работником – самый важный документ как для сотрудника, так и для ИП. Только после подписания договора гражданин считается принятым на должность. Регистрация ИП как работодателя в ФСС и ПФР тоже производится на основе копии этого договора.

Трудовой договор содержит следующие пункты:

  • Полные реквизиты сторон;
  • Место работы, занимаемая должность и трудовые функции сотрудника;
  • Дата начала и окончания действия договора (если он срочный);
  • Режим работы и отдыха;
  • Порядок оплаты труда.

Любые другие пункты работодатель может включить по собственному желанию. Например, неразглашение коммерческой тайны, материальная ответственность и так далее.

Кроме трудового договора, по каждому сотруднику ИП оформляется:

  • Личная карточка;
  • Трудовая книжка;
  • Правила внутреннего распорядка;
  • График отпусков;
  • Штатное расписание;
  • По желанию – договор о материальной ответственности.

С момента заключения трудового договора предприниматель становится работодателем, у него появляются новые обязательства перед сотрудниками.

А именно:

  • Предоставлять условия, необходимые для работы;
  • Своевременно и в полном объеме выплачивать заработную плату;
  • Оплачивать больничные и отпуска;
  • Выполнять функции налогового и страхового агента (уплачивать за сотрудника НДФЛ и взносы в фонды).

Использование наемного труда без оформления по нормам ТК РФ грозит предпринимателю штрафом или другими карательными мерами:

Ограничения по количеству наемных сотрудников

Не всегда ИП может нанять столько сотрудников, сколько захочет.

Иногда ограничения накладывает система налогообложения:

  • ИП на патенте может нанять не более 5 работников.

А иногда масштабы бизнеса:

  • Малый бизнес – до 100 сотрудников;
  • Средний бизнес – до 250.

Для субъектов малого бизнеса предусмотрены различные льготы: освобождение от плановых проверок, уменьшенные ставки по ЕНВД и так далее. Поэтому выход из зоны малого бизнеса для некоторых ИП нежелателен.

При подсчете среднесписочной численности сотрудников, которая как раз и подается в контролирующие органы, учитываются даже сотрудники на неполном рабочем дне и трудящиеся по совместительству.

Альтернативные способы найма

ИП может нанимать сотрудников, но это потребует от него много денежных, временных и прочих ресурсов. Можно ли этого избежать? Да, но лишь частично и в определенных ситуациях, которые допускают применение гражданско-правового договора.

Сотрудник может осуществлять свою работу по договору подряда или оказания услуг некоторое время, но не на постоянной основе. Заключается договор найма на период выполнения неких работ, имеющих конечный результат. Например, выполнить ремонт, создать авторское произведение.

Оплата в таком случае производится по итогам работы. Страховые выплаты, отпускные и больничные осуществляются заказчиком на добровольной основе.

[attention type=green]
Граница между трудовым и гражданско-правовым договором очень тонкая, и если контролирующие органы посчитают, что форма договора была выбрана неверно, работодателю предпишут оформить сотрудника по всем нормам и компенсировать ему все выплаты.
[/attention]

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/mozhet-li-ip-nanimat-rabotnikov/

Может ли ИП нанимать ИП: как работодателю заполнить трудовую книжку при приеме

Может ли ип брать на работу людей

Индивидуальные предприниматели начинают свою деятельность самостоятельно. Но если бизнес развивается успешно, со временем бизнесмену потребуются помощники.

Именно поэтому стоит заранее выяснить, может ли ИП нанимать ИП, а также физлиц без данного статуса на работу.

Прием наемных сотрудников подразумевает определенные обязанности коммерсанта, а также установленный законом порядок оформления.

Может ли ИП нанимать сотрудников

В трудовых отношениях в качестве нанимателя может рассматриваться как организация, так и предприниматель. Последний несет практически те же обязанности, что и работодатель-юрлицо. Вопрос может ли ИП нанимать работников решается положительно, но это право налагает на бизнесмена ряд обязательств.

ИП, желающий взять на работу сотрудника, должен:

  1. Заключить трудовое соглашение в письменной форме.
  2. Сообщить работнику всю информацию о должностных обязанностях, ознакомить с локальными правовыми актами, имеющими отношение к осуществляемой деятельности.
  3. Создать рабочее место и обеспечить его безопасность, а также предоставить наемному работнику все необходимое для выполнения служебных обязанностей.
  4. Платить персоналу зарплату как минимум дважды в месяц.
  5. Перечислять за свой счет страховые взносы за каждого сотрудника.
  6. В течение года обязательно предоставлять отпуск.
  7. Удерживать НДФЛ с заработной платы и прочих выплат в порядке, установленном законодательством, перечисляя налог в бюджет.
  8. Сдавать отчетность по всем сотрудникам налоговикам и во внебюджетные фонды;
  9. Вести документацию по кадрам.

Иногда предприниматели предпочитают брать людей на работу не по трудовому соглашению, а по гражданско-правовому. В этом случае бизнесмен не оплачивает сотруднику отпуск, не должен создавать ему условия труда, не оформляет выплаты по больничному или материнству, а также выплачивает меньше страховых взносов.

С одной стороны, такая практика вполне оправдана, но лишь при выполнении разовых работ в определенном объеме, например, при однократной перевозке продукции. Госорганы тщательно отслеживают основания заключения ГПХ. И если фактически имеются трудовые отношения, ИП грозят штрафные санкции.

Важно! Выполнение сотрудником каких-либо поручений ИП без официального оформления отношений считается нарушением прав работника.

Других ИП

Что касается вопроса может ли ИП нанять ИП, здесь есть два варианта. Первый — заключение соглашения с сотрудником, имеющим статус индивидуального предпринимателя. Наличие такой регистрации не оказывает влияния на прием на работу, а также дальнейшую трудовую деятельность. Для нанимателя такой человек будет обычным работником, с которым подписан трудовой договор.

Более того, ИП не обязан информировать работодателя о наличии у него данного статуса при трудоустройстве. Ему в обычном порядке начисляется зарплата, с него удерживаются налоги, ему платятся пособия, его отправляют в отпуск по графику — никакой разницы с обычным сотрудником нет.

Вторая ситуация — когда один ИП нанимает другого для выполнения определенных работ либо оказания услуг по его профилю. Здесь гражданин уже является не сотрудником, а контрагентом.

Соответственно, заключается соглашение иного характера — гражданско-правового. Первый бизнесмен выступает заказчиком, он выплачивает второму (исполнителю) вознаграждение за выполненную работу.

[attention type=green]
Сроки таких выплат и их сумма указываются в заключенном договоре.
[/attention]

В этой ситуации второй ИП сам платит налоги с полученного им вознаграждения в соответствии с выбранным режимом налогообложения. То же самое касается взносов в фонды.

Важно! Другого способа, как оформить работника как ИП, законодательством не предусмотрено. Заключение трудового договора с индивидуальным предпринимателем, отличное от первого варианта, запрещено.

Ограничения штата работников

Необходимо также учитывать, может ли ИП нанимать то или иное количество сотрудников. Сколько людей может принять на работу бизнесмен, зависит от выбранной схемы налогообложения. Для начала стоит отметить, что под числом сотрудников понимается среднесписочная численность с учетом тех, кто работает по совместительству либо неполный день.

В этом плане действуют следующие лимиты:

  • На упрощенке и ЕНВД разрешается трудоустроить до 100 человек.
  • На патенте допускается до 15 сотрудников.
  • На ЕСХН есть ограничение в 300 работников.
  • На общей системе лимиты отсутствуют.

Есть также градация бизнеса по масштабам. Это имеет значение, если коммерсант претендует на господдержку, оказываемую исключительно малому либо среднему предпринимательству. На микропредприятии может работать до 15 человек, на малом — до 100, на среднем — до 250. Если сотрудников больше, это уже считается крупным бизнесом.

Процедура официального оформления

Перед тем как оформить сотрудника на работу в ИП, следует внимательно изучить требования госорганов, чтобы допустить нарушений и не столкнуться со штрафными санкциями.

Пошаговая инструкция основана на нормах Трудового кодекса:

  1. Подписать договор с сотрудником следует на протяжении трех рабочих дней с момента его выхода на работу.
  2. С локальной нормативной документацией человека надо знакомить под подпись. К таким документам относятся внутренние правила, служебные инструкции, положения по работе с персональными данными, по оплате труда.
  3. Необходимо издать приказ формы № Т-1 с указанием должности, на который принимается работник.
  4. Личная карточка оформляется в формате № Т-2 (типовые формы доступны для скачивания на веб-сайте Роструда).
  5. Обязательно вносится запись в трудовую книжку.

Если ИП впервые заключает соглашение о найме сотрудника, ему следует зарегистрироваться в ФСС как работодателю. Отдельная постановка на учет в ПФР не требуется, поскольку необходимую информацию в фонд передают налоговики.

Важно! Микропредприятия, где менее 15 сотрудников, могут заключать типовые договора по утвержденной форме. Документ заменяет ряд локальных актов.

Все вышеперечисленные действия осуществляются исключительно после написания будущим сотрудником заявления, в котором содержится просьба о приеме на работу и указание должности.

Особое внимание нужно уделить трудовому соглашению с новым сотрудником. Человек считается принятым на работу лишь после заключения данного договора. На основании копии документа ИП регистрируется во внебюджетных фондах.

В договоре прописываются:

  • реквизиты обеих сторон полностью;
  • место работы и должность, а также служебные функции работника;
  • дата начала действия договора, а для срочных соглашений — еще и окончания;
  • особенности режима работы и отдыха;
  • механизм оплаты труда.

Работодатель вправе включить в соглашение другие пункты по своему желанию. Это касается материальной ответственности, соблюдения коммерческой тайны и прочих нюансов.

Образец записи в трудовую книжку при приеме

Необходимо также знать, как заполнить трудовую книжку при приеме на работу на ИП. В этом документе указаны ФИО гражданина, дата его рождения, образование и профессия, а также специальность.

Все сведения вносятся на основании паспорта и прочих официальных бумаг. Работодатель обязан вписать в книжку данные о приеме на работу, переводе на другую должность, награждении сотрудника.

Здесь же обозначаются сроки расторжения контракта и соответствующая формулировка (по собственному желанию, соглашению сторон).

[attention type=yellow]
Важно! Данные о наложенных взысканиях вносятся исключительно при условии, что они стали причиной увольнения сотрудника.
[/attention]При заполнении трудовой книжки наниматель должен отметить порядковый номер записи, дату приема сотрудника на работу, его должность. Здесь же указывается, на каких основаниях человек начал трудовую деятельность у этого ИП (распоряжение или приказ).

Для правильного заполнения трудовой следует учитывать несколько требований:

  • Запись вносится в течение 7 дней с момента приема человека на работу.
  • Для совместителей записи в книжке не делаются.
  • Все сведения надо вписывать ручкой с синими, фиолетовыми либо черными чернилами.
  • При наличии у предпринимателя печати, ею заверяются внесенные записи.
  • При увольнении нужно указать реквизиты соответствующего приказа, сам работник обязательно ставит свою подпись.
  • Данные вписываются без сокращений в подходящие разделы.
  • Сотрудника следует ознакомить с каждой из сделанных записей под роспись.
  • Все данные из трудовой дублируются в личной карточке.

Если при заполнении книжки допущена ошибка, ее исправляет тот, кто ее сделал. Но внести корректировки может и новый наниматель при наличии документального подтверждения от лица, допустившего неточность.

Важно! Для внесения корректировок нужно написать «запись считать недействительной», заверить подписью ответственного лица, внести верные сведения.

Для начинающих ИП и предпринимателей, работающих без кадровиков, будет полезно изучить образец заполнения трудовых книжек, актуальный в 2021 году.

Запись самому себе в трудовую книжку

Запись в трудовой ИП о ведении деятельности сам бизнесмен не делает. Наличие его занятости подтверждается свидетельством ОГРНИП. Для учета трудового стажа принимается во внимание уплата взносов в ПФР.

Соответственно, для подтверждения отработанного периода ИП обращается в фонд за справкой о сроках выплат, совершенных во время ведения предпринимательской деятельности.

Начало и завершение работы определяются по дате постановки на учет в ФНС и закрытия бизнеса, т. е. снятия с такого учета.

Что должен сделать ИП при найме сотрудника

ИП с сотрудниками несет за них ответственность в качестве налогового агента и страхователя. Бизнесмен перечисляет за работников НДФЛ, взносы в ПФР. Страховые выплаты перечисляются в ФСС через налоговую, но в соцстрах необходимо вносить взносы на страхование от несчастных случаев.

По таким отчислениям следует сдавать определенную отчетность:

  • Документацию формата 2-НДФЛ — ежегодно.
  • 6-НДФЛ — поквартально.
  • СЗВ-М — ежемесячно.
  • 4-ФСС — ежеквартально.
  • Расчеты по страховым взносам — каждый квартал;
  • Данные о среднесписочной численности — раз за год.

Все платежи предприниматель рассчитывает самостоятельно, исходя из действующих ставок.

Кроме того, наниматель обязуется соблюдать требования ТК и условия трудового соглашения, обеспечивать сотрудника необходимым объемом работ, предоставлять средства для выполнения служебных обязанностей (инструменты, оборудование). ИП должен создавать безопасные условия труда, вовремя выплачивать зарплату.

Ответственность за неоформленного работника

Использование труда граждан без официального оформления договором грозит предпринимателю штрафами, а иногда и более серьезными мерами. Размер штрафных санкций за подобные нарушения варьируется от 30 000 до 300 000 рублей. Госорганы могут заблокировать деятельность бизнесмена. В особо серьезных случаях наступает уголовная ответственность за невыплату налогов.

Есть и еще один нюанс в плане оформления работников. Многих ИП больше устраивает заключение гражданско-правовых соглашений. Однако в определенных обстоятельствах такие договора могут быть переквалифицированы судебными органами в трудовые. В связи с этим ГПД будет признан недействительным, ИП придется доплатить налоги в бюджет и выплатить штраф в 5 000 рублей.

Признаками, по которым производится переквалификация договора, служат:

  • Зачисление в штат.
  • Работа исполнителя по внутреннему трудовому распорядку конкретной организации.
  • Постоянное, а не разовое выполнение работ.
  • Отсутствие в соглашении указаний на конкретные объемы работ.
  • Периодичность оплаты услуг исполнителя.
  • Наличие в договоре указаний на предоставление отпуска, компенсаций, гарантий, характерных для трудовых соглашений.
  • Прохождение исполнителем медкомиссий и инструктажей на общих основаниях.
  • Гарантированная ежемесячная оплата в фиксированных размерах.

Сюда же относится отсутствие актов приема и передачи, контроль процесса труда со стороны заказчика.

Нередко предприниматели заключают соглашения о безвозмездном оказании услуг со своими родственниками. При этом фактически речь идет о трудовых отношениях с исполнением конкретных обязанностей и оплатой труда. Если Роструд или ФНС выявят такие факты, вопрос о наличии нарушения будет решаться судом.

ИП вправе нанимать сотрудников, но с учетом требований к выбранному им налоговому режиму. Прием работников оформляется приказом, данные о котором вносятся в трудовую книжку. Здесь же указываются остальные данные по установленному образцу. При этом бизнесмен становится налоговым агентом, т. е.

[attention type=yellow]
осуществляет выплату всех необходимых взносов за сотрудников. Запись в трудовой ИП не проставляется, длительность его деятельности подтверждается другой документацией. При выявлении нарушений в виде работы персонала без официального оформления, в отношении ИП применяются штрафные и другие санкции.
[/attention]

Источник: https://onlinekassa.guru/ip/vozmozhen-li-naem-ip-drugim-ip-oformlenie-sotrudnika-na-rabotu.html

Может ли ИП нанимать работников: сколько сотрудников и на каких условиях

Может ли ип брать на работу людей

Кадры – один из главных ресурсов любого бизнеса. Часто индивидуальные предприниматели начинают деятельность самостоятельно, без привлечения работников. Но если говорить о настоящем предпринимательском успехе, то добиться его в одиночку очень сложно. Может ли ИП нанимать работников? Есть ли здесь какие-то ограничения?

Кто может быть работодателем

Работодателями в трудовых отношениях могут быть как юридические, так и физические лица. Причём, Трудовой кодекс различает обычное физическое лицо и индивидуального предпринимателя, наделяя их разными правами и обязанностями. 

Так, обычное физлицо может заключить трудовой договор с домашним персоналом или с другим исполнителем в целях личного обслуживания. Однако заносить запись о приёме на работу в трудовую книжку такой работодатель не имеет права. До 2006 года этого права не было и у предпринимателей, поэтому и возникал вопрос: «Может ли ИП нанимать работников»?

В 2021 году ответ на этот вопрос, конечно, положительный. Принимая сотрудника на работу в ИП, предприниматель несёт те же самые обязанности работодателя, что и организация, за небольшим исключением. Например, выплачивать компенсацию по сокращению штата обязаны только работодатели-юридические лица.

Обязанности работодателя

Знать про обязанности работодателя желательно еще до того, как ИП принять на работу сотрудника. Трудовое законодательство РФ достаточно жесткое и больше направлено на защиту работников, чем на интересы бизнеса.

ИП с наёмными работниками должен:

  • заключить письменный трудовой договор;
  • довести до работника информацию о его должностных обязанностях и ознакомить с локальными трудовыми актами;
  • создать безопасное рабочее место и обеспечить работника всем необходимым для выполнения трудовой функции;
  • выплачивать заработную плату не реже двух раз в месяц;
  • за свой счёт перечислять страховые взносы за работника и предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск;
  • своевременно удерживать НДФЛ с зарплаты и других выплат персоналу и перечислять налог в бюджет;
  • сдавать отчётность по работникам в ИФНС и фонды;
  • вести кадровую документацию.

Чтобы снизить административную и финансовую нагрузку, некоторые ИП с работниками стремятся вместо трудового договора заключать договор ГПХ. По такому договору отношения сторон переходят из трудовых в гражданско-правовую плоскость.

Заказчик в этом случае платит за исполнителя меньше страховых взносов, не оформляет выплаты по временной нетрудоспособности и материнству, не оплачивает отпуск, не обязан создавать условия труда и т.д. Иногда это действительно оправдано. Например, вам в бизнесе требуется какая-то разовая услуга или определённый объём работ. Найм работника в штат в этом случае необязателен.

Но учитывайте, что госорганы (ИФНС, фонды, трудовая инспекция) будут тщательно проверять, были ли у вас основания заключить договор ГПХ. В статье 5.27 КоАП РФ есть даже специальная санкция за заключение гражданско-правового договора при наличии фактических трудовых отношений. Для ИП это штраф на сумму от 5 до 10 тысяч рублей.

Сколько работников может быть у предпринимателя

Сколько человек разрешено нанимать ИП с работниками в 2021 году? На этот вопрос можно получить очень разные ответы, чаще всего называют 100 человек. На самом деле ограничения по количеству работников связаны не с организационно-правовой формой работодателя (ИП или ООО), а с выбранным налоговым режимом.

Если предприниматель работает на УСН, то нанимать он может не больше 100 человек. На ПСН ограничения ещё жестче – не более 15 работников по среднесписочной численности.

Рыболовецкие производства на ЕСХН могут принять до 300 человек.

[attention type=red]
А для тех, кто выбрал общую систему налогообложения, ограничений по персоналу нет, поэтому теоретически среднесписочная численность у ИП с работниками может быть любой.
[/attention]

Кроме того, если предприниматель претендует на государственную поддержку субъектов малого и среднего бизнеса, то количество работников тоже имеет значение. Микропредприятие может иметь не более 15 сотрудников, малое предприятие – не более 100 человек, а численность среднего предприятия не должна превышать 250 работников.

Надо ли оформлять на работу родственников ИП

Должен ли предприниматель оформлять договор, если у него работают родственники? Здесь всё зависит от характера отношений. Понятия семейного бизнеса для ИП нет, даже если речь идет о супругах, имеющих общий бюджет.

Если это действительно нерегулярная помощь, за которую предприниматель не платит, то здесь можно применять статью 37 Конституции РФ. Согласно этой норме каждый имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду, в том числе, оказывать кому-то услуги или выполнять работы безвозмездно.

Но чаще всего под якобы безвозмездной помощью родственников скрываются всё-таки трудовые отношения, имеющие регулярный характер, предполагающие выполнение конкретных обязанностей и получение определённого вознаграждения.

[attention type=red]
Даже если вы заключите письменный договор безвозмездного оказания услуг, решать, есть ли здесь признаки трудовых отношений, будет суд.
[/attention]

ФНС и Роструд при обнаружении неоформленного работника, конечно, настаивают на том, что это нарушение трудового законодательства и прав самого сотрудника.

Положительная судебная практика по вопросу привлечения к ответственности работодателя-ИП имеется, но разбирательство в суде будет очень тщательным.

Источник: https://www.regberry.ru/malyy-biznes/mozhet-li-ip-nanimat-rabotnikov

Ип принимает на работу сотрудника: пошаговая инструкция — audit-it.ru

Может ли ип брать на работу людей

ООО “Небо”

Согласно Трудовому кодексу, индивидуальный предприниматель имеет право нанимать на работу сотрудников и этот процесс мало чем отличается от работодателя организаций. Однако, глава 48 ТК РФ описывает особенности труда работников, деятельность которых связана с ИП.

По закону каждый работодатель должен официально трудоустраивать наемных работников. В течение трех дней, после того как сотрудник приступил к работе, работодатель обязан оформить их отношения трудовым договором и внести запись в трудовую книжку.

Если предприниматель нарушает требования законодательства, то на него накладывается ответственность:

  • Административная — штраф в размере до 50 тысяч рублей или замораживание деятельности до 90 дней;
  • Налоговая — штраф от проверяющих служб в зависимости от тяжести нарушения;
  • Уголовная — штраф в размере до 200 тысяч рублей или лишение свободы до 2 лет.

Для того, чтобы нанять сотрудника необходимо:

  • Заключить трудовой или гражданско-правовой договор;
  • Оформить кадровые документы;
  • Зарегистрироваться в Фонде социального страхования (ФСС).

Гражданско-правовой договор облегчает процесс трудоустройства для индивидуального предпринимателя. В этом случае договор заключается на выполнение конкретного объема работы или оказание услуги и не требует регистрации в ФСС.

Также независимо от того, какое трудовое соглашение было заключено, работодатель в течение 30 дней с момента оформления первого сотрудника, обязан зарегистрироваться в Пенсионном фонде.

Пошаговое оформление работника

Для того, чтобы работодатель смог оформить работника, ему необходимо предоставить следующий пакет документов:

  • Паспорт;
  • Трудовую книжку (если отсутствует, оформить самостоятельно);
  • СНИЛС;
  • Документы воинского учета;
  • Документы, подтверждающие квалификацию работника (диплом о высшем или незаконченном высшем образовании).

Рассмотрим пошаговое оформление работника согласно ТК РФ:

1. Сотрудник должен написать заявление о приеме на работу в соответствии со штатным расписанием.

2. Согласно статье 57 ТК РФ в 2 экземплярах работодатель оформляет трудовой договор. Один экземпляр остается у предпринимателя, другой отдается работнику. В договоре обязательно должна быть прописана следующая информация:

  • ФИО работника и работодателя;
  • Реквизиты организации;
  • Паспортные данные работника;
  • График работы;
  • Информация о заработной плате и премиях;
  • Трудовые обязанности;
  • Дата и подпись.

3. Работодатель ознакамливает нового работника со своей деятельностью и имеющимися локальными актами: должностной инструкцией, положение об охране труда, правила внутреннего трудового распорядка и др..

4. Предприниматель оформляет приказ о приеме на работу согласно унифицированной форме Т-1..

5. Работодатель заводит личную карточку работника.

6. Руководитель вносит запись в трудовую книжку в течение недели с момента заключения трудового договора.

Выплаты сотруднику и за сотрудника

Статья 136 ТК РФ предусматривает, что предприниматель обязан каждые полмесяца выплачивать сотруднику заработную плату. Сроки и порядок выплат установлены трудовым договором. При начислении зарплаты необходимо вести кадровый учет и табель рабочего времени. Несвоевременная выплата накладывает на работодателя административную или материальную ответственность.

Работник, оформленный по трудовому договору имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск и больничный. В свою очередь работодатель должен раз в месяц из зарплаты удерживать НДФЛ и перечислять в бюджет. Он составляет 13% и перечисляется в налоговую не позднее двух дней после начисления зарплаты.

[attention type=green]
Предприниматель, который привлек определенное количество сотрудников, становится работодателем, а значит должен перечислять установленные законодательством взносы. Страховые взносы должны быть оплачены до 15 числа каждого месяца. Ставка взносов составляет 30% с зарплаты сотрудника, где 22% в ПФР, 5,1% в ФОМС и 2,9% в ФСС.
[/attention]

При заключении гражданско-правового договора, работодатель не обязан оплачивать средства в ФСС, но по желанию перечисления допускаются.

Отчетность предпринимателя по сотруднику

С наемными работниками у предпринимателя увеличивается количество отчетов, которые следует сдавать в разные органы. Соответственно работодателю важно знать куда, в какие сроки и какие отчеты необходимо предоставить.

Отчеты по работникам сдаются в три инстанции:

  • Налоговый орган;
  • Пенсионный фонд;
  • Фонд социального страхования.

В налоговую необходимо сдать следующие отчеты:

Сведения о среднесписочной численности работников — данные сдаются один раз в год. Предоставить их необходимо до 20 января следующего года. Например, отчет за 2017 год нужно предоставить до 20 января 2018 года. Сведения нужны для того, чтобы налоговая контролировала численность работников при расчете налогов и наложении налоговых специальных режимов.

Справка 2-НДФЛ — отчет предоставляется один раз в год до 1 апреля по каждому работнику. В справке отображена информация о доходах работника, положенных вычетах и удержанном подоходном налоге за прошедший год. Если в штате индивидуального предпринимателя больше 25 человек, отчет сдается в электронном виде.

Справка 6-НДФЛ — сдается поквартально до 1 числа следующего квартала. Предоставить справку необходимо вовремя. За просрочку, помимо денежного штрафа, налоговая вправе заблокировать расчетный счет.

Расчет страховых взносов — сдается поквартально до 30 числа следующего квартала.

В Пенсионный фонд необходимо предоставить два отчета:

Сведения о страховом стаже — сдаются один раз в год по итогам года. Предоставить отчет необходимо до 1 марта следующего года.
СЗВ-М — предоставлять отчет нужно ежемесячно до 15 числа следующего месяца. В документе указаны сведения о работодателе и о работниках. По работникам должна быть следующая информация: ФИО, СНИЛС и ИНН.

Фонд социального страхования:

4 ФСС — отчет предоставляется один раз в квартал работодателем, которые уплачивают взносы по несчастным случаям. Отчет нужен для того, чтобы работодатель мог вернуть часть выплаченных средств. Сведения необходимо предоставить до 25 числа следующего квартала.

Оформление работника на полставки

Алгоритм принятия сотрудника на неполный рабочий день практически не отличается от приема на полную ставку. Но есть несколько нюансов:

1. Принять заявление. В заявлении о приеме на работу работник указывает желаемую должность и размер ставки.

2. Ознакомление с локальными актами под подпись.

3. Заключение трудового договора, где особое внимание уделяется пунктам о выработке часов и размеру ставке.

[attention type=green]
4. Издание приказа, в котором обязательно указывается информация, что работник принят на полставки.
[/attention]

5. Запись в трудовую книжку. Информация о ставке не указывается.

При заключении трудового договора следует рассчитать количество часов для неполной ставки. Необходимо конкретно указать количество часов, отрабатываемых в день, неделю или месяц.

Эта информация нужна для того, чтобы правильно рассчитать заработную плату.

При этом в трудовом договоре рекомендуют указывать зарплату за полную ставку, но следует уточнить, что работник принят на полставки и зарплата составляет меньшую сумму.

[attention type=yellow]
Законом РФ установлена минимальная оплата труда. Но, работая на полставки, работник может получать ниже этой суммы. Уточнение в трудовом договоре помогут избежать проблем с трудовой инспекцией и объяснить, почему оплата производится в меньшем размере, чем установленный минимум.
[/attention]

Чаще всего работники устраиваются на полставки, имея основное место работы. В этом случае трудовая книжка остается на основном месте и никакие записи о подработке не заносятся.

Оформление временного работника

В процессе рабочей деятельности возникают ситуации, когда работник уходит в декретный отпуск или оформляет долгосрочный больничный. Работодатель вынужден привлечь дополнительное лицо для осуществления трудовых обязанностей, временно отсутствующего сотрудника.

Предприниматель может прибегнуть к нескольким вариантам.

Передать обязанности на другого работающего у него сотрудника

В этом случае заключается дополнительное соглашение и издается приказ. В документах следует указать информацию о дополнительных трудовых обязанностях и изменениях в заработной плате. Помимо своих трудовых функций, работник обязан выполнять возложенные дополнительные обязанности.

Перевод сотрудника на временно освободившуюся должность. С работника полностью снимаются предыдущие обязанности и назначаются новые. Пребывать на должности в связи с переводом можно не более года.

[attention type=yellow]
Запись в трудовую книжку не заноситься. Как только отсутствующий работник возвращается, замещающий его сотрудник перемещается на свою должность.
[/attention]

Для осуществления перевода, работодатель оформляет дополнительное соглашение к трудовому договору.

Заключение срочного договора

Заменить отсутствующего работника может новый сотрудник, с которым заключается срочный трудовой договор. Договор оформляется также, как и бессрочный, но прописывается уточнение, что работник нанят с целью замещения временно отсутствующего работника. Если известна дата возвращения сотрудника, можно конкретными сроками ограничить работу нового работника.

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/931602.html

Что ждет ИП с сотрудниками в 2020-2021 гг?

Может ли ип брать на работу людей

Индивидуальные предприниматели, принявшие решение о найме на работу сотрудников, должны выполнить ряд определенных процедур, установленных законодательством.

Тем, кто уже оформил работников, необходимо следить за обновлениями требований и своевременно на них реагировать. А тем, кто только планирует, стоит лишний раз задуматься, стоит ли спешить или есть возможность отложеть до окончания карантинных мер.

Сегодня рассматриваем ключевые моменты трудоустройстваи что ждет ИП с сотрудниками в 2021 году.

Как ИП правильно нанять сотрудника?

При найме сотрудника на работу, работодатель должен запросить следующие документы:

  • Паспорт;
  • Трудовую книжку, если она уже имеется;
  • Документы воинского учета;
  • СНИЛС или уведомление о регистрации в системе учета АДИ-РЕГ;
  • Справку по форме 2-НДФЛ и справку о доходах за 2 года с предыдущих мест работы.

В некоторых случаях необходимо запросить документы об отсутствии судимости, медкнижку, справку об образовании и другие документы, относящиеся к определенным рабочим должностям.

Изменения в оформлении трудовой книжки

Оформление записи в трудовой книжке с 2020 года начало переходить в электронную форму. Здесь важно знать о следующих правилах:

  • Если сотрудник вообще не имеет трудовой книжки, в 2020 году работодатель еще обязан завести ее самостоятельно и за свой счет. В бумажную книжку делается запись о трудоустройстве, но при этом параллельно отправляется отчет СЗВ-ТД в ПФР. С 2021 года правила в отношении этого вопроса изменятся!!!
  • Если сотрудник уже имеет бумажную трудовую книжку, но не писал заявления об отказе от нее в пользу электронной, то, делая запись в трудовую, работодатель сохраняет ее у себя. Отчет СЗВ-ТД отправляется в любом случае. Все последующие записи нужно вести в бумажной книжке до тех пор, пока ее владелец сам не напишет заявление о переходе на электронную версию. Не забывайте, что отчеты в ПРФ сдаются несмотря на тот или иной выбор сотрудника.
  • Если в трудовой на предыдущем месте работы уже была сделана запись о переводе книжки в электронный формат, вам остается только сдавать соответствующий отчет.

После приема на работу необходимо в течение 3х дней подписать трудовой договор. В 2020 году еще действуют прежние ставки по начислению заработной платы согласно установленному МРОТ по региону, НДФЛ в размере 13% и страховые взносы. Даже при наличии одного сотрудника ИП должны сдавать своевременные отчеты в соответствующие инстанции.

Теперь рассмотрим, какие изменения ожидают индивидуальных предпринимателей в 2021 году.

8 пунктов, в которых грядут перемены в 2021 г

Увеличение ставки НДФЛ

Действующая ставка НДФЛ – 13%, с 2021 года повышается до 15%, но только для физических лиц, чьи доходы превышают 5 млн рублей в год. Повышение ставки относится не ко всей сумме дохода, а только к той части, которая превышает указанную сумму.

Повышение уровня МРОТ

С 2021 года ставка по МРОТ поднимется до 12 392 р. Для сравнения, в 2020 году минимальная отметка составляет 12 130 рублей. Региональные показатели могут сильно отличаться от федеральных. К примеру, МРОТ по Москве с октября 2020 года – 20 361 р.

Электронные трудовые книжки

Как было сказано выше, к трудовым книжкам, открытым до 2021 года, применяется несколько требований в зависимости от варианта ее ведения. Но те, кто будет устраиваться на работу в 2021 году, не имея трудовой, сразу получают электронную версию документа. Работодатель при этом уже не платит за открытие книжки.

Электронные отчетности

Сдавать отчеты станет проще. Уже в 2020 году отчеты по страховым взносам и НДФЛ на предприятиях с численностью штата от 10 человек необходимо отправлять в электронном виде. Даже если сейчас на ИП работает меньше 10 сотрудников, а в будущем число увеличится и превысит данную цифру, бумажные отчеты больше приниматься не будут.

Обновится форма 6-НДФЛ

По сравнению с действующей формой будут введены следующие отличия:

  • Больше не нужно указывать дату фактического получения дохода, а только срок перечисления;
  • Есть новые поля, в которых должны указываться суммы возвращенного налога;
  • Создано отдельное поле для данных по прошлым налоговым периодам;
  • Не нужна справка 2-НДФЛ по итогам 2021 года, так как в отчете 6-НДФЛ одновременно указаны годовые сведения и данные о начисленных или выплаченных доходах физлицам.

Отчет С3В-ТД сдается в новые сроки

В 2020 году был введен новый отчет С3В-ТД, который планировалось сдавать ежемесячно. Однако в связи с повышением уровня безработицы в стране на фоне пандемии коронавируса Правительство обязует предоставлять электронный отчет в ПФР уже на следующий день после выхода соответствующего приказа о приеме на работу сотрудника или его увольнении;

Переход всех регионов на ФСС

С 2011 года действует проект, в котором регионы поэтапно переходят на получение пособий не от работодателей, а напрямую от фонда. С 1 января 2021 года подключаются еще 8 регионов:

Краснодарский и Пермский край;

Свердловская, Челябинская и Московская области;

Югра – Ханты-Мансийский автономный округ;

Санкт-Петербург и Москва

Как это работает?

Работодатель самостоятельно рассчитывает пособие и выплачивает только ту сумму, которая должна быть выплачена предприятием (к примеру, за первые три дня).

Далее, в ФСС отправляется запрос, на выплату остальной суммы, которая перечисляется уже за счет самого фонда напрямую сотруднику.

[attention type=red]
Такая система для предпринимателей удобна тем, чтобы больше не нужно хранить резервный фонд для выплаты пособий.
[/attention]

Важно помнить о правилах: получив документы от сотрудника, данные в ФСС необходимо отправить в течение 5 дней с момента получения. ФСС назначит пособие в десятидневный период и выплатит его самостоятельно.

Карта «МИР»

Все пособия, которые выплачиваются за счет ФСС должны поступать на карту «МИР». Если такой карты нет, то деньги отправляются либо на банковский счет, либо по почте, наличными переводами. При этом, работодатель должен уведомить фонд об отсутствии у сотрудника карты. Если карта есть, нужно получить заявление с реквизитами.

Под списки исключений, когда деньги могут переводиться на любые другие карты, попадают:

  • Выплаты сотруднику, получающему пособие, находясь заграницей;
  • Выплаты за 3 дня больничного периода от самого работодателя;
  • Зарплаты, премии, отпускные и другие пособия, не входящие в обязательства ФСС.

Нанимая сотрудника на работу, следует внимательно отнестись к соблюдению всех правил, чтобы исключить траты на штрафы и санкции. Возможно, есть смысл подумать и об автоматизации бизнеса – это позволит избежать упущенных сроков выплат и ошибок в оформлении и отправке документов, значительно ускорит процесс оформления сотрудников и ведения по ним записей и отчетности.

✏️Надеемся, что эта статья будет полезна не только Вам, но и Ваши знакомым предпринимателям и работникам бухгалтерии. Обязательно делитесь информацией с другими и не забудьте сохранить статью в закладки, чтобы вспомнить о важных изменениях уже в 2021 году.

Может ли ИП нанимать сотрудников на работу и как это сделать

Может ли ип брать на работу людей
Может ли ип брать на работу людей

Здравствуйте! В этой статье мы обсудим ситуацию, когда ИП уже не справляется сам, и ему требуются наемные сотрудники.

Сегодня вы узнаете:

Когда гражданин решает открыть свое дело и честно трудиться на себя, «а не на дядю», он регистрируется в качестве индивидуального предпринимателя. Но означает ли это, что работать он должен один, без посторонней помощи? Конечно, нет. Иногда без работников ИП просто не обойтись.

Слово «индивидуальный» может внести сомнения, но спрашивать стоит у закона, а он дает ясный ответ – ИП имеет право нанимать сотрудников.

Процедура найма

Использовать наемных работников ИП может, заключив с гражданином трудовой договор. Не узаконенные должным образом отношения будут считаться нарушением прав работника.

Процедура оформления сотрудника состоит из нескольких этапов:

  1. Соискатель пишет заявление на имя ИП, в котором просит принять себя на работу (с указанием должности).
  2. Предприниматель издает приказ о приеме на работу указанного лица.
  3. В двух экземплярах заключается трудовой договор.
  4. Не позднее чем через десять суток после заключения трудового договора, ИП информирует ФСС.
  5. В течение месяца ИП встает на учет в Пенсионный Фонд в качестве работодателя.

После этого предприниматель официально приобретает статус работодателя.

У него появляются новые обязанности перед государством, а именно:

Трудовой договор

Договор с работником – самый важный документ как для сотрудника, так и для ИП. Только после подписания договора гражданин считается принятым на должность. Регистрация ИП как работодателя в ФСС и ПФР тоже производится на основе копии этого договора.

Трудовой договор содержит следующие пункты:

  • Полные реквизиты сторон;
  • Место работы, занимаемая должность и трудовые функции сотрудника;
  • Дата начала и окончания действия договора (если он срочный);
  • Режим работы и отдыха;
  • Порядок оплаты труда.

Любые другие пункты работодатель может включить по собственному желанию. Например, неразглашение коммерческой тайны, материальная ответственность и так далее.

Кроме трудового договора, по каждому сотруднику ИП оформляется:

  • Личная карточка;
  • Трудовая книжка;
  • Правила внутреннего распорядка;
  • График отпусков;
  • Штатное расписание;
  • По желанию – договор о материальной ответственности.

С момента заключения трудового договора предприниматель становится работодателем, у него появляются новые обязательства перед сотрудниками.

А именно:

  • Предоставлять условия, необходимые для работы;
  • Своевременно и в полном объеме выплачивать заработную плату;
  • Оплачивать больничные и отпуска;
  • Выполнять функции налогового и страхового агента (уплачивать за сотрудника НДФЛ и взносы в фонды).

Использование наемного труда без оформления по нормам ТК РФ грозит предпринимателю штрафом или другими карательными мерами:

Ограничения по количеству наемных сотрудников

Не всегда ИП может нанять столько сотрудников, сколько захочет.

Иногда ограничения накладывает система налогообложения:

  • ИП на патенте может нанять не более 5 работников.

А иногда масштабы бизнеса:

  • Малый бизнес – до 100 сотрудников;
  • Средний бизнес – до 250.

Для субъектов малого бизнеса предусмотрены различные льготы: освобождение от плановых проверок, уменьшенные ставки по ЕНВД и так далее. Поэтому выход из зоны малого бизнеса для некоторых ИП нежелателен.

При подсчете среднесписочной численности сотрудников, которая как раз и подается в контролирующие органы, учитываются даже сотрудники на неполном рабочем дне и трудящиеся по совместительству.

Альтернативные способы найма

ИП может нанимать сотрудников, но это потребует от него много денежных, временных и прочих ресурсов. Можно ли этого избежать? Да, но лишь частично и в определенных ситуациях, которые допускают применение гражданско-правового договора.

Сотрудник может осуществлять свою работу по договору подряда или оказания услуг некоторое время, но не на постоянной основе. Заключается договор найма на период выполнения неких работ, имеющих конечный результат. Например, выполнить ремонт, создать авторское произведение.

Оплата в таком случае производится по итогам работы. Страховые выплаты, отпускные и больничные осуществляются заказчиком на добровольной основе.

[attention type=green]
Граница между трудовым и гражданско-правовым договором очень тонкая, и если контролирующие органы посчитают, что форма договора была выбрана неверно, работодателю предпишут оформить сотрудника по всем нормам и компенсировать ему все выплаты.
[/attention]

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/mozhet-li-ip-nanimat-rabotnikov/

Может ли ИП нанимать ИП: как работодателю заполнить трудовую книжку при приеме

Может ли ип брать на работу людей

Индивидуальные предприниматели начинают свою деятельность самостоятельно. Но если бизнес развивается успешно, со временем бизнесмену потребуются помощники.

Именно поэтому стоит заранее выяснить, может ли ИП нанимать ИП, а также физлиц без данного статуса на работу.

Прием наемных сотрудников подразумевает определенные обязанности коммерсанта, а также установленный законом порядок оформления.

Может ли ИП нанимать сотрудников

В трудовых отношениях в качестве нанимателя может рассматриваться как организация, так и предприниматель. Последний несет практически те же обязанности, что и работодатель-юрлицо. Вопрос может ли ИП нанимать работников решается положительно, но это право налагает на бизнесмена ряд обязательств.

ИП, желающий взять на работу сотрудника, должен:

  1. Заключить трудовое соглашение в письменной форме.
  2. Сообщить работнику всю информацию о должностных обязанностях, ознакомить с локальными правовыми актами, имеющими отношение к осуществляемой деятельности.
  3. Создать рабочее место и обеспечить его безопасность, а также предоставить наемному работнику все необходимое для выполнения служебных обязанностей.
  4. Платить персоналу зарплату как минимум дважды в месяц.
  5. Перечислять за свой счет страховые взносы за каждого сотрудника.
  6. В течение года обязательно предоставлять отпуск.
  7. Удерживать НДФЛ с заработной платы и прочих выплат в порядке, установленном законодательством, перечисляя налог в бюджет.
  8. Сдавать отчетность по всем сотрудникам налоговикам и во внебюджетные фонды;
  9. Вести документацию по кадрам.

Иногда предприниматели предпочитают брать людей на работу не по трудовому соглашению, а по гражданско-правовому. В этом случае бизнесмен не оплачивает сотруднику отпуск, не должен создавать ему условия труда, не оформляет выплаты по больничному или материнству, а также выплачивает меньше страховых взносов.

С одной стороны, такая практика вполне оправдана, но лишь при выполнении разовых работ в определенном объеме, например, при однократной перевозке продукции. Госорганы тщательно отслеживают основания заключения ГПХ. И если фактически имеются трудовые отношения, ИП грозят штрафные санкции.

Важно! Выполнение сотрудником каких-либо поручений ИП без официального оформления отношений считается нарушением прав работника.

Других ИП

Что касается вопроса может ли ИП нанять ИП, здесь есть два варианта. Первый — заключение соглашения с сотрудником, имеющим статус индивидуального предпринимателя. Наличие такой регистрации не оказывает влияния на прием на работу, а также дальнейшую трудовую деятельность. Для нанимателя такой человек будет обычным работником, с которым подписан трудовой договор.

Более того, ИП не обязан информировать работодателя о наличии у него данного статуса при трудоустройстве. Ему в обычном порядке начисляется зарплата, с него удерживаются налоги, ему платятся пособия, его отправляют в отпуск по графику — никакой разницы с обычным сотрудником нет.

Вторая ситуация — когда один ИП нанимает другого для выполнения определенных работ либо оказания услуг по его профилю. Здесь гражданин уже является не сотрудником, а контрагентом.

Соответственно, заключается соглашение иного характера — гражданско-правового. Первый бизнесмен выступает заказчиком, он выплачивает второму (исполнителю) вознаграждение за выполненную работу.

[attention type=green]
Сроки таких выплат и их сумма указываются в заключенном договоре.
[/attention]

В этой ситуации второй ИП сам платит налоги с полученного им вознаграждения в соответствии с выбранным режимом налогообложения. То же самое касается взносов в фонды.

Важно! Другого способа, как оформить работника как ИП, законодательством не предусмотрено. Заключение трудового договора с индивидуальным предпринимателем, отличное от первого варианта, запрещено.

Ограничения штата работников

Необходимо также учитывать, может ли ИП нанимать то или иное количество сотрудников. Сколько людей может принять на работу бизнесмен, зависит от выбранной схемы налогообложения. Для начала стоит отметить, что под числом сотрудников понимается среднесписочная численность с учетом тех, кто работает по совместительству либо неполный день.

В этом плане действуют следующие лимиты:

  • На упрощенке и ЕНВД разрешается трудоустроить до 100 человек.
  • На патенте допускается до 15 сотрудников.
  • На ЕСХН есть ограничение в 300 работников.
  • На общей системе лимиты отсутствуют.

Есть также градация бизнеса по масштабам. Это имеет значение, если коммерсант претендует на господдержку, оказываемую исключительно малому либо среднему предпринимательству. На микропредприятии может работать до 15 человек, на малом — до 100, на среднем — до 250. Если сотрудников больше, это уже считается крупным бизнесом.

Процедура официального оформления

Перед тем как оформить сотрудника на работу в ИП, следует внимательно изучить требования госорганов, чтобы допустить нарушений и не столкнуться со штрафными санкциями.

Пошаговая инструкция основана на нормах Трудового кодекса:

  1. Подписать договор с сотрудником следует на протяжении трех рабочих дней с момента его выхода на работу.
  2. С локальной нормативной документацией человека надо знакомить под подпись. К таким документам относятся внутренние правила, служебные инструкции, положения по работе с персональными данными, по оплате труда.
  3. Необходимо издать приказ формы № Т-1 с указанием должности, на который принимается работник.
  4. Личная карточка оформляется в формате № Т-2 (типовые формы доступны для скачивания на веб-сайте Роструда).
  5. Обязательно вносится запись в трудовую книжку.

Если ИП впервые заключает соглашение о найме сотрудника, ему следует зарегистрироваться в ФСС как работодателю. Отдельная постановка на учет в ПФР не требуется, поскольку необходимую информацию в фонд передают налоговики.

Важно! Микропредприятия, где менее 15 сотрудников, могут заключать типовые договора по утвержденной форме. Документ заменяет ряд локальных актов.

Все вышеперечисленные действия осуществляются исключительно после написания будущим сотрудником заявления, в котором содержится просьба о приеме на работу и указание должности.

Особое внимание нужно уделить трудовому соглашению с новым сотрудником. Человек считается принятым на работу лишь после заключения данного договора. На основании копии документа ИП регистрируется во внебюджетных фондах.

В договоре прописываются:

  • реквизиты обеих сторон полностью;
  • место работы и должность, а также служебные функции работника;
  • дата начала действия договора, а для срочных соглашений — еще и окончания;
  • особенности режима работы и отдыха;
  • механизм оплаты труда.

Работодатель вправе включить в соглашение другие пункты по своему желанию. Это касается материальной ответственности, соблюдения коммерческой тайны и прочих нюансов.

Образец записи в трудовую книжку при приеме

Необходимо также знать, как заполнить трудовую книжку при приеме на работу на ИП. В этом документе указаны ФИО гражданина, дата его рождения, образование и профессия, а также специальность.

Все сведения вносятся на основании паспорта и прочих официальных бумаг. Работодатель обязан вписать в книжку данные о приеме на работу, переводе на другую должность, награждении сотрудника.

Здесь же обозначаются сроки расторжения контракта и соответствующая формулировка (по собственному желанию, соглашению сторон).

[attention type=yellow]
Важно! Данные о наложенных взысканиях вносятся исключительно при условии, что они стали причиной увольнения сотрудника.
[/attention]При заполнении трудовой книжки наниматель должен отметить порядковый номер записи, дату приема сотрудника на работу, его должность. Здесь же указывается, на каких основаниях человек начал трудовую деятельность у этого ИП (распоряжение или приказ).

Для правильного заполнения трудовой следует учитывать несколько требований:

  • Запись вносится в течение 7 дней с момента приема человека на работу.
  • Для совместителей записи в книжке не делаются.
  • Все сведения надо вписывать ручкой с синими, фиолетовыми либо черными чернилами.
  • При наличии у предпринимателя печати, ею заверяются внесенные записи.
  • При увольнении нужно указать реквизиты соответствующего приказа, сам работник обязательно ставит свою подпись.
  • Данные вписываются без сокращений в подходящие разделы.
  • Сотрудника следует ознакомить с каждой из сделанных записей под роспись.
  • Все данные из трудовой дублируются в личной карточке.

Если при заполнении книжки допущена ошибка, ее исправляет тот, кто ее сделал. Но внести корректировки может и новый наниматель при наличии документального подтверждения от лица, допустившего неточность.

Важно! Для внесения корректировок нужно написать «запись считать недействительной», заверить подписью ответственного лица, внести верные сведения.

Для начинающих ИП и предпринимателей, работающих без кадровиков, будет полезно изучить образец заполнения трудовых книжек, актуальный в 2021 году.

Запись самому себе в трудовую книжку

Запись в трудовой ИП о ведении деятельности сам бизнесмен не делает. Наличие его занятости подтверждается свидетельством ОГРНИП. Для учета трудового стажа принимается во внимание уплата взносов в ПФР.

Соответственно, для подтверждения отработанного периода ИП обращается в фонд за справкой о сроках выплат, совершенных во время ведения предпринимательской деятельности.

Начало и завершение работы определяются по дате постановки на учет в ФНС и закрытия бизнеса, т. е. снятия с такого учета.

Что должен сделать ИП при найме сотрудника

ИП с сотрудниками несет за них ответственность в качестве налогового агента и страхователя. Бизнесмен перечисляет за работников НДФЛ, взносы в ПФР. Страховые выплаты перечисляются в ФСС через налоговую, но в соцстрах необходимо вносить взносы на страхование от несчастных случаев.

По таким отчислениям следует сдавать определенную отчетность:

  • Документацию формата 2-НДФЛ — ежегодно.
  • 6-НДФЛ — поквартально.
  • СЗВ-М — ежемесячно.
  • 4-ФСС — ежеквартально.
  • Расчеты по страховым взносам — каждый квартал;
  • Данные о среднесписочной численности — раз за год.

Все платежи предприниматель рассчитывает самостоятельно, исходя из действующих ставок.

Кроме того, наниматель обязуется соблюдать требования ТК и условия трудового соглашения, обеспечивать сотрудника необходимым объемом работ, предоставлять средства для выполнения служебных обязанностей (инструменты, оборудование). ИП должен создавать безопасные условия труда, вовремя выплачивать зарплату.

Ответственность за неоформленного работника

Использование труда граждан без официального оформления договором грозит предпринимателю штрафами, а иногда и более серьезными мерами. Размер штрафных санкций за подобные нарушения варьируется от 30 000 до 300 000 рублей. Госорганы могут заблокировать деятельность бизнесмена. В особо серьезных случаях наступает уголовная ответственность за невыплату налогов.

Есть и еще один нюанс в плане оформления работников. Многих ИП больше устраивает заключение гражданско-правовых соглашений. Однако в определенных обстоятельствах такие договора могут быть переквалифицированы судебными органами в трудовые. В связи с этим ГПД будет признан недействительным, ИП придется доплатить налоги в бюджет и выплатить штраф в 5 000 рублей.

Признаками, по которым производится переквалификация договора, служат:

  • Зачисление в штат.
  • Работа исполнителя по внутреннему трудовому распорядку конкретной организации.
  • Постоянное, а не разовое выполнение работ.
  • Отсутствие в соглашении указаний на конкретные объемы работ.
  • Периодичность оплаты услуг исполнителя.
  • Наличие в договоре указаний на предоставление отпуска, компенсаций, гарантий, характерных для трудовых соглашений.
  • Прохождение исполнителем медкомиссий и инструктажей на общих основаниях.
  • Гарантированная ежемесячная оплата в фиксированных размерах.

Сюда же относится отсутствие актов приема и передачи, контроль процесса труда со стороны заказчика.

Нередко предприниматели заключают соглашения о безвозмездном оказании услуг со своими родственниками. При этом фактически речь идет о трудовых отношениях с исполнением конкретных обязанностей и оплатой труда. Если Роструд или ФНС выявят такие факты, вопрос о наличии нарушения будет решаться судом.

ИП вправе нанимать сотрудников, но с учетом требований к выбранному им налоговому режиму. Прием работников оформляется приказом, данные о котором вносятся в трудовую книжку. Здесь же указываются остальные данные по установленному образцу. При этом бизнесмен становится налоговым агентом, т. е.

[attention type=yellow]
осуществляет выплату всех необходимых взносов за сотрудников. Запись в трудовой ИП не проставляется, длительность его деятельности подтверждается другой документацией. При выявлении нарушений в виде работы персонала без официального оформления, в отношении ИП применяются штрафные и другие санкции.
[/attention]

Источник: https://onlinekassa.guru/ip/vozmozhen-li-naem-ip-drugim-ip-oformlenie-sotrudnika-na-rabotu.html

Может ли ИП нанимать работников: сколько сотрудников и на каких условиях

Может ли ип брать на работу людей

Кадры – один из главных ресурсов любого бизнеса. Часто индивидуальные предприниматели начинают деятельность самостоятельно, без привлечения работников. Но если говорить о настоящем предпринимательском успехе, то добиться его в одиночку очень сложно. Может ли ИП нанимать работников? Есть ли здесь какие-то ограничения?

Кто может быть работодателем

Работодателями в трудовых отношениях могут быть как юридические, так и физические лица. Причём, Трудовой кодекс различает обычное физическое лицо и индивидуального предпринимателя, наделяя их разными правами и обязанностями. 

Так, обычное физлицо может заключить трудовой договор с домашним персоналом или с другим исполнителем в целях личного обслуживания. Однако заносить запись о приёме на работу в трудовую книжку такой работодатель не имеет права. До 2006 года этого права не было и у предпринимателей, поэтому и возникал вопрос: «Может ли ИП нанимать работников»?

В 2021 году ответ на этот вопрос, конечно, положительный. Принимая сотрудника на работу в ИП, предприниматель несёт те же самые обязанности работодателя, что и организация, за небольшим исключением. Например, выплачивать компенсацию по сокращению штата обязаны только работодатели-юридические лица.

Обязанности работодателя

Знать про обязанности работодателя желательно еще до того, как ИП принять на работу сотрудника. Трудовое законодательство РФ достаточно жесткое и больше направлено на защиту работников, чем на интересы бизнеса.

ИП с наёмными работниками должен:

  • заключить письменный трудовой договор;
  • довести до работника информацию о его должностных обязанностях и ознакомить с локальными трудовыми актами;
  • создать безопасное рабочее место и обеспечить работника всем необходимым для выполнения трудовой функции;
  • выплачивать заработную плату не реже двух раз в месяц;
  • за свой счёт перечислять страховые взносы за работника и предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск;
  • своевременно удерживать НДФЛ с зарплаты и других выплат персоналу и перечислять налог в бюджет;
  • сдавать отчётность по работникам в ИФНС и фонды;
  • вести кадровую документацию.

Чтобы снизить административную и финансовую нагрузку, некоторые ИП с работниками стремятся вместо трудового договора заключать договор ГПХ. По такому договору отношения сторон переходят из трудовых в гражданско-правовую плоскость.

Заказчик в этом случае платит за исполнителя меньше страховых взносов, не оформляет выплаты по временной нетрудоспособности и материнству, не оплачивает отпуск, не обязан создавать условия труда и т.д. Иногда это действительно оправдано. Например, вам в бизнесе требуется какая-то разовая услуга или определённый объём работ. Найм работника в штат в этом случае необязателен.

Но учитывайте, что госорганы (ИФНС, фонды, трудовая инспекция) будут тщательно проверять, были ли у вас основания заключить договор ГПХ. В статье 5.27 КоАП РФ есть даже специальная санкция за заключение гражданско-правового договора при наличии фактических трудовых отношений. Для ИП это штраф на сумму от 5 до 10 тысяч рублей.

Сколько работников может быть у предпринимателя

Сколько человек разрешено нанимать ИП с работниками в 2021 году? На этот вопрос можно получить очень разные ответы, чаще всего называют 100 человек. На самом деле ограничения по количеству работников связаны не с организационно-правовой формой работодателя (ИП или ООО), а с выбранным налоговым режимом.

Если предприниматель работает на УСН, то нанимать он может не больше 100 человек. На ПСН ограничения ещё жестче – не более 15 работников по среднесписочной численности.

Рыболовецкие производства на ЕСХН могут принять до 300 человек.

[attention type=red]
А для тех, кто выбрал общую систему налогообложения, ограничений по персоналу нет, поэтому теоретически среднесписочная численность у ИП с работниками может быть любой.
[/attention]

Кроме того, если предприниматель претендует на государственную поддержку субъектов малого и среднего бизнеса, то количество работников тоже имеет значение. Микропредприятие может иметь не более 15 сотрудников, малое предприятие – не более 100 человек, а численность среднего предприятия не должна превышать 250 работников.

Надо ли оформлять на работу родственников ИП

Должен ли предприниматель оформлять договор, если у него работают родственники? Здесь всё зависит от характера отношений. Понятия семейного бизнеса для ИП нет, даже если речь идет о супругах, имеющих общий бюджет.

Если это действительно нерегулярная помощь, за которую предприниматель не платит, то здесь можно применять статью 37 Конституции РФ. Согласно этой норме каждый имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду, в том числе, оказывать кому-то услуги или выполнять работы безвозмездно.

Но чаще всего под якобы безвозмездной помощью родственников скрываются всё-таки трудовые отношения, имеющие регулярный характер, предполагающие выполнение конкретных обязанностей и получение определённого вознаграждения.

[attention type=red]
Даже если вы заключите письменный договор безвозмездного оказания услуг, решать, есть ли здесь признаки трудовых отношений, будет суд.
[/attention]

ФНС и Роструд при обнаружении неоформленного работника, конечно, настаивают на том, что это нарушение трудового законодательства и прав самого сотрудника.

Положительная судебная практика по вопросу привлечения к ответственности работодателя-ИП имеется, но разбирательство в суде будет очень тщательным.

Источник: https://www.regberry.ru/malyy-biznes/mozhet-li-ip-nanimat-rabotnikov

Ип принимает на работу сотрудника: пошаговая инструкция — audit-it.ru

Может ли ип брать на работу людей

ООО “Небо”

Согласно Трудовому кодексу, индивидуальный предприниматель имеет право нанимать на работу сотрудников и этот процесс мало чем отличается от работодателя организаций. Однако, глава 48 ТК РФ описывает особенности труда работников, деятельность которых связана с ИП.

По закону каждый работодатель должен официально трудоустраивать наемных работников. В течение трех дней, после того как сотрудник приступил к работе, работодатель обязан оформить их отношения трудовым договором и внести запись в трудовую книжку.

Если предприниматель нарушает требования законодательства, то на него накладывается ответственность:

  • Административная — штраф в размере до 50 тысяч рублей или замораживание деятельности до 90 дней;
  • Налоговая — штраф от проверяющих служб в зависимости от тяжести нарушения;
  • Уголовная — штраф в размере до 200 тысяч рублей или лишение свободы до 2 лет.

Для того, чтобы нанять сотрудника необходимо:

  • Заключить трудовой или гражданско-правовой договор;
  • Оформить кадровые документы;
  • Зарегистрироваться в Фонде социального страхования (ФСС).

Гражданско-правовой договор облегчает процесс трудоустройства для индивидуального предпринимателя. В этом случае договор заключается на выполнение конкретного объема работы или оказание услуги и не требует регистрации в ФСС.

Также независимо от того, какое трудовое соглашение было заключено, работодатель в течение 30 дней с момента оформления первого сотрудника, обязан зарегистрироваться в Пенсионном фонде.

Пошаговое оформление работника

Для того, чтобы работодатель смог оформить работника, ему необходимо предоставить следующий пакет документов:

  • Паспорт;
  • Трудовую книжку (если отсутствует, оформить самостоятельно);
  • СНИЛС;
  • Документы воинского учета;
  • Документы, подтверждающие квалификацию работника (диплом о высшем или незаконченном высшем образовании).

Рассмотрим пошаговое оформление работника согласно ТК РФ:

1. Сотрудник должен написать заявление о приеме на работу в соответствии со штатным расписанием.

2. Согласно статье 57 ТК РФ в 2 экземплярах работодатель оформляет трудовой договор. Один экземпляр остается у предпринимателя, другой отдается работнику. В договоре обязательно должна быть прописана следующая информация:

  • ФИО работника и работодателя;
  • Реквизиты организации;
  • Паспортные данные работника;
  • График работы;
  • Информация о заработной плате и премиях;
  • Трудовые обязанности;
  • Дата и подпись.

3. Работодатель ознакамливает нового работника со своей деятельностью и имеющимися локальными актами: должностной инструкцией, положение об охране труда, правила внутреннего трудового распорядка и др..

4. Предприниматель оформляет приказ о приеме на работу согласно унифицированной форме Т-1..

5. Работодатель заводит личную карточку работника.

6. Руководитель вносит запись в трудовую книжку в течение недели с момента заключения трудового договора.

Выплаты сотруднику и за сотрудника

Статья 136 ТК РФ предусматривает, что предприниматель обязан каждые полмесяца выплачивать сотруднику заработную плату. Сроки и порядок выплат установлены трудовым договором. При начислении зарплаты необходимо вести кадровый учет и табель рабочего времени. Несвоевременная выплата накладывает на работодателя административную или материальную ответственность.

Работник, оформленный по трудовому договору имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск и больничный. В свою очередь работодатель должен раз в месяц из зарплаты удерживать НДФЛ и перечислять в бюджет. Он составляет 13% и перечисляется в налоговую не позднее двух дней после начисления зарплаты.

[attention type=green]
Предприниматель, который привлек определенное количество сотрудников, становится работодателем, а значит должен перечислять установленные законодательством взносы. Страховые взносы должны быть оплачены до 15 числа каждого месяца. Ставка взносов составляет 30% с зарплаты сотрудника, где 22% в ПФР, 5,1% в ФОМС и 2,9% в ФСС.
[/attention]

При заключении гражданско-правового договора, работодатель не обязан оплачивать средства в ФСС, но по желанию перечисления допускаются.

Отчетность предпринимателя по сотруднику

С наемными работниками у предпринимателя увеличивается количество отчетов, которые следует сдавать в разные органы. Соответственно работодателю важно знать куда, в какие сроки и какие отчеты необходимо предоставить.

Отчеты по работникам сдаются в три инстанции:

  • Налоговый орган;
  • Пенсионный фонд;
  • Фонд социального страхования.

В налоговую необходимо сдать следующие отчеты:

Сведения о среднесписочной численности работников — данные сдаются один раз в год. Предоставить их необходимо до 20 января следующего года. Например, отчет за 2017 год нужно предоставить до 20 января 2018 года. Сведения нужны для того, чтобы налоговая контролировала численность работников при расчете налогов и наложении налоговых специальных режимов.

Справка 2-НДФЛ — отчет предоставляется один раз в год до 1 апреля по каждому работнику. В справке отображена информация о доходах работника, положенных вычетах и удержанном подоходном налоге за прошедший год. Если в штате индивидуального предпринимателя больше 25 человек, отчет сдается в электронном виде.

Справка 6-НДФЛ — сдается поквартально до 1 числа следующего квартала. Предоставить справку необходимо вовремя. За просрочку, помимо денежного штрафа, налоговая вправе заблокировать расчетный счет.

Расчет страховых взносов — сдается поквартально до 30 числа следующего квартала.

В Пенсионный фонд необходимо предоставить два отчета:

Сведения о страховом стаже — сдаются один раз в год по итогам года. Предоставить отчет необходимо до 1 марта следующего года.
СЗВ-М — предоставлять отчет нужно ежемесячно до 15 числа следующего месяца. В документе указаны сведения о работодателе и о работниках. По работникам должна быть следующая информация: ФИО, СНИЛС и ИНН.

Фонд социального страхования:

4 ФСС — отчет предоставляется один раз в квартал работодателем, которые уплачивают взносы по несчастным случаям. Отчет нужен для того, чтобы работодатель мог вернуть часть выплаченных средств. Сведения необходимо предоставить до 25 числа следующего квартала.

Оформление работника на полставки

Алгоритм принятия сотрудника на неполный рабочий день практически не отличается от приема на полную ставку. Но есть несколько нюансов:

1. Принять заявление. В заявлении о приеме на работу работник указывает желаемую должность и размер ставки.

2. Ознакомление с локальными актами под подпись.

3. Заключение трудового договора, где особое внимание уделяется пунктам о выработке часов и размеру ставке.

[attention type=green]
4. Издание приказа, в котором обязательно указывается информация, что работник принят на полставки.
[/attention]

5. Запись в трудовую книжку. Информация о ставке не указывается.

При заключении трудового договора следует рассчитать количество часов для неполной ставки. Необходимо конкретно указать количество часов, отрабатываемых в день, неделю или месяц.

Эта информация нужна для того, чтобы правильно рассчитать заработную плату.

При этом в трудовом договоре рекомендуют указывать зарплату за полную ставку, но следует уточнить, что работник принят на полставки и зарплата составляет меньшую сумму.

[attention type=yellow]
Законом РФ установлена минимальная оплата труда. Но, работая на полставки, работник может получать ниже этой суммы. Уточнение в трудовом договоре помогут избежать проблем с трудовой инспекцией и объяснить, почему оплата производится в меньшем размере, чем установленный минимум.
[/attention]

Чаще всего работники устраиваются на полставки, имея основное место работы. В этом случае трудовая книжка остается на основном месте и никакие записи о подработке не заносятся.

Оформление временного работника

В процессе рабочей деятельности возникают ситуации, когда работник уходит в декретный отпуск или оформляет долгосрочный больничный. Работодатель вынужден привлечь дополнительное лицо для осуществления трудовых обязанностей, временно отсутствующего сотрудника.

Предприниматель может прибегнуть к нескольким вариантам.

Передать обязанности на другого работающего у него сотрудника

В этом случае заключается дополнительное соглашение и издается приказ. В документах следует указать информацию о дополнительных трудовых обязанностях и изменениях в заработной плате. Помимо своих трудовых функций, работник обязан выполнять возложенные дополнительные обязанности.

Перевод сотрудника на временно освободившуюся должность. С работника полностью снимаются предыдущие обязанности и назначаются новые. Пребывать на должности в связи с переводом можно не более года.

[attention type=yellow]
Запись в трудовую книжку не заноситься. Как только отсутствующий работник возвращается, замещающий его сотрудник перемещается на свою должность.
[/attention]

Для осуществления перевода, работодатель оформляет дополнительное соглашение к трудовому договору.

Заключение срочного договора

Заменить отсутствующего работника может новый сотрудник, с которым заключается срочный трудовой договор. Договор оформляется также, как и бессрочный, но прописывается уточнение, что работник нанят с целью замещения временно отсутствующего работника. Если известна дата возвращения сотрудника, можно конкретными сроками ограничить работу нового работника.

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/931602.html

Что ждет ИП с сотрудниками в 2020-2021 гг?

Может ли ип брать на работу людей

Индивидуальные предприниматели, принявшие решение о найме на работу сотрудников, должны выполнить ряд определенных процедур, установленных законодательством.

Тем, кто уже оформил работников, необходимо следить за обновлениями требований и своевременно на них реагировать. А тем, кто только планирует, стоит лишний раз задуматься, стоит ли спешить или есть возможность отложеть до окончания карантинных мер.

Сегодня рассматриваем ключевые моменты трудоустройстваи что ждет ИП с сотрудниками в 2021 году.

Как ИП правильно нанять сотрудника?

При найме сотрудника на работу, работодатель должен запросить следующие документы:

  • Паспорт;
  • Трудовую книжку, если она уже имеется;
  • Документы воинского учета;
  • СНИЛС или уведомление о регистрации в системе учета АДИ-РЕГ;
  • Справку по форме 2-НДФЛ и справку о доходах за 2 года с предыдущих мест работы.

В некоторых случаях необходимо запросить документы об отсутствии судимости, медкнижку, справку об образовании и другие документы, относящиеся к определенным рабочим должностям.

Изменения в оформлении трудовой книжки

Оформление записи в трудовой книжке с 2020 года начало переходить в электронную форму. Здесь важно знать о следующих правилах:

  • Если сотрудник вообще не имеет трудовой книжки, в 2020 году работодатель еще обязан завести ее самостоятельно и за свой счет. В бумажную книжку делается запись о трудоустройстве, но при этом параллельно отправляется отчет СЗВ-ТД в ПФР. С 2021 года правила в отношении этого вопроса изменятся!!!
  • Если сотрудник уже имеет бумажную трудовую книжку, но не писал заявления об отказе от нее в пользу электронной, то, делая запись в трудовую, работодатель сохраняет ее у себя. Отчет СЗВ-ТД отправляется в любом случае. Все последующие записи нужно вести в бумажной книжке до тех пор, пока ее владелец сам не напишет заявление о переходе на электронную версию. Не забывайте, что отчеты в ПРФ сдаются несмотря на тот или иной выбор сотрудника.
  • Если в трудовой на предыдущем месте работы уже была сделана запись о переводе книжки в электронный формат, вам остается только сдавать соответствующий отчет.

После приема на работу необходимо в течение 3х дней подписать трудовой договор. В 2020 году еще действуют прежние ставки по начислению заработной платы согласно установленному МРОТ по региону, НДФЛ в размере 13% и страховые взносы. Даже при наличии одного сотрудника ИП должны сдавать своевременные отчеты в соответствующие инстанции.

Теперь рассмотрим, какие изменения ожидают индивидуальных предпринимателей в 2021 году.

8 пунктов, в которых грядут перемены в 2021 г

Увеличение ставки НДФЛ

Действующая ставка НДФЛ – 13%, с 2021 года повышается до 15%, но только для физических лиц, чьи доходы превышают 5 млн рублей в год. Повышение ставки относится не ко всей сумме дохода, а только к той части, которая превышает указанную сумму.

Повышение уровня МРОТ

С 2021 года ставка по МРОТ поднимется до 12 392 р. Для сравнения, в 2020 году минимальная отметка составляет 12 130 рублей. Региональные показатели могут сильно отличаться от федеральных. К примеру, МРОТ по Москве с октября 2020 года – 20 361 р.

Электронные трудовые книжки

Как было сказано выше, к трудовым книжкам, открытым до 2021 года, применяется несколько требований в зависимости от варианта ее ведения. Но те, кто будет устраиваться на работу в 2021 году, не имея трудовой, сразу получают электронную версию документа. Работодатель при этом уже не платит за открытие книжки.

Электронные отчетности

Сдавать отчеты станет проще. Уже в 2020 году отчеты по страховым взносам и НДФЛ на предприятиях с численностью штата от 10 человек необходимо отправлять в электронном виде. Даже если сейчас на ИП работает меньше 10 сотрудников, а в будущем число увеличится и превысит данную цифру, бумажные отчеты больше приниматься не будут.

Обновится форма 6-НДФЛ

По сравнению с действующей формой будут введены следующие отличия:

  • Больше не нужно указывать дату фактического получения дохода, а только срок перечисления;
  • Есть новые поля, в которых должны указываться суммы возвращенного налога;
  • Создано отдельное поле для данных по прошлым налоговым периодам;
  • Не нужна справка 2-НДФЛ по итогам 2021 года, так как в отчете 6-НДФЛ одновременно указаны годовые сведения и данные о начисленных или выплаченных доходах физлицам.

Отчет С3В-ТД сдается в новые сроки

В 2020 году был введен новый отчет С3В-ТД, который планировалось сдавать ежемесячно. Однако в связи с повышением уровня безработицы в стране на фоне пандемии коронавируса Правительство обязует предоставлять электронный отчет в ПФР уже на следующий день после выхода соответствующего приказа о приеме на работу сотрудника или его увольнении;

Переход всех регионов на ФСС

С 2011 года действует проект, в котором регионы поэтапно переходят на получение пособий не от работодателей, а напрямую от фонда. С 1 января 2021 года подключаются еще 8 регионов:

Краснодарский и Пермский край;

Свердловская, Челябинская и Московская области;

Югра – Ханты-Мансийский автономный округ;

Санкт-Петербург и Москва

Как это работает?

Работодатель самостоятельно рассчитывает пособие и выплачивает только ту сумму, которая должна быть выплачена предприятием (к примеру, за первые три дня).

Далее, в ФСС отправляется запрос, на выплату остальной суммы, которая перечисляется уже за счет самого фонда напрямую сотруднику.

[attention type=red]
Такая система для предпринимателей удобна тем, чтобы больше не нужно хранить резервный фонд для выплаты пособий.
[/attention]

Важно помнить о правилах: получив документы от сотрудника, данные в ФСС необходимо отправить в течение 5 дней с момента получения. ФСС назначит пособие в десятидневный период и выплатит его самостоятельно.

Карта «МИР»

Все пособия, которые выплачиваются за счет ФСС должны поступать на карту «МИР». Если такой карты нет, то деньги отправляются либо на банковский счет, либо по почте, наличными переводами. При этом, работодатель должен уведомить фонд об отсутствии у сотрудника карты. Если карта есть, нужно получить заявление с реквизитами.

Под списки исключений, когда деньги могут переводиться на любые другие карты, попадают:

  • Выплаты сотруднику, получающему пособие, находясь заграницей;
  • Выплаты за 3 дня больничного периода от самого работодателя;
  • Зарплаты, премии, отпускные и другие пособия, не входящие в обязательства ФСС.

Нанимая сотрудника на работу, следует внимательно отнестись к соблюдению всех правил, чтобы исключить траты на штрафы и санкции. Возможно, есть смысл подумать и об автоматизации бизнеса – это позволит избежать упущенных сроков выплат и ошибок в оформлении и отправке документов, значительно ускорит процесс оформления сотрудников и ведения по ним записей и отчетности.

✏️Надеемся, что эта статья будет полезна не только Вам, но и Ваши знакомым предпринимателям и работникам бухгалтерии. Обязательно делитесь информацией с другими и не забудьте сохранить статью в закладки, чтобы вспомнить о важных изменениях уже в 2021 году.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/pm52/chto-jdet-ip-s-sotrudnikami-v-20202021-gg-5fa404fe47a34812ce564806

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.