Найм иностранных работников

Содержание

Привлечение иностранных работников к труду – пошаговая инструкция для работодателей по трудоустройству безвизовых и визовых иностранных работников и ВКС: разрешение на привлечение трудовых мигрантов, бланки и документы

Найм иностранных работников

Привлечение на работу иностранных граждан накладывает определенные обязательства на обе стороны процесса: и на иностранного сотрудника и на самого работодателя. Для работодателя привлечение мигрантов на работу в первую очередь сопряжено с получением аккредитации и оформлением ряда документов и разрешений.

Процедура эта достаточно трудоемкая, так как от работодателя требуется не только знать, как привлечь мигрантов, но и понимать весь процесс «сопровождения» своего сотрудника по всему пути легализации его труда в России.

Множество вопросов о привлечении иностранной рабочей силы возникает у предпринимателей в этом процессе из-за переменчивости законодательной базы в миграционной сфере и разницы в процедурах привлечения визовых и безвизовых иностранных граждан к работе, и их отличий от привлечения высококвалифицированных иностранных специалистов.

В нашей статье мы постарались подробно рассказать о привлечении иностранцев на работу и пошагово описать порядок привлечения иностранной рабочей силы. Вы узнаете, как привлекаются визовые работники, безвизовые и ВКС, а также о том, что нужно для того, чтобы получить разрешение на привлечение и использование иностранных работников.

Важно! Уважаемые работодатели, обратите внимание, что с 16 января 2019 года в силу вступил ФЗ 216, согласно которому работодатель, который пригласил иностранца в страну, обязан принять все меры для того, чтобы обеспечить порядок пребывания иностранного гражданина на территории РФ по заявленной цели въезда, а также обеспечить своевременный выезд иностранца из страны. Подробности ниже.

Для более удобного перемещения по разделу вы можете воспользоваться навигацией по странице:

Привлечение иностранцев на работу

Как мы уже упомянули выше, порядок привлечения иностранных граждан на работу различается в зависимости от статуса мигранта. Особенности привлечения иностранных граждан для безвизового, визового мигранта и высококвалифицированного специалиста значительно отличаются.

Поэтому первым делом, работодателю необходимо определить, какой именно иностранный работник привлекается к работе:

  • высококвалифицированный иностранный специалист;
  • визовый иностранный работник;
  • безвизовый иностранный работник;

Ниже мы подробно расскажем о привлечении иностранных работников каждой категории.

Кто относится к высококвалифицированным иностранным специалистам?

Высококвалифицированный специалист (ВКС) – это иностранный гражданин как визовых, так и безвизовых стран с опытом работы и определенным набором навыков в конкретной сфере деятельности, на работу в которой мигрант претендует.

Иностранные граждане – высококвалифицированные специалисты получают разрешение на работу на основании трудового договора и на срок действия этого трудового договора, но не более чем на 3 года.

При этом в трудовом договоре и в разрешении на работу должно быть обозначено, что иностранный работник – высококвалифицированный специалист, будет осуществлять трудовую деятельность в нескольких регионах РФ, если работодатель планирует привлекать ВКС более чем в одном регионе.

Важно! Если в разрешении на работу ВКС не будут прописаны другие регионы, а сотрудник будет трудиться в другом регионе более 30 дней, то на иностранца и работодателя будет наложен штраф за нелегальный труд.

Порядок и особенности привлечения ВКС

Привлечение ВКС не требует от работодателя разрешения на привлечения иностранного гражданина к работе. Разрешение на работу должно быть только у самого соискателя – высококвалифицированного иностранного специалиста. Привлечение высококвалифицированных иностранных специалистов осуществляется без учета квоты.

Другими словами получение квоты для привлечения высококвалифицированного иностранного специалиста не требуется. Найм ВКС предполагает конкретную годичную норму уровня заработной платы.

Заработная плата высококвалифицированного иностранного специалиста определена следующими рамками:

  • От 83 500 рублей в месяц для научно-исследовательской сферы, туристической и медицинской.
  • От 167 тысяч рублей для занятых в других отраслях экономики.
  • Для тех, кто работает в «Сколково» минимальная оплата труда не установлена.

Важно! Приём на работу иностранного высококвалифицированного специалиста обязывает работодателя ежеквартально уведомлять ГУВМ МВД о выплате заработной платы.

Привлечение ВКС: Пошаговая инструкция по оформлению на работу высококвалифицированного иностранного специалиста

В общем и целом последовательность действий для привлечения ВКС и оформления высококвалифицированного иностранного специалиста в штат выглядит следующим образом:

  1. Работодатель подает в ГУВМ МВД ходатайство о привлечении к работе ВКС.

  2. ГУВМ МВД заводит учетную карточку организации и аккредитует организацию в качестве работодателя мигрантов, у которого будут трудиться иностранные сотрудники.
  3. ГУВМ МВД рассматривает ходатайство и в случае принятия положительного решения выдает приглашение в страну для специалиста и разрешение для привлечения ВКС.

  4. На основании трудового договора и приглашения в РФ ВКС получает визу для въезда в Россию.
  5. В течение 30 дней ВКС должен въехать на территорию РФ.
  6. По прибытию иностранному гражданину необходимо явиться в ГУВМ МВД, где ему выдадут разрешение на работу лично в руки по предоставленному паспорту.

  7. После прибытия на территорию РФ ВКС должен встать на миграционный учет по адресу работодателя в течение 7 дней. Встать на учет по адресу работы ВКС нужно, только если он будет пребывать и работать в РФ дольше 90 дней.

  8. После прибытия на территорию РФ компания-наниматель заключает трудовой договор с высококвалифицированным иностранным специалистом.
  9. В течение трех дней после подписания договора работодатель уведомляет ГУВМ МВД о подписании договора с ВКС и приеме его на работу.

  10. Каждый квартал работодатель подает в ГУВМ МВД уведомление о своевременной и достаточной выплате ВКС заработной платы.
  11. В случае увольнения высококвалифицированного иностранного специалиста работодатель уведомляет ГУВМ МВД о расторжении трудового договора в 3х-дневный срок.

Подача ходатайства в ГУВМ МВД о привлечении высококвалифицированного иностранного специалиста

Для получения высококвалифицированным иностранным специалистом разрешения на работу и визы, наниматель должен подать в миграционные органы ходатайство о привлечении высококвалифицированного иностранного специалиста к работе.

Для положительного ответа на ходатайство работодателю потребуется предоставить следующий пакет документов:

  • бланк ходатайства с информацией о сотруднике и его фотографией форматом 3 на 4 см;
  • гарантийное письмо на бланке организации, где работодатель прописывает свою финансовую ответственность в случае выдворения иностранного эксперта из страны;
  • свидетельства ИНН и ОГРН компании-нанимателя;
  • копия паспорта иностранца;
  • нотариально заверенный перевод паспорта;
  • оригинал трудового договора с ВКС;
  • квитанция, подтверждающая оплату госпошлины.

ГУВМ МВД рассматривает ходатайства в течение 30 дней. И если ходатайство одобрят, высококвалифицированные иностранные работники получают российскую визу и разрешение на работу.

Иностранный квалифицированный специалист должен въехать на территорию России в течение 30 дней после того, как получил приглашение. По приезду работодатель и работник заключают трудовой договор.

Уведомление ГУВМ МВД о найме иностранного высококвалифицированного специалиста

В течение первых трех дней после подписания договора с иностранным специалистом, работодатель должен оповестить об этом миграционную службу по установленной форме, отправив уведомление о трудоустройстве иностранца.

В противном случае нанимателю могут аннулировать все документы на привлечение иностранной рабочей силы и привлекут к административной ответственности.

Уведомления о заработной плате ВКС

Каждый квартал работодатель, у которого работает высококвалифицированный иностранный специалист, должен отправлять в ГУВМ МВД отчет о заработной плате ВКС. О том, что она выдана вовремя, и в положенном размере. О каких суммах зарплат для ВКС идет речь, упомянуто выше.

Налогообложение высококвалифицированных иностранных специалистов

Труд иностранных ВКС не облагают дополнительными взносами в ПФР, ФФОМС и ФСС. Для них существует только обязательный взнос за травматизм, тариф которого устанавливает сама компания.

Уведомление ГУВМ МВД об увольнении иностранного высококвалифицированного специалиста

В случае увольнения иностранного ВКС вне зависимости от причин, а также, если срок действия трудового договора заканчивается, и наниматель не планирует его продлевать, необходимо уведомить ГУВМ МВД о расторжении трудового договора с ВКС в течение 3 дней по установленной форме.

Важно! Несоблюдение сроков подачи уведомления или неуведомление как таковое грозят работодателю штрафом до 800 тысяч рублей в регионах, до 1 000 000 рублей в Москве и Санкт-Петербурге.

Бланки заявлений для трудоустройства ВКС

Формы бланков для трудоустройства высококвалифицированных специалистов (ВКС)

  • Ходатайство иностранного гражданина о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста можно скачать по этой ссылке.
  • Бланк гарантийного письма для оформления приглашения на въезд иностранному работнику (от физического лица) можно скачать по этой ссылке.
  • Бланк гарантийного письма для оформления приглашения на въезд иностранному работнику (от юридического лица) можно скачать по этой ссылке.
  • Бланк ходатайства о выдаче приглашения на въезд в РФ иностранному работнику (от физического лица) можно скачать по этой ссылке.
  • Бланк ходатайства о выдаче приглашения на въезд в РФ иностранному работнику (от юридического лица) можно скачать по этой ссылке.
  • Бланк формы уведомления об исполнении работодателями и заказчиками работ (услуг) обязательств по выплате зарплаты иностранному высококвалифицированному специалисту можно скачать тут
  • Дополнительный лист к уведомлению об исполнении работодателями и заказчиками работ (услуг) обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранному гражданину (лицу без гражданства) – высококвалифицированному специалисту можно скачать тут

Источник: https://migrantmedia.ru/privlechenie-i-ispolzovanie-inostrannykh-rabotnikov-poshagovaya-instruktsiya-po-privlecheniyu-migrantov-na-rabotu

Иностранные работники в 2021 году: разбираем нюансы трудоустройства

Найм иностранных работников

16.02.2021

В 2021 году нарушение порядка приема на работу иностранных граждан и предоставления документации может вылиться для работодателя в серьёзные штрафы. Их размер достигает 1 млн рублей. Также работу компании могут приостановить на срок до 90 дней. Как избежать ошибок, рассказываем в материале.

Что изменилось с 2021 года

Обратите внимание на три ключевые изменения.

  1. С 1 января 2021 года отчитываться перед УМВД нужно по новым формам. Изменения коснулись следующих уведомлений:
    • о трудовом найме мигранта;
    • о расторжении трудового договора с иностранным гражданином;
    • о выплате заработка высококвалифицированному специалисту;
    • о трудоустройстве иностранца в специализированную организацию.
  2. Новые формы бланков для работодателей закреплены Приказом МВД от 30.07.2020 № 533.

    Формы и порядок уведомления о привлечении иностранных граждан в качестве высококвалифицированных специалистов закреплены Приказом МВД от 30.07.2020 № 536.

  3. Чтобы поставить иностранца на миграционные учёт, нужно следовать новому регламенту. Работодатель сам должен регистрировать сотрудников, проживающих в принадлежащих ему помещениях. Для этого нужно подать соответствующие документы в МВД.
  4. С середины 2020 года действуют новые правила получения патента на работу в РФ. Гражданин должен предварительно пройти тест на коронавирус (Приказ Минздрава от 15.06.2020 № 581н). Иностранцу могут отказать в патенте и даже аннулировать действующий, если тест даст положительный результат.

Правовой статус иностранца

В зависимости от режима нахождения в РФ мигранту присваивают статус. Всего их пять.

  1. Находящиеся временно на территории Росси граждане и лица без гражданства носят статус временно пребывающих. Они делятся на две категории: пребывающие из стран с визовым и безвизовым режимом.
  2. Иностранцы с разрешением на временное проживание в РФ носят статус временно проживающих. Как правило, такое разрешение выдаётся на срок до трёх лет.
  3. Иностранцы с видом на жительство обладают статусом постоянно проживающих.
  4. Послабления при трудоустройстве предусмотрены для иностранцев из стран ЕАЭС. Это граждане Белоруссии, Армении, Киргизии и Казахстана.
  5. Особые привилегии и гарантии получают высококвалифицированные специалисты (ВКС).

Как влияет статус иностранца на трудоустройство

От статуса иностранного работника зависят особенности трудоустройства, перечень документов, ограничения и привилегии (Таблица 1).

Таблица 1. Нюансы трудоустройства иностранных работников в зависимости от статуса.

Большинство из перечисленных в таблице документов должен предоставить сам иностранец. Работодателю нужно проконтролировать, соблюдены ли установленные ограничения и требования.

Работать без патента или разрешения на работу могут иностранные граждане, прибывшие в Россию не более чем на тридцать суток по приглашению и в интересах государственных учреждений культуры и искусства для осуществления творческой, просветительской, научно-исследовательской или педагогической деятельности (Федеральный закон от 17 июня 2019 года № 144-ФЗ). Въезжать на территории РФ такие иностранцы могут по деловым визам.

На что обратить внимание

  • Разрешение на работу, патент, вид на жительство или РВП обязательно должны быть актуальными. Следите за сроком действия этих документов.
  • Иностранных работников обязательно нужно регистрировать в Пенсионном фонде РФ. Для этого запросите у мигранта номер страхового свидетельства. Вам придётся самостоятельно зарегистрировать мигранта, если ваша организация для него является первым местом работы.
  • Если иностранец не получил медицинскую страховку, работодатель обязан оформить ему полис ДМС. Мигранты из стран ЕАЭС могут оформить полис ОМС.

Как принять на работу иностранца в 2021 году: инструкция

Воспользуйтесь семью шагами.

  1. Проведите собеседование. Обсудите условия работы и уровень оплаты труда.
  2. Получите от мигранта согласие на обработку персональных данных. Затребуйте необходимые для трудоустройства документы, проверьте их на наличие ограничений.
  3. Направьте кандидата на медосмотр, если этого требует вакантная должность.
  4. Составьте трудовой договор в двух экземплярах. Пропишите все условия трудоустройства, трудовые обязанности и функции, заработную платы. Контракт составьте в двух экземплярах.
  5. Ознакомьте иностранца с правилами внутреннего трудового распорядка, положением по оплате труда и другими внутренними локальными актами.
  6. Издайте приказ о приеме на работу, внесите соответствующую запись в трудовую книжку и заведите личную карточку на иностранца.
  7. Подготовьте уведомление о заключении трудового договора с мигрантом и направьте его в МВД.

Срок подачи уведомления — 3 дня, с момента заключения трудового контракта.

Источник: https://www.fcaudit.ru/blog/inostrannye-rabotniki-v-2021-godu-razbiraem-nyuansy-trudoustroystva/

Особенности найма иностранных граждан — Audit-it.ru

Найм иностранных работников

Источник: Зарплата.ру

«Любой юрист, к которому вы пойдете с этим вопросом,  скажет, что нет универсального ответа, в котором бы содержалась подробная инструкция, что и как делать. И будет абсолютно прав — ведь многообразие вариантов, которыми нас снабдил наш законодатель, просто поражает воображение», — рассказывает Андрей Бабаев, управляющий партнер «БАИВ Бизнес Консалт».

— Тем не менее, будем стараться разобраться, и чтобы иметь хотя бы общее представление «что такое нанимать на работу иностранца», четко выделим те варианты оформления иностранных граждан на работу, которые существуют.

1. Высококвалифицированные специалисты (далее ВКС)

Основной критерий для приема на работу иностранца в качестве ВКС — это официальная заработная плата. Ее минимальный размер должен быть не менее 167 000 рублей в месяц. К данной категории иностранных граждан относятся, как те, кто пребывает в России по визе, так и граждане с безвизовым режимом пребывания.

Основной документ, дающий право на осуществление трудовой деятельности это разрешение на работу.

В случае если это работник из визовой страны, то здесь «в тандеме» должна быть рабочая виза, и никак иначе, в противном случае есть риск подвергнуться административному наказанию.

Поэтому те, кто читают эту статью и неожиданно вспоминают, что у их генерального директора иностранца разрешение на работу есть, а вот виза у него деловая, можно позже дочитать статью, а сейчас срочно бегите запускать приглашение на рабочую визу.

При приеме на работу иностранного гражданина по любому из существующих вариантов, есть одно общее правило — подача уведомления о заключении договора должна произойти в течение трех рабочих дней со дня его заключения.

В связи с этим, очень важно учитывать, что при оформлении разрешения на работу для ВКС, кроме всех заявлений и ходатайств в миграционные органы подается оригинал уже подписанного с ВКС договора (неважно трудовой он или договор оказания услуг), поэтому будьте внимательны, при указании даты подписания договора, именно с этого дня пойдет отсчет трех рабочих дней для подачи уведомления.

В целом, оформление иностранных граждан на работу, в качестве ВКС наиболее комфортный и наименее затратный с точки зрения времени и способа оформления. И самое привлекательное — срок действия разрешения на работу и рабочей визы.  Они могут быть оформлены на три года и, к тому же, с возможностью продления. Как не крути, на лицо серьезная экономия времени, а для многих и финансов.

Главное — соблюдать все правила по привлечению ВКС.

Особенно в части выплаты заработной платы, и подавать в миграционные органы ежеквартальные отчеты о том, сколько ВКС было выплачено за квартал, и если из отчета будет следовать, что иностранцу не доплатили, или же отчет не был подан в срок, то компанию могут лишить права оформлять к себе на работу ВКС, поэтому в этом вопросе надо быть предельно внимательным и аккуратным.

2. Иностранные граждане из безвизовых стран, работающие по патенту

Данный способ меньше всего подразумевает участие работодателя в оформлении разрешительной документации.

С 2015 года для граждан с безвизовым режимом пребывания разрешения на работу не оформляются (за исключением ВКС и студентов очного отделения). Новый документ, дающий право на работу — патент.

Патент оформляется иностранным гражданином самостоятельно, обратиться за его оформлением он должен не позднее чем по истечении 30 дней с даты его въезда в РФ.

Очень важно знать, что для успешной подачи документов на патент, иностранному гражданину в графе миграционной карты «цель поездки», необходимо подчеркнуть «работа», во всех иных случаях в приеме документов на оформление патент будет отказано.

Для иностранных граждан, работающих по патенту предусмотрен специальный налог, который они должны платить ежемесячно. Сумма налога в разных субъектах РФ отличается, так как у каждого субъекта свой коэффициент, по которомувысчитывается сумма.

Например, в Москве сумма составляет 4 200 (Четыре тысячи двести) рублей, и это самый высокий показатель по стране, в Московской области цифра, несущественно, но ниже, 4 000 (Четыре тысячи рублей).

Свой патент иностранный гражданин имеет право продлить, но не более одного раза, поэтому, если есть необходимость, чтобы работу иностранный сотрудник продолжил, то он должен будет обновить свой въезд в страну, то есть выехать и заехать снова, после чего повторить процедуру оформления патента.

Что же касается работодателя, то его первоочередная задача при приеме на работу иностранца, работающего по патенту, уведомить территориальный орган МВД, ведающий вопросами миграции, о заключении с иностранным гражданином трудового договора.

В дальнейшем, необходимо четко отслеживать, чтобы ежемесячные выплаты налога производились вовремя и в полном объеме, в противном случае, патент может быть аннулирован, и тогда иностранец потеряет право работать.

Не стоит также забывать и про миграционный учёт, многие работодатели не придают большого значения, где и как иностранный работник его себе оформил, и очень зря.

Зачастую иностранные граждане делают это не по месту своего проживания, или у друзей и знакомых, а просто приобретают документ у сомнительных организаций, которые привлекают их скоростью решения вопроса, а самое главное дешевизной.

На деле же, такие документы оказываются липой, не проходят ни по одной из баз МВД, и как итог через некоторое время иностранный работник, будучи у себя дома во время отпуска, или же при выезде из РФ, сообщает, что у него закрыт въезд в Россию на несколько лет.

Насколько серьезны последствия неожиданно лишиться работника таким образом, каждая организация оценивает для себя самостоятельно, но как правило, такие ситуации сильно влияют на рабочий процесс.

3. Иностранные граждане (визовый режим), для приема на работу которых необходимо оформлять разрешение на привлечение и использование иностранных работников

Наверное, самый длительный и сложный вариант оформления иностранного гражданина на работу. Здесь работодатель вовлечен на 100 % от начала и до конца процесса.

В текущей практике таким способом пользуются компании, в которых работают визовые иностранцы, но заработная плата или вознаграждение этих граждан не дотягивают до минимальной шкалы ВКС о которой мы теперь знаем — 167 000 (Сто шестьдесят семь тысяч) рублей в месяц.

То, что вызывает наибольшее количество проблем, это необходимость наличия квоты у организации для оформления разрешения на привлечение и использование иностранных работников, на основании которого потом можно оформить разрешение на работу будущему иностранному работнику.

На квоту организация должна подавать заявку ежегодно, после чего заявка рассматривается специальной комиссией, в числе которых представители министерства труда и социальной защиты, управления по вопросам миграции, а также профильные департаменты, которые курируют тот вид деятельности, которым занимается компания.

Есть исключения, когда квота не требуется, но здесь нужно понимать, что это исключение распространяется только на специальные должности, список которых утверждается отдельным приказом Минтруда, и далеко не всем везет увидеть в этом списке ту позицию, которая подходит именно им. В основном это должности руководящие, такие как «Генеральный директор предприятия» или «Директор департамента» или же специфические позиции, связанные с технической деятельностью, такие как «Инженер-технолог».

Если все-таки повезло определиться с позицией из списка не квотируемых, или же удалось получить положительное решение по заявке на квоту, то далее порядка одного месяца компания потратит на то, чтобы оформить себе разрешение на привлечение и использование иностранных работников, после чего уже сможет оформить разрешение на работу и приглашение на рабочую визу для будущего иностранногоработника.

Лишь в самом конце этого процесса заключается договор с иностранцем, о чем в течение трех рабочих дней компания уведомляет миграционные органы.

Самый большой  казус этого процесса в том, что одобрение заявки на квоту в этом году отнюдь не гарантирует такого же одобрения в следующем. И соответственно, если для компании не находится места в  квоте на иностранцев, то и о продлении всей разрешительной документации для иностранца, в том числе, рабочей визы  говорить не приходится.

Поэтому стоит всегда заблаговременно озадачиться всеми этими вопросами, в противном случае есть риск остаться без иностранного работника, да и его наверняка самого не очень порадует перспектива неожиданно остаться без работы.

Очень важно понимать, что в этой статье мы затронули вопрос только в части найма иностранных граждан на работу, которым для того, чтобы легально осуществлять трудовую деятельность, требуются специальные разрешения и визы. В следующей статье поговорим о том, каким иностранцам для работы в России не требуются специальные разрешения, визы и прочее, и какие здесь существуют нюансы и подводные камни.

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/930659.html

Как нанять иностранца на работу, на какой учет и как поставить?

Найм иностранных работников

Найм иностранного работника отличается от найма россиянина. О нюансах такого трудоустройства рассказала Наталья Савельева, бухгалтер и налоговый консультант.

Чтобы правильно оформить иностранца на работу, надо определиться с его статусом, то есть ответить на вопрос, на каких основаниях он находится в нашей стране. Именно от этого зависит, какие документы придется оформлять и какие ведомства уведомлять.

Разбирается с определениями

Есть три статуса для таких работников.

  1. Временно пребывающие. Такой статус имеют иностранцы с миграционной картой, но без ВНЖ или РВП. В России могут проживать люди по визе, а также имеющие право находится у нас в безвизовом порядке.
  2. Временно проживающие. Это иностранцы с РВП. Обычно это соответствующая отметка в паспорте.
  3. Постоянно проживающие. Это иностранцы с ВНЖ.

Напомним, что иностранцы могут работать в России, и могут выбирать себе работу по собственному усмотрению. Но есть профессии и должности, куда они не допускаются. Например, иностранец не может быть депутатом Госдумы или судьей.

Временно пребывающий

Если вы нанимаете такого, то алгоритм найма следующий:

  • вы обращаетесь в службу занятости населения;
  • оформляете разрешения на привлечение и использование и на работу;
  • оформляете приглашение на въезд;
  • уже после ставите своего работника на миграционный учет;
  • заключите с ним договор на работу.

Если ваш работник является временно пребывающим иностранцем в безвизовом порядке, то алгоритм действий немного иной. Вам надо оформить приглашение, а затем поставить его на миграционный учет. После того, как работник сам получит патент, вы заключаете с ним договор на работу и уведомляете об этом МВД.

Иностранцам с таким статусом выдают разрешение на работу сроком на три года.

Постоянно проживающий

Если вы нанимаете иностранца с таким статусом, то понадобиться специальное разрешение на работу или патент. Вы также должны спросить у него вид на жительство.

Обращаем внимание, что в период пандемии коронавируса с 15 марта по 15 июня вы могли нанимать иностранца без разрешения на работу или без патента. Действовали разрешения и патенты с истекшим сроком. Но с 16 июня все вернулась к прежним нормам: нужны разрешения или патенты с соответствующей оплатой авансов по НДФЛ.

Как оформлять все разрешения

Чтобы получить разрешениена наем, обратитесь в службу занятости для поиска работников и представьте в территориальное отделение ГУ по вопросам миграции МВД заявление и другие документы, необходимые для получения разрешения.

Решение, которое действует в течение года, принимают в течение 30 календарных дней. Уведомят вас о решении в течение трех дней с момента его принятия.

Чтобы оформить приглашение на въезд, представьте в миграционную службу необходимые документы:

  • ходатайство в двух экземплярах, составленное на русском языке.
  • оригинал документа, удостоверяющего личность представителя приглашающей стороны;
  • копию документа, удостоверяющего личность приглашаемого иностранца, причем документ должен быть действителен еще несть месяцев с даты въезда этого гражданина.
  • гарантийные письма приглашающей стороны об обязательстве о материальном, медицинском и жилищном обеспечении на период пребывания в России в установленной форме.

Подав документы, вы ждете 20 рабочих дней. Это время требуется для оформления приглашения на въезд.

Чтобы получить разрешение на работу, в миграционную службу подают следующий пакет документов:

  • соответствующее заявление в нужной форме;
  • требуемая цветная фотография будущего сотрудника;
  • копию паспорта работника или иного документа, удостоверяющего его личность;
  • медицинские справки о том, что у иностранца нет инфекционных заболеваний, указанных в перечне, утвержденном приказом Минздрава от 29.06.2015 № 384н;
  • сертификат об отсутствии у иностранца ВИЧ-инфекции, который также должен соответствовать требованиям Минздрава.

Решение о выдаче разрешения МВД принимает в течение 30 дней.

Вас может заинтересовать наш материал«С каких выплат можно не платить по долгам и какие долги могут простить»

Действия самого иностранца

Во-первых, временно пребывающие иностранцы обязаны подтвердить знание русского языка!

Во-вторых, по прибытию в нашу страну они должны получить и заполнить миграционную карту. Для этого надо обратиться в ГУ по вопросам миграции МВД по месту пребывания не позднее 7 рабочих дней со дня въезда.

Возникает также вопрос, какой период времени иностранцы могут пребывать в России. Ответ также зависит от их статуса.

Если иностранец пребывает на основании визы, то срок ограничен сроком самой визы. Если у него многократная рабочая виза, то срок соответствует сроку договора с работодателем, но не больше трех лет.

Если иностранец имеет право на безвизовый режим, то срок пребывания у нас не более 90 дней (суммарно) в течение каждого 180-дневного периода.

В-третьих, временно проживающий иностранец должен зарегистрироваться по месту жительству. Максимальный срок такой регистрации — три года.

Постоянно проживающий в России иностранец также регистрируется по местожительству. Максимальный срок ВНЖ – пять лет. По заявлению обладателя этот срок могут продлить еще на пять лет, причем неоднократно.

В-четвертых, ряд иностранцев должны получить патент на работу. Для этого надо обращаться в ГУ по вопросам миграции МВД. Там потребуются следующие действия:

  • написать заявление об оформлении патента;
  • предоставить необходимые документы: документ, удостоверяющий личность; миграционную карту с отметкой «работа»; полис ДМС; документы, подтверждающие, что он не болен наркоманией, ВИЧ-инфекцией; документы о постановке на миграционный учет по местопребыванию; документ, подтверждающий владение русским языком, знание истории России и основ российского законодательства; документ об уплате штрафа (если крайний срок подачи документов был пропущен).

Весь этот набор документов нужно подать в течение 30 календарных дней со дня въезда в Россию.

Вид на жительство может быть выдан иностранцу, который прожил в России не менее одного года на основании разрешения на временное проживание, с 1 ноября 2019 года он бессрочный.

Оформление трудовой

При приеме на работу иностранца, следует помнить об особенностях оформления его трудовой книжки.

Вариант 1. Ваш работник — иностранец из ближнего зарубежья. Он имеет трудовую советского образца. Вы просто продолжаете вести этот документ. У нас в стране действуют трудовые книжки образца 1974 и 2004 годов.

Вариант 2. Ваш иностранный работник имеет иностранную трудовую. ВЫ оформляете ему нашу трудовую книжку. Дублировать записи в его документ не надо.

Работодатели с января 2020 года обязаны формировать сведения о трудовой деятельности сотрудников в электронном виде, то есть вести электронные трудовые книжки.

Сотрудников-иностранцев ставят на учет в российской налоговой инспекции. Работодателю для этого ничего делать не придется. Все, что нужно, сделают сотрудники ГУ по вопросам миграции МВД и ФНС сами. Сотрудники МВД проверяют, учтен ли иностранец в налоговой инспекции.

Иностранцев без вида на жительство признаются нерезидентами в целях валютного контроля. Расчеты с ними – это валютная операция, проводить ее наличными запрещено. Иностранцев с видом на жительство признаются резидентами в целях валютного контроля. И такому иностранцу вы можете платить зарплату как вам удобно – наличными через кассу или же переводом на банковский счет.

Помните, выплаты и вознаграждения, начисленные иностранцам, вы, как работодатель, обязаны облагать взносами на обязательное страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Начисляйте их так же как и выплаты обычного работника.

Если иностранец работает по гражданско-трудовому договору, то эти выплаты вы начисляете лишь тогда, когда это предусмотрено договором.

За нарушение порядка оформления документов иностранцев предусмотрены административные штрафы:

-принимающая организация — от 400 000 руб. до 500 000 руб.;

-принимающее должностное лицо — от 40 000 руб. до 50 000 руб.

Если вам понравилась наша статья, то, пожалуйста, поставьте лайк и подпишитесь нанаш канал.

Статья была подготовлена для вас порталом Sovcom.pro

Источник: https://zen.yandex.ru/media/sovcom_pro/kak-naniat-inostranca-na-rabotu-na-kakoi-uchet-i-kak-postavit-5ef1f04e936d21620638fe76

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.