Основания продления ежегодного отпуска

Содержание

Как законно увеличить отпуск и кто имеет на это право: что требует Трудовой кодекс

Основания продления ежегодного отпуска

Ежегодно каждому работнику, который официально трудоустроен, предоставляется отпуск в 28 календарных дней. Некоторые берут сразу 4 недели отпуска подряд, а другие разбивают отпуск и у них получается, что они отдыхают намного дольше. О том, как законно увеличить продолжительность отдыха в 2021 году, мы расскажем в данной статье.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется всем сотрудникам, которые работают по трудовому договору. Право на отпуск предусмотрено Конституцией РФ и Трудовым кодексом РФ.

Отпуск не предоставляется тем, кто работает на основании гражданско-правового договора.

Продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней и более. Причем период, за который предоставляется отпуск – не календарный год, а рабочий. То есть, если сотрудник начал работать с июля месяца, то 28 дней отпуска он должен «отгулять» до июня следующего года включительно.

Некоторым категориям работников предусмотрен удлиненный ежегодный основной оплачиваемый отпуск, например:

  • медицинским работникам;
  • учителям и преподавателям;
  • воспитателям детских садов и другим.

Кроме этого, работодатель имеет право в трудовом или в коллективном договоре, а также в локальных нормативных актах предусмотреть удлиненный отпуск по некоторым основаниям, например:

  • стаж работы на данном предприятии;
  • наличие несовершеннолетних детей;
  • определенный возраст (например, тем, кто старше 50 лет, может предоставляться дополнительные 1-2 дня отпуска).

Обычно в отпуск работник может уйти спустя полгода после даты официального трудоустройства, то есть право на отпуск «в натуре» появляется через полгода постоянной работы. Но по соглашению с работодателем отпуск может быть представлен и ранее.

Количество дней минимального ежегодного оплачиваемого отпуска не зависит от:

  1. категории работодателя (ООО, ИП или физическое лицо);
  2. категории работника (основной, по совместительству);
  3. продолжительности рабочего времени (целая ставка или 0,5 ставки);
  4. режима работы (удаленная, дистанционная или по месту нахождения работодателя);
  5. вида договора (срочный, бессрочный, сезонный).

То есть, если сотрудник работает по трудовому договору, он имеет право на отпуск в 28 календарных дней.

В период отпуска за сотрудником сохраняется рабочее место и средний заработок, то есть уволить работника, который находится в ежегодном отпуске, по инициативе руководителя нельзя (исключение – ликвидация предприятия или индивидуального предпринимателя). А вот сотрудник имеет право написать заявление об увольнении по собственному желанию даже в период отпуска.

Отпуск может быть предоставлен в любое время в соответствии с графиком отпусков, который составляется в конце каждого года. Некоторые категории работников могут взять отпуск в удобное для них время согласно части 4 статьи 123 ТК РФ. К ним относятся:

  1. внешние совместители;
  2. супруги военнослужащих;
  3. несовершеннолетние сотрудники;
  4. «чернобыльцы»;
  5. ветераны ВОВ и другие.

По российскому законодательству отпуск нельзя заменить денежной компенсацией даже по желанию сотрудника. Исключения – удлиненный отпуск, превышающий 28 календарных дней, и увольнение.

Например, если у работника ООО отпуск составляет 30 дней (28 – основной, 2 – за стаж), то работодатель может по просьбе сотрудника заменить компенсацией только 2 календарных дня. При увольнении работнику должна быть выплачена компенсация за все дни «неотгуленного» отпуска, даже если продолжительность отпуска не превышает 28 дней.

Стоит отметить, что заменить по просьбе работника отпуск свыше 28 календарных денежной компенсацией запрещено:

  1. беременным сотрудницам;
  2. несовершеннолетним работникам;
  3. сотрудникам, работающим во вредных или опасных условиях труда;
  4. «чернобыльцам».

При увольнении сотрудника – вне зависимости от его категории – работодатель обязан выплатить компенсацию за все дни отпуска, которые он не использовал «в натуре».

Разбивка отпуска по частям: законодательное урегулирование

В соответствии со статьей 125 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части по согласованию. Главное условие, чтобы одна из частей была не менее 14 календарных дней.

То есть, если работодатель разрешит (даст письменное согласие или установит возможность разделения отпуска в локальном нормативном акте), то сотрудник имеет право взять отпуск не целиком, а частями.

Стоит отметить, что разбиение ежегодного отпуска на части – это не обязанность, а право как работника, так и руководителя. То есть, как и генеральный директор не имеет права отказать работнику в предоставлении отпуска целиком, так и сотрудник не имеет права настаивать на разделении отпуска. Только по согласованию.

Итак, одна часть отпуска не должна быть менее 14 календарных дней. Вторая часть может быть разделена как угодно, законодательно не предусмотрено никаких ограничений. То есть сотрудник может взять как 2-3 дня отпуска, так и 7 дней. Главное – согласовать дни отпуска с работодателем.

Обратите внимание, директор фирмы имеет право в нормативном локальном акте утвердить минимальную продолжительность частей отпуска. Например, на предприятии может быть установлено, что работники не имеют права брать оплачиваемый отпуск менее 7 календарных дней подряд (то есть сотрудники могут «отгулять» отпуск тремя частями: 14, 7 и 7 дней).

Как продлить отпуск в 2021 году

Продлить период отдыха сотрудник имеет право или по закону, или по договоренности с директором при разделении отпуска по частям.

По закону работник может продлить отпуск если:

  • нерабочий праздничный день приходится на отпуск;
  • сотрудник заболел в период отпуска;
  • выполнял государственные обязанности (был свидетелем, ответчиком или истцом в суде);
  • был донором и сдавал кровь в период отпуска;
  • ушел в учебный отпуск.

Но если ничего из перечисленного не подходит, то увеличить продолжительность отдыха можно за счет разделения отпуска. Конечно, если работодатель не против.

Для того, чтобы выбрать наиболее удобные дни отпуска, работнику стоит обратить внимание на производственный календарь (есть как для пятидневной рабочей неделе, так и для шестидневной).

Для примера мы возьмем ситуацию, когда человек работает на пятидневной рабочей неделе.

Итак, продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней, причем 14 из них делить нельзя.

2 недели отпуска можно взять в то время, когда человек планирует поехать или полететь на море или же на горнолыжный курорт (например, с 30 августа по 12 сентября).

Остальные 14 дней можно разделить следующим образом:

  • 3 дня: с 24 по 26 февраля;
  • 4 дня: с 4 по 7 мая;
  • 3 дня: с 1 по 3 ноября;
  • 4 дня: с 27 по 30 декабря.

Если работодатель одобрит, то получится, что из положенных 28 календарных дней отпуска сотрудник, за счет совмещения нерабочих праздничных дней и разделенного на части отпуска, будет отдыхать порядка 56 дней (или 48 дней в 2021 году):

  • 8 дней: с 21 по 28 февраля;
  • 10 дней: с 1 по 10 мая;
  • 9 дней: с 30 октября по 7 ноября;
  • 7 дней: с 25 по 31 декабря или 15 дней: с 25 декабря 2021 года по 8 января 2022 года (так как обычно первые 8 дней года россияне не работают).

Также, 4 дня работник сможет взять (вместо декабря):

  • с 11 по 14 мая (тогда в мае он будет отдыхать 16 дней подряд);
  • с 15 по 18 июня (9 дней отдыха в июне);
  • с 9 по 12 марта (9 дней в марте).

Но, как мы считаем, выгоднее всего взять отпуск перед Новым годом – тогда будет время спокойно подготовиться к празднованию и 2 недели даже не думать о работе.

Источник: https://bankstoday.net/last-articles/kak-otdohnut-56-dnej-vmesto-zakonnyh-28-uvelichivaem-otpusk-v-2021-godu-v-sootvetstvii-s-tk-rf

Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

Основания продления ежегодного отпуска
Юридическая энциклопедия МИП онлайн – задать вопрос юристу » Трудовые споры » Защита прав работников » Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

Действующий закон предусматривает обязанность составления графиков, определяющих очередность предоставления отпусков.

Действующий закон предусматривает обязанность составления графиков, определяющих очередность предоставления отпусков. Однако могут возникнуть существенные обстоятельства, которые будут являться основаниями для внесения корректировок. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска должно осуществляться с соблюдением правил, установленных в ст. 124 ТК.

Случаи продления или переноса отпуска

Это перечень не отличается многочисленностью подобных ситуаций. Продление возможно в 2-х случаях. Первое основание связано с нетрудоспособностью временного характера самого сотрудника. Указанный факт должен быть подтвержден документом, оформляемым в соответствии с требованиями соответствующих нормативных актов.

К другому основанию относятся все случаи, когда сотрудник выполнял государственные задачи общественно-полезного характера в период отпуска. Имеются в виду ситуации, когда работник освобождается от своих трудовых функций. К таковым относится следующее:

  • участие резервистов и находящихся в запасе граждан в военных сборах. Подтверждающий документ должен выдаваться военкоматом, в котором состоит на учете проходивший эту подготовку работник.
  • Также возможно участие сотрудника в рассмотрении уголовных дел. В России стали действовать суды присяжных, состав которых определяется жребием. Такой работник должен будет предъявить справку из суда.
  • Другим случаем выступает участие граждан в работе избирательных комиссий. Доказательством послужит соответствующая справка за подписью руководителя избиркома.

Перечень причин для продления носит открытый характер. Соответствующие основания могут предусматриваться как трудовым законодательством, так и положениями коллективного договора и других локальных актов предприятия.

Возможность провести перенос отпуска

Закон устанавливает случаи, когда отпуск может быть перенесен. К ним относятся следующие ситуации:

  • если сотруднику несвоевременно выплачиваются или вовсе не выдаются и не перечисляются отпускные. Соответствующая обязанность считается нарушенной, если работник не получил указанную сумму за 3 дня до начала периода отдыха. Полноценный отпуск предполагает существенные траты. По этой причине закон защищает право персонала компаний на качественный отдых.
  • Если работодатель несвоевременно известит сотрудника о дате начала отпуска. Нарушением считается период, составляющий менее 2-х недель до отдыха. Хотя персонал компаний, как правило, заранее знает о дате начала отпуска, возможны коллизии. Примером считается уход сотрудника, осуществляемый 1-го января.
  • Если график будет утвержден с опозданием, это нарушит интерес работника. Чтобы возможные споры не касались этого документа, законодатель распространил обязанность уведомления всех работников. Это делается вне зависимости от подписи под графиком. Целью введения такого основания служит предоставление сотрудникам возможности заранее определиться с местом и способом проведения отпуска.
  • Если отправка сотрудника рискует неблагоприятным образом отразиться на показателях работы компании, он также может быть перенесен. В этой ситуации речь идет об обеспечении устойчивого положения работодателя. От этого косвенно зависят и интересы персонала.

Перечень случаев, когда перенос осуществляется по инициативе сотрудника, является открытым. В него могут включаться основания, предусмотренные условиями локальных актов. Также возможно осуществить это в индивидуальном порядке.

Процедура продления или переноса отпуска

В зависимости от характера изменения сроков отпуска, отличается и процедура принятия соответствующих корректировок. Поскольку обстоятельства, связанные с переносом, не зависят от воли сторон, порядок действий в этой ситуации является более простым.

Перенос даты выхода на работу осуществляется в автоматическом порядке. Для этого, работник должен уведомить администрацию. К уведомлению потребуется приложить документ, подтверждающий факт болезни. Если речь идет о выполнении в отпуске определенных функций, то понадобится соответствующая справка.

При соблюдении этих формальностей, работодатель будет обязан пролонгировать отпуск, согласно приложенному документу, путем добавления выпавших дней.

Если в качестве основания выступает заявление сотрудника, то нужно получить одобрение администрации. Это связано с необходимостью соблюдения оптимальной численности персонала.

Если заявление обусловлено несвоевременностью отпускных выплат или уведомления об этом периоде, то перенос является обязанностью администрации. Назначение нового срока оплачиваемого отдыха невозможно без согласования с работником. Последнее служит своеобразной компенсацией за нарушения прав сотрудника.

Когда не допускается перенесение отпуска по инициативе администрации

Если перенос связан с инициативой работодателя, то потребуется согласие персонала. Предполагается, что администрация должна убедить сотрудника в необходимости таких действий ради сохранения экономической устойчивости предприятия. При этом перенос производится на следующий рабочий год, а его использование должно производиться не позднее следующих 12-ти месяцев нового рабочего периода.

Закон прямо запрещает ситуации, когда отпуск не предоставляется на протяжении 2-х лет подряд всем категориям сотрудников.

Кроме того, существуют ограничения на перенос отпуска по инициативе администрации в отношении сотрудников, которым нет 18-ти лет, а также при вредных и (или) опасных условиях на рабочих местах.

 Соблюдение указанных правил легко отследить по финансовым документам компании.

Кузнецов Федор Николаевич

Опыт работы в юридической сфере более 15 лет; Специализация – разрешение семейных споров, наследство, сделки с имуществом, споры о правах потребителей, уголовные дела, арбитражные процессы.

Здравствуйте. У меня с 8.07 ежегодный оплачиваемый отпуск. А с 5.07 я пошла с ребёнком на больничный. Закроют больничный, если все будет хорошо, 12.07.У меня к вам такой вопрос. Скажите пожалуйста, продлят ли мне мой отпуск на эти 5 дней, которые я захватила уже со своего отпуска?? Спасибо.

Аэлита08.07.2019 15:24

Источник: https://advokat-malov.ru/zashhita-prav-rabotnikov/prodlenie-ili-perenesenie-ezhegodnogo-oplachivaemogo-otpuska.html

Больше отдыха: основания и порядок продления отпуска

Основания продления ежегодного отпуска

Для заболевшего или получившего травму на отдыхе гражданина, продление отпуска становится необходимым. Увеличение периода освобождения от работы возможно при соблюдении определенных условий.

В каких случаях можно продлить?

Понимание того, в каких случаях продлевается ежегодный оплачиваемый отпуск, дает статья 124 Трудового кодекса РФ. В ней написано, что работник имеет право на продление или перенос отпуска в связи с временной нетрудоспособностью, возникшей в период законного отдыха.

Данное правило действует в отношении как основного, так и дополнительного ежегодного оплачиваемого отпуска. При этом больничный лист оплачивается по общим правилам.

Писать дополнительное заявление работнику не потребуется, пролонгация освобождения от профессиональных обязанностей произойдет автоматически на основании предъявленного листка нетрудоспособности. Но руководство организации лучше известить о новых обстоятельствах заранее, чтобы избежать негативных последствий.

Невыход на работу в положенное время без предупреждения может быть воспринят директором как прогул. Военнослужащему необходимо сообщить о своей болезни командиру части, который обязан продлить отпуск при наличии подтверждающего документа из лечебного учреждения. Свой рапорт с приложением медицинской справки, военнослужащий может направить заказным письмом в случае удаленности от части.

Основанием для продления отпуска может также выступить выполнение государственных обязанностей во время пребывания на отдыхе. Во внутренних нормативных актах компании могут быть зафиксированы иные причины, позволяющие увеличивать длительность освобождения от работы.

Если сотрудник решил перенести оставшиеся не использованные дни отдыха на другое время, выплаченные ему отпускные необходимо пересчитать.

С письменного согласия работника начисления по потере трудоспособности могут быть зачтены в счет образовавшей переплаты. Если отпуск продлевается, выплата не подлежит перерасчету. При этом работник дополнительно получает пособие по нетрудоспособности.

Руководитель не имеет права отказывать в переносе оставшихся дней отдыха на другой период по причине болезни, так как это будет классифицироваться как вызов из отпуска, который возможен только с согласия сотрудника на основании статьи 125 ТК.

Пошаговая инструкция по оформлению

Всем официально трудоустроенным необходимо знать, как продлить отпуск законно, чтобы не получить незаслуженные прогулы.

Документальное оформление продления отдыха предполагает совершение следующих действий сторонами трудовых отношений:

  • написание подчиненным заявления и предоставление подтверждающего документа;
  • корректировка информации в табеле учета рабочего времени;
  • внесение исправлений в личную карточку сотрудника.

Как правильно написать заявление?

Единой формы заявления на продление отпуска не существует, более того, по трудовому законодательству его написание не является обязательным.

По общим правилам документ должен содержать:

  • информацию об адресате – руководителе;
  • данные заявителя и его подпись;
  • дату составления.

Пример заполнения документа можно найти на интернет-сайтах, ориентированных на тему трудового права.

Текст заявления представляет собой просьбу о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска в связи с возникновением временной нетрудоспособности. При этом необходимо указать количество дней по больничному листку, который будет являться приложением к заявлению работника.

Бюллетень выступает достаточным основанием для продления отпуска, но руководство предприятия может также издать соответствующий приказ, который будет зарегистрирован в книге учета.

Внесение изменений в табель учета рабочего времени

Если сотрудник предъявил листок нетрудоспособности, в табеле учета рабочего времени кадровой службе необходимо исправить дни отпуска, обозначаемые «ОТ» или «09», на дни больничного – «Б» или «19», руководствуясь датами документа из медучреждения.

Если сотрудник своевременно не вернулся к своим обязанностям, не предупредив организацию о болезни, такое самовольное продление отдыха будет расцениваться как нарушение трудовой дисциплины.

В табеле учета рабочего времени кадровик поставит код «НН» или «30», что означает неявку по невыясненным причинам. Факт невыхода сотрудника ежедневно фиксируется соответствующим актом, при этом необходимо присутствие нескольких членов коллектива, выступающих свидетелями. Пропустившему трудовые дни без уважительной причины работнику в табеле проставят код «ПР» – прогулы.

Внесение данных в личную карточку работника

Все предоставленные сотруднику периоды отпуска за время работы на предприятии фиксируются в разделе VIII личной карточки. Как правило, сведения об очередном отдыхе заносятся в графы 1-7 после выпуска приказа.

Поэтому при продлении отпуска информацию в личной карточке необходимо откорректировать.

Новые данные вносятся в документ следующим образом:

  • в графе 4 исправляется количество дней потраченных на отпуск;
  • в графе 6 корректируется дата окончания отпуска;
  • в графу 7 добавляются реквизиты листка нетрудоспособности.

Некоторые кадровики не спешат заполнять графы 4 и 6 сразу после выхода приказа о предоставлении отпуска, чтобы избежать возможных исправлений в личной карточке. Важно не забыть дополнить документ верными сведениями после возвращения сотрудника на рабочее место.

Могут ли отказать в продлении отдыха?

Следует знать, что согласно ТК РФ продления отдыха и оплаты не будет в случае, если отпуск был предоставлен по причине:

  • беременности и родов;
  • ухода за ребенком;
  • болезни родственника.

Руководство вправе отказать сотруднику в увеличении продолжительности отдыха, если он:

  • заболел в период учебного или отпуска за свой счет;
  • получил отметку медорганизации о несоблюдении режима лечения;
  • ухудшил состояние своего здоровья, находясь в наркотическом или алкогольном опьянении.

Если работник заболел во время отпуска с последующим увольнением, он получит компенсацию за дни нетрудоспособности, а период отдыха увеличиваться не будет. В то же время работодатель может на свое усмотрение с помощью коллективного договора закрепить за сотрудниками право на продление отпуска по какой-либо из вышеуказанных причин.

Статья 120 ТК РФ не включает в число календарных дней праздничные даты, поэтому благодаря им отдых автоматически увеличивается. При этом такие нерабочие дни оплате не подлежат.

Оказавшись на больничном во время отдыха, сотрудник по согласованию с руководством может рассчитывать на продление отпуска. При этом период освобождения от выполнения профессиональных обязанностей автоматически увеличится на количество дней, указанных в листке нетрудоспособности.

Лучше сразу предупредить работодателя о возникшей ситуации и согласовать с ним вопрос продления или переноса отпуска по причине болезни.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/bolshe-otdyha-osnovaniya-i-poryadok-prodleniya-otpuska.html

Продление ежегодного оплачиваемого отпуска: статья 124 ТК РФ, пошаговая инструкция

Основания продления ежегодного отпуска

Условия и порядок предоставления оплачиваемого отпуска базируются на нормах, прописанных в гл. 19 ТК РФ, а именно:

  • ст. 114 — право на ежегодный отпуск с сохранением среднего заработка, места работы, должности;
  • ст. 124 — о продлении (перенесении) оплачиваемого отпускного периода.

Стандартно продлевать очередной отпуск можно только при наступлении болезни самого отпускника, выполнении им государственных обязанностей (при высвобождении от работы) в период отдыха (Читайте так же статью ⇒Перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска).

Условные этапы оформления продления очередного отпускаПояснения
Выяснение основания для продления отпускного периодаОпределяется согласно ТК РФ, ст. 124, ч. 1; попутно готовится обоснование — документальное подтверждение основания (например, больничный)
 Написание отпускником заявления на продление отпуска и передача его нанимателюЗаявление составляется в свободной форме тогда, когда это необходимо для оформления;передается нанимателю вкупе с подтверждающими документами;при подаче его регистрируют в соответствующем журнале
Издание приказа на продление отпускного периодаЭтот этап носит рекомендательный, но не обязательный характер. Продлевать можно и без приказа, законом это допускается;изданный приказ регистрируется в специальном журнале
Ознакомление с изданным приказом отпускника и ответственных за его исполнение лицПосле прочтения каждый работник должен поставить текущую дату и личную подпись
Внесение данных о продлении очередного отпуска в табель учета рабочего времени, личную карточку отпускника и отпускной графикОбеспечивается назначенным сотрудником кадрового отдела

Кроме этого, наниматель вправе продлить оплачиваемый отпуск в отдельных ситуациях, предусмотренных локальными актами организации либо законом.

К примеру, если на то имеются установки во внутренних нормативных актах, наниматель может продлить очередной отпуск по причине болезни родственника либо при необходимости предоставления учебного отпуска.

Вопрос о продлении (перенесении) отпускного периода решается индивидуально и основывается на достижении взаимного согласия двух сторон (Читайте так же статью ⇒ Можно ли работнику предоставлять отпуск не по графику).

Образцы основных документов, необходимых для оформления продления очередного отпуска

Название документовОсобенности оформленияОбразцы бланков
  Заявление отпускника на продление отпускного периодаОбязательные составляющие письменного обращения:·         шапка (ФИО, должность представителя организации и заявителя);·         описание просьбы (о продлении отпуска с указанием причины);·         дата написания с подписью заявителя;·         приложение со ссылкой на подтверждающие документы (прописываются их реквизиты) Заявление на продление отпуска
Распоряжение нанимателя о продлении на основании обращения заявителяДанный вид приказа не является унифицированной формой. Составляется в свободной формеПриказ на продление отпуска
  Личная карточка отпускникаВносятся сведения в раздел 8:·         по графе «6»: зачеркивается конечная дата отпуска и указывается датировка с учетом продления;·         по графе «7»: ссылка на подтверждающий документ (записываются его реквизиты)Личная карточка
Табель учета рабочего времениПродлеваемые дни помечаются как «ОТ» либо «09»Т-12
 График отпусковДелается отметка по графе «10» (Примечание) о продлении на конкретное число дней со ссылкой на документ (основание)График отпусков

Ошибочные действия при продлении очередного отпуска со стороны работника и нанимателя

Описание ситуацииВозможные последствия и правильное решение
  Приказ о продлении опускного периода по причине болезни издан на основании просьбы отпускника, которую он изложил по телефонуДанное решение является неверным. Издавать приказ наниматель должен на основании поданного отпускником заявления именно о продлении, а не перенесении отпуска, а также при наличии подтверждающего документа (больничного). Это позволит исключить спорные ситуации. Например, когда отпускник выходит на работу и не представляет больничный лист, т. к. его, как оказывается, нет
  Работник, находясь в очередном отпуске со 2 по 19 января 2018 года, проболел 5 дней. Последний день его отдыха выпадает на пятницу (19.01.2018). Не уведомив нанимателя, отпускник самостоятельно продлевает отпускной период с 22.01.2018 на 5 дней болезни по больничному.Рассматриваемая ситуация с точки зрения закона трактуется так:1.      Работник неправомерно увеличил отпускной период. Ему следовало обратиться с письменной просьбой к нанимателю о продлении и предъявить документальное подтверждение основания — больничный лист.2.     

Источник: https://rabotniky.com/prodlenie-ezhegodnogo-oplachivaemogo-otpuska/

Продление и перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

Основания продления ежегодного отпуска

Установленные законодательством процедуры продления и перенесения отпусков распространяются как на основные, так и на дополнительные ежегодные оплачиваемые отпуска.

В соответствии с ч. 1 ст.

124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен в случаях: 1) временной нетрудоспособности; 2) исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, влекущих освобождение работника от работы; 3) в других случаях, предусмотренных законами, локальными нормативными правовыми актами организации. В соответствии со ст. 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не входят и не оплачиваются. Поэтому отпуск увеличивается и на количество нерабочих праздничных дней, приходящихся на период его предоставления.

При наступлении временной нетрудоспособности, выполнении государственных обязанностей с освобождением от работы основные и дополнительные ежегодные оплачиваемые отпуска продлеваются на дни временной нетрудоспособности или исполнения государственных обязанностей, связанных с необходимостью освобождения от работы, независимо от усмотрения работодателя.

Поэтому после получения соответствующих документов работодатель обязан продлить отпуск на количество дней временной нетрудоспособности или исполнения государственных обязанностей с освобождением от работы с соблюдением правила об исключении приходящихся на этот период нерабочих праздничных дней из отпуска.

Работник не должен обращаться к работодателю с заявлением о продлении отпуска в указанных случаях, он лишь обязан представить работодателю соответствующие документы (листок временной нетрудоспособности, справку государственного органа о выполнении государственных обязанностей, в частности присяжного заседателя). После чего работодатель обязан продлить отпуск.

Такое продление может состояться и после фактического использования работником отпуска с учетом указанных дней.

В федеральных и региональных законах, локальных актах организации могут быть предусмотрены иные случаи продления ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков с соблюдением правила о недопустимости ухудшения положения работников в сравнении с законодательством.

В ч. 2 ст. 124 ТК РФ говорится о том, что ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению между работником и работодателем переносится на другой срок, если работнику своевременно не была произведена оплата отпуска либо работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее чем за две недели.

Невыполнение работодателем обязанности предупредить работника о времени начала отпуска не позднее чем за две недели, позволяет работнику требовать перенесения даты начала отпуска на две недели вперед с учетом нарушения работодателем сроков предупреждения. Данное предупреждение должно быть сделано в письменной форме.

Несоблюдение работодателем простой письменной формы лишает его права при возникновении спора ссылаться на свидетельские показания для подтверждения предупреждения работника о дате начала отпуска. Работодатель и работник могут заключить соглашения о новой дате начала отпуска.

Отсутствие такого соглашения позволяет работнику требовать продления отпуска на две недели с учетом нарушенного работодателем срока предупреждения. В этом случае право на продление отпуска может быть реализовано работником путем обращения в соответствующую инспекцию труда и суд.

Несвоевременная оплата отпуска позволяет работнику требовать его продления на основании ч. 9 ст. 136 ТК РФ, устанавливающей обязанность работодателя оплатить отпуск не менее чем за три дня до начала. Оплачиваемым может быть признан лишь отпуск, который оплачен предварительно до его начала.

До проведения такой оплаты работник пользуется неоплачиваемым отпуском. В связи с чем оплачиваемый отпуск должен исчисляться с момента его оплаты. Поэтому отпуск подлежит продлению на количество календарных дней, использованных работником до его оплаты.

Работодатель и работник могут заключить соглашение о перенесении или продлении несвоевременно оплаченного отпуска. Отказ работодателя от заключения такого соглашения позволяет работнику требовать реализации права на оплачиваемый отпуск через государственную инспекцию труда и суд.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска в текущем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом запрещается непредоставление отпуска в течение двух лет подряд.

В связи с чем перенесенный работнику отпуск должен быть использован им до истечения 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставляется. В ч. 4 ст.

124 ТК РФ запрещено переносить отпуск на следующий рабочий год работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

В связи с изложенным можно выделить следующие юридически значимые обстоятельства, доказанность которых позволяет признать законным и обоснованным решение о перенесении отпуска работнику. Во-первых, таким обстоятельством является наличие факторов, которые могут неблагоприятно отразиться в целом на работе организации, при предоставлении работнику отпуска в текущем рабочем году. Данное обстоятельство может быть подтверждено сведениями, подтверждающими непосредственную связь выполняемых работником трудовых обязанностей с работой организации в целом.

Во-вторых, при перенесении отпуска должно быть доказано наличие добровольного волеизъявления работника на данное перенесение. Рассматриваемое обстоятельство может быть подтверждено исключительно письменным заявлением работника.

Отсутствие письменного заявления работника с согласием на перенесение отпуска при возникновении спора лишает работодателя права ссылаться на свидетельские показания для подтверждения волеизъявления работника на использование отпуска в другом рабочем году.

В-третьих, должно быть доказано использование работником как основного, так и дополнительного ежегодного оплачиваемого отпуска не позднее 12 месяцев со дня окончания рабочего года, за который предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска.

В-четвертых, при перенесении отпуска работнику должно быть доказано отсутствие запретов на перенесение отпуска конкретному работнику. К числу таких запретов, как уже отмечалось, относится запрет на перенесение отпуска несовершеннолетним работникам, а также работникам, работающим на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Недоказанность каждого из рассмотренных обстоятельств позволяет государственной инспекции труда, суду признать решение о переносе отпуска незаконным и (или) необоснованным.

Решение о переносе отпуска должно оформляться распоряжением полномочного представителя работодателя, в котором следует отражать перечисленные юридически значимые обстоятельства, в частности время предоставления перенесенного отпуска.

Отсутствие такого распоряжения свидетельствует о незаконности решения о переносе отпуска, так как ни одно из названных обстоятельств не подтверждено допустимым доказательством. Таким доказательством является обоснованный приказ о переносе отпуска на следующий рабочий год.

Учебник “Трудовое право России” Миронов В. И.

перенесение отпуска

Источник: https://hr-portal.ru/article/prodlenie-i-perenesenie-ezhegodnogo-oplachivaemogo-otpuska

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.