Пример гарантийного письма на выполнение обязательств

Содержание

Что такое гарантийное письмо о выполнении работ, как его составить? Образец документа

Пример гарантийного письма на выполнение обязательств

Гарантийное письмо подразумевает собой предоставление гарантий или так называемого обещания от одной стороны другой. В то же время сами гарантии могут нести различный характер: исполнение каких-либо видов работ, соблюдение или выполнение иных условий договора в конкретный срок, а также возврат денежных средств.

Таких документов существует огромное количество и абсолютно каждый вид обязывает инициатора письма выполнить все упомянутые обещания в будущем и не дает никакого права их изменять по собственному желанию.

Оказываем юридическую помощь. Звоните

Источник: https://pravovoi.center/zpp/uslugi/raboty/garantiynoe-pismo.html

Гарантийное письмо – образцы 2020 года

Пример гарантийного письма на выполнение обязательств

Слова, не записанные на бумаге или диктофоне, ничего не значат. Поэтому для подтверждения неких обещаний используется гарантийное письмо.

Что такое гарантийное письмо?

Гарантийное письмо является документом, которым одна сторона выражает намерение произвести какие-либо действия в отношении другой стороны. Как правило, документ подписывается руководителем организации или иным лицом, уполномоченным представлять ее интересы.

Гарантий, изложенные в письме, могут быть в отношении любых финансовых обязательств и фактических действий, которые сторона берется исполнить. Например, произвести оплату по договору, погасить задолженность, предоставить документы, принять на работу и т.д.

Строгой формы гарантийного письма не установлено, оно может быть оформлено произвольно. Но обязательно присутствие реквизитов, на основании которых можно понимать, что оно составлено в качестве подтверждения намерений:

  • адресат, кому направляется документ (наименование, полный почтовый адрес);
  • информация об отправителе (наименование, почтовый адрес, контактный телефон), выступающем в роли гаранта;
  • исходящий номер в соответствии с журналом исходящей корреспонденции и дата регистрации;
  • наименование документа;
  • текст письма, в котором прописывается суть гарантийных обязательств и основание их возникновения, а также сроки, когда будет исполнено обязательство;
  • должность, подпись и ее расшифровка руководителя организации – гаранта, печать при ее наличии;
  • ФИО и контактный телефон исполнителя.

Для официальных писем используют фирменный бланк компании.

Образцы гарантийных писем

Составить текст документа можно самостоятельно или воспользоваться готовыми примерами.

Гарантийное письмо об оплате задолженности

Нередки случаи, когда организация пишет гарантийное письмо при намерении погасить дебиторскую задолженность перед контрагентом. В нем необходимо сообщить о своих намерениях, сообщив точную дату возврата денежных средств и сумму. Если планируется погашение частично, необходимо прописать график.

Скачать образец

Гарантийное письмо о выполнении обязательств по договору

Между участниками договорных отношений по различным причинам может возникнуть неуверенность, что условия соглашения будут исполнены. В этом случае одна из сторон вправе запросить у другой гарантийное письмо, где будет указано, что организация выполнит условия договора в нужный срок в полном объеме. Такой документ может понадобиться, если уже имеет место нарушение соглашения.

Гарантия выполнения обязательств может быть не только по необходимости завершения работ, но и по оплате.

Скачать образец

Гарантийное письмо о приеме на работу

Чаще всего такое письмо необходимо предоставлять миграционной службе, если организация приглашает в свой штат иностранного гражданина. Тогда компания, готовая принять на работу специалиста, направляет гарантийное письмо, что он будет трудоустроен официально.

https://www.youtube.com/watch?v=niQ1wui48lY

Такое гарантийное письмо может быть представлено и в высшее учебное заведение, если студент проходил в организации практику и они готовы заключить с ним трудовой контракт.

Скачать образец

Гарантийное письмо о предоставлении документов

В ряде ситуаций возникает необходимость подтвердить действия документально. Для этого используется гарантийное письмо, подтверждающее, что документы будут предоставлены.

Скачать образец

Гарантийное письмо о заключении договора в будущем

Гарантийным письмом компания может выразить свое намерение оформить договорные отношения документально. Для этого в документе указываются реквизиты, которые будут перенесены в соглашение между сторонами.

Скачать образец

Гарантийное письмо об оплате за товар

Обязанность оплатить товар закрепляется договором на его поставку. Но в ходе исполнения условий соглашения могут возникнуть различные обстоятельства, которые могут потребовать приложения гарантийного письма к устным договоренностям.

Скачать образец

Гарантийное письмо о трудоустройстве для УДО

Граждане, освобожденные из мест лишения свободы досрочно, обязаны отчитываться о своем местонахождении перед правоохранительными органами. При трудоустройстве работодатель подает гарантийное письмо о том, что он принимается на работу такого гражданина и готов оказать содействие в его скорейшей реабилитации.

Скачать образец

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Такой вид гарантийного письма предоставляется в налоговый орган для закрепления за организацией юридического адреса в арендуемом помещении. Собственник такого нежилого помещения составляет письмо с гарантией заключить договор аренды и возможностью использовать адрес в качестве юридического.

Скачать образец

Гарантийное письмо об оплате аренды

Размер и сроки внесения арендной платы оговариваются между сторонами и закрепляются документально. В ситуации несвоевременной оплаты арендатор может гарантировать погашение платежей письмом с указанием крайнего срока.

Скачать образец

Источник: https://trudtk.ru/zarabotnaja-plata/garantijnoe-pismo/

Гарантийное письмо об оплате, предоставлении юридического адреса: инструкция по составлению и образец

Пример гарантийного письма на выполнение обязательств

При ведении любого дела нужны гарантии, дающие возможность надеяться на исполнение второй стороной своих обязательств. Для подтверждения обязательств, которые берет на себя организация, одна из сторон составляет гарантийное письмо.

В нем прописываются обязанности, которые она должна исполнить и сроки. Правильно составленное письмо является важным документом в случае возникновения судебных тяжб. Поэтому важно знать, как его нужно составить.

Мы расскажем, как правильно оформить гарантийное письмо.

Гарантийное письмо – это вид деловой переписки, с помощью которого контрагенты предоставляют гарантии оплаты своих обязательств за выполненные работы или предоставленные услуги. На основании этой бумаги могут вноситься изменения в основное соглашение касательно сроков погашения задолженности, получения отсрочки или реструктуризации долга.

Гарантийное письмо может быть составлено как при ведении дел с партнерами, так и для подтверждения готовности выполнить свои обязательства перед государством (для налоговой инспекции) или собственниками помещения, взятого в аренду. В каждом отдельном случае документ имеет определенные обязательные пункты. Образцы заполнения гарантийных писем достаточно легко найти в интернете, но мы для наглядности разберем некоторые образцы.

Юридическая значимость письма

Правильно составленное письмо является не только частью документооборота предприятия, но и представляет собой юридически значимый документ, которым:

  1. Предприятие признает наличие задолженности перед другой стороной (чтобы можно было учесть сроки исковой давности).
  2. Определяется размер задолженности одной стороны перед другой.
  3. Подтверждается факт договоренностей между контрагентами.

Все обязательства обеих сторон, указанные в гарантийном письме, регламентируются Гражданским Кодексом РФ:

  • обязательства продавца о поставке товаров или услуг в оговоренном количестве и в указанные сроки определяются 457, 465 и 467 статьями ГК РФ;
  • обязательства покупателя оплатить и принять товар или услугу в оговоренном объеме и сроке закреплены 484 и 485 ст.

Конечно, условий гарантийного письма лучше придерживаться: только при ответственном исполнении своих обязательств каждая из сторон сможет завоевать доверие у партнеров.

В каком стиле составляется гарантийное письмо

Как сказано выше, гарантийное письмо представляет собой вид официальной документа, поэтому должно составляться, исходя из правил деловой переписки. Другими словами, это значит, что:

  • стиль письма – исключительно официально-деловой;
  • структура текста – простая и последовательная;
  • предложения, требования и обязанности – прописываются конкретно, без использования деепричастных и причастных оборотов;
  • изложение информации – только по делу, никаких переносных значений, метафор и жаргонизмов;
  • грамматические и пунктуационные ошибки – недопустимы.

Это основные требования к стилю написания письма. Теперь разберем примеры составления гарантийного письма.

Образцы гарантийного письма

В зависимости от того, какие гарантии должен предоставить его составитель и кому, можно отличить несколько видов гарантийных писем. Каждый из них имеет определенные особенности заполнения. Образцы есть в интернете, а еще можно проконсультироваться с юристом, чтобы учесть все моменты для исполнения договоренностей обеими сторонами.

Чаще всего гарантийные письма составляются по таким основаниям:

  • об оплате товаров или услуг;
  • по задолженности;
  • на выполнение оговоренных робот;
  • по оплате за помещение, взятое в аренду;
  • для налоговой службы.

Гарантия оплаты

Гарантийное письмо об оплате может быть составлено как продавцом, так и покупателем.

В первом случае продавец в момент подписания договора может предложить покупателю подписать уже готовое гарантийное письмо, в котором будут расписаны обязательства по оплате и сроки этой оплаты, приемлемые для продавца. В нем же могут быть заранее предусмотрены санкции за невыполнение или несвоевременное выполнение условий.

Для заключения договора продавец передает уже готовый документ, и, если покупатель со всем согласен, его достаточно просто подписать и придерживаться его условий в дальнейшем.

Во втором случае покупатель может самостоятельно составить документ, подписать его и передать для ознакомления продавцу. Если он будет со всеми условиями согласен, значит письмо будет приложено к основному договору.

Само по себе гарантийное письмо этого вида обязательно включает в себя такие пункты:

  • наименование организации и ФИО ответственного лица (покупатель, отправитель);
  • реквизиты организации, которая принимает на себя обязательства об оплате (ИНН, КПП);
  • юридический адрес организации;
  • наименование организации и ФИО ответственного лица, кому направлено письмо (получатель, продавец);
  • вид обстоятельств (что стало предметом гарантийного письма: предоставленные товары или услуги);
  • гарантии, предоставляемые продавцу покупателем;
  • точные сроки исполнения взятых обязательств;
  • дата составления;
  • подпись ответственного лица и печать организации.

Образец гарантийного письма по оплате выглядит примерно так:

Гарантии по возмещению задолженности

Такой вид документа оформляется в случае возникновения задолженности. Составляя его, покупатель соглашается со своими обязательствами по выплате образовавшейся задолженности.

Письмо составляется по тем же пунктам, что и первое, но дополнительно в пункте «вид обстоятельств» указывается размер общей задолженности. При этом сумма расписывается как цифрами, так и словами.

Затем указывается номер и дата договора, по которому образовалась рассматриваемая задолженность. После чего указывается, по какому графику будет погашаться долг.

В этом же документе можно предусмотреть порядок отсрочки или реструктуризации долга. Тогда должник определяет период, на который он просит отсрочить платеж и указывает точную дату, когда он сможет выплатить долг в полном объеме или внести в счет погашения задолженности определенную часть средств.

В обязательном порядке прописываются штрафные санкции. То есть, на основании оговоренных самим должником условий, ему могут быть назначены дополнительные штрафы или проценты за несвоевременное погашение долга.

Имея такое гарантийное письмо, в случае неисполнения обязательств на должника можно подать иск в суд.

Образец данного письма такой:

Гарантийное письмо на выполнение заказанных работ

Такое гарантийное письмо подписывается исполнителем работ и передается заказчику перед заключением договора. Согласно ему, заказчик может реально оценить объем работ и срок, в которые их обязуется исполнить подрядчик. Согласно образцу гарантийного письма «обстоятельствами» будут те работы, которые обязуется выполнить в срок подрядчик.

Помимо обязательств, подрядчик должен прописать ответственность, которая наступит в случае неисполнения обязательств. Опираясь на указанные обязательства, заказчик может принять решение о возможности заключения договора с этим исполнителем.

Подрядчику лучше поддерживать свою репутацию, как надежного исполнителя, своевременно выполняющего свои обязательства. Это гарантия получения большего числа клиентов.

https://www.youtube.com/watch?v=FGk1yk09Dro

Примерная форма такого гарантийного письма приведена ниже:

Гарантии по аренде

Составляется такое письмо обычно по инициативе арендодателя. Так он страхует ответственность арендатора и получает гарантии выполнения взятых им на себя обязательств (то есть, уплаты арендной платы и т.д.).

В письме указывается номер и дата договора аренды (сама аренда является обстоятельством), размер обязательных платежей и срок их погашения. По инициативе одной из сторон может быть добавлен пункт о возможных штрафах при возникновении просрочки по ежемесячным платежам.

Как правило, за неисполнение взятых на себя обязательств собственник объекта может в одностороннем порядке расторгнуть договор и потребовать немедленного освобождения помещения.

Выглядит гарантийное письмо по аренде примерно так:

Гарантийное письмо для ФНС

Гарантийное письмо может составляться не только для организаций и частных лиц, кроме прочего, его получателем может быть налоговая служба.

Этот документ необходим в момент регистрации индивидуального предпринимателя или предприятия (юридического лица).

Письмо необходимо для подтверждения, что клиент, оформляющий предпринимательство, берет в аренду или имеет в собственности определенное помещение, за которым закрепляется юридический адрес организации.

В документе прописываются намерения собственника помещения сдать в аренду конкретной организации имеющуюся в собственности недвижимость, зарегистрированную по конкретному адресу, при наличии на нее правоустанавливающих документов.

Если же организация – непосредственный собственник помещения, тогда предоставляются те самые правоустанавливающие документы на собственность, а также указывается, что именно это помещение будет являться фактическим адресом размещения юридического лица.

Гарантийное письмо для ФНС имеет такую форму:

Как предоставляется гарантийное письмо

Гарантийное письмо – это официальный документ, поэтому его получение адресатом должно быть строго зафиксировано. Сделать это можно одним из способов:

  1. Передать лично. Делается это в момент подписания непосредственного договора, или предоставляется заранее. В этом случае письмо распечатывается в двух экземплярах и на втором, который остается у исполнителя, заказчик ставит свою подпись об ознакомлении и принятии его в работу.
  2. Отправить по почте. В этом случае документ отправляется заказным письмом с уведомлением. После получения его адресатом отправитель получает извещение о вручении. У получателя письма есть месяц, чтобы предоставить какой-то ответ отправителю, к примеру, о согласии с предоставленными гарантиями.
  3. Отправка по факсу. Этот способ будет менее затратным, но и гарантировать, что получатель его примет к сведению никто не может. Единственная возможность удостовериться, что его действительно приняли – это отправить документ в момент общения с секретарем или руководителем. Тогда он лично засвидетельствует его получение.
  4. На электронную почту. Еще один ненадежный, но имеющий место способ отправки письма. В этом случае самым большим минусом является то, что письмо может быть просто не просмотрено, либо вообще попадет в спам. Чтобы удостовериться, что оно дошло адресату, стоит созвониться и уточнить, принято ли оно и устраивают ли клиента прописанные условия.

Выбор варианта доставки письма стоит согласовывать с получателем.

Резюмируя: гарантийное письмо – это гарантии заказчику (продавцу), поэтому именно они чаще всего являются инициаторами его составления. Но если компания, с которой планируется сотрудничество, сама предлагает составить этот документ, тогда ее намерения более чем прозрачны, а компания надежна в большинстве случаев.

Источник: https://bankstoday.net/last-articles/kak-sostavit-garantijnoe-pismo-po-oplate-zadolzhennosti-i-kakie-garantii-ono-daet

Гарантийное письмо как составить правильный документ

Пример гарантийного письма на выполнение обязательств
О том, как правильно писать гарантийное письмо, будет интересно тем лицам, которые заинтересованы в том, чтобы получить от должника какой-то подтверждающий документ. В нем заемщик обязуется выполнить определенные действия в рамках взаимных отношений сторон.

Гарантийное письмо применяется в различных сферах, о том, как написать гарантийное письмо, поговорим ниже.

Гарантийное письмо – это документ делового оборота, составляемый одной из сторон (или физическим лицом), во время проведения сделки, который содержит в себе информацию подтверждающею соблюдения оговоренных условий, а также выполнение каких-либо действий.

Гарантийное письмо – это некий собой способ обеспечения обязательств. Не только юридические лица интересуются тем, как написать гарантийное письмо, порой физические лица, также нуждаются в документе подобного типа.

Гарантийное письмо актуально в следующих сферах:

• Трудовое право. В этом случае, при приеме на трудовую деятельность необходимо написать гарантийное письмо. Как правило, оно требуется при подаче пакета документов в ФМС для граждан-мигрантов.

• Договорное право. Тут существует много нюансов, которые предполагают написание подобного письма.

К примеру, договор аренды, займа, гарантийный документ от владельца помещения или об оплате долга, и т.д.

Форма гарантийного письма – произвольна, поэтому его совсем не трудно составить, а содержание основывается на определенной ситуации.

Можно несколькими методами направить второму лицу гарантийное письмо:

1. Заказным письмом по почте.2. Лично в руки. В таком случае, сторона, которая получила письмо, должна поставить свою подпись на втором документе.

3. При помощи электронной почты.

Как составить гарантийное письмо

Закон не предусматривает нормы составления гарантийного письма, однако при заполнении формы желательно обратить внимание на следующие моменты:

• В обязательном порядке, прописывается получатель документа, а именно его ФИО полное или наименование юр. лица, телефон, адрес, и другие информационные сведения;

• Тело письма предполагает полную опись – по какой причине возникли правоотношения сторон, что конкретно обеспечивает данное письмо, в какие установленные сроки будут происходить конкретные действия, описанные в гарантийном письме и т.д.;

• Можно приложить дополнительные документы к составленному письму, если вы посчитали, что с данными сведениями должен ознакомится получатель;

• Если гарантийное письмо составлено на нескольких страниц, то они все должны пронумеровываться и прошиваться или можно поставить подпись на каждой странице;

[1]

• В большинстве случаев, гарантийное письмо пишется в ответ на какую-либо претензию, поэтому нужно данный факт отразить в тексте документа;

• Обязательно ставятся подпись и дата в конце документа, при этом подпись только проставляет уполномоченное лицо (от юр. лица требуется дополнительно печать).

Форма письма

Чтобы правильно написать гарантийное письмо, необходимо ознакомиться с его бланком. Он составляется от имени юр. лица и должен в себе содержать все реквизиты (сокращенное или полное наименование, ОГРН, ИНН, телефон, адрес). Если документ пишется физ. лицом, то разрешается произвольный порядок написания.

Как написать гарантийное письмо?

Разрешено составлять документ в письменной форме или же на официально утвержденном бланке юр. лица, или на простой бумаге физ. лицом. Гарантирующая сторона должна написать определенные сроки в зависимости от определенной ситуации. Если это необходимо можно описать методы выполнения, которые обязуется осуществить вторая сторона.

Конечно, гарантийное письмо не считается документом, обязательным в осуществлении, так как оно не имеет нормативного характера. Тем не менее, при его написании обе стороны надеются на честность в исполнении должника. Другими словами, такие документальные отношения, целиком и полностью основаны на доверии.

Пример гарантийного письма:

Директору ОАО «Еврострой»Кисличенко Олегу Викторовичуот Панова Сергея Петровичапроживающего по адресу:г. Пенза, ул. Горького, д. 2 кв. 8

Контактный тел.: +7 111 258 23 58

Гарантийное письмо

Я, Панов Сергей Петрович, обязуюсь оплатить полученный стройматериал от ОАО «Еврострой», согласно составленному договору на предоставление строительных материалов от 17. 04. 2015 № 3 в сумме 20 500 (двадцать тысяч, пятьсот) рублей в оговоренный срок до 20. 07. 2015.
15.04.2015

Мы постарались, как можно детальнее рассмотреть, как правильно писать гарантийное письмо, надеемся изложенный материал окажет вам помощь в любой жизненной ситуации.

Что такое гарантийное письмо и как его написать: образец гарантийного письма об оплате, на адрес, на поставку товара

Не секрет, что в эпоху товарно-денежных отношений требовалась, и требуется по сей день, гарантия того, что каждая из сторон выполнит свои обязательства по сделке. Один из документов, с помощью которого можно что-то гарантировать (по сути, обещать) является гарантийное письмо.

Немного истории

В том или ином виде, гарантийные письма существовали практически всегда. Как пример, долговые расписки, известные с древних времен, отражавшие в себе намерение одной стороны выплатить долг к определенному сроку, и право другой стороны взыскать этот долг по истечении указанного срока.

В древнем Риме долговые обязательства отображались в аналоге современной приходно-расходной книги специальными людьми. Были расписки и в Древней Греции.

В средневековой Италии возник другой вид гарантийного письма — вексель. Пример, дошедший до наших дней — процентная расписка 1339 г.:

Во имя Господа Аминь. Барталус и Ко. посылает свой привет Барна из

Лухи и Ко. Авиньон.

Заплатите по этому письму 20 ноября 1339 г. Ландуччио Бассадраги и

Ко. Из Лухи 312 ¾ золотых гульденов, которые мы сегодня получили от

Такредо Баначмунти и Ко., начислив 4 ½ % в их пользу, и зачислите эту сумму

на наш счет. Выдано 5 октября 1339 г.»

Источник: Едронова В.Н., Мизиковский Е.А. «Регулирование и учет операций с векселями». М., Финансы и статистика, 1996. –128

Суть гарантийного письма

Как понятно из названия, гарантийное письмо призвано гарантировать одной стороной другой стороне выполнить определенные действия в определенный срок. Соответственно, любое гарантийное письмо должно содержать следующие реквизиты:

  • фирменный бланк (не обязательно, но так солиднее);
  • стороны — гарант и выгодоприобретатель (к примеру, должник и кредитор);
  • в теле письма — обещание одной стороны совершить определенные действия, а также сроки их совершения;
  • согласно правилам делопроизводства — исходящий номер письма;
  • дата письма, подпись должностного лица, его ФИО, должность;
  • печать организации;
  • если подписант по доверенности — то сведения об этой доверенности и ее копия в приложении. Печать в этом случае не ставится.

Читайте так же:  В пдд внесут электросамокаты и сигвеи

Также, необходимо указать контакты, реквизиты и адрес стороны-гаранта.

Гарантийное письмо на юридический адрес

Для первичной государственной регистрации компании, либо при «переезде» уже действующей, среди комплекта документов, подаваемых в регорган, должно быть гарантийное письмо от собственника юридического адреса. Образец данного письма будет выглядеть примерно так:

ОГРН _____________ИНН/КПП_______________ Адрес: г. Москва, ул. Электрозаводская, д. 45, корп. 2, офис 15/5

Гарантийное письмо

Настоящим ООО «Ромашка» в лице Директора Сергеева Михаила Михайловича, гарантирует предоставить нежилое помещение по адресу:

Г. Москва, Проектируемый проезд 5678, дом 56, строение 5, офис 67.

в качестве адреса места нахождения и нахождения единоличного исполнительного органа, для целей государственной регистрации обществу с ограниченной ответственностью «Вулкан».

Соответственно, здесь выражена гарантия стороны-собственника помещения предоставить данное помещение в качестве юридического адреса для будущей компании.

Гарантийное письмо на поставку товара

Как вариант, в гарантийном письме может быть выражена гарантия по исполнению договорных обязательств. В качестве примера приводим образец гарантийного письма на поставку товара:

ОГРН _____________ИНН/КПП_______________ Адрес: г. Москва, ул. Электрозаводская, д. 45, корп. 2, офис 15/5

Гарантийное письмо

Настоящим ООО «Ромашка» в лице Директора Сергеева Михаила Михайловича гарантирует ООО «Лютик» ( ОГРН_____, ИНН_____) произвести поставку товаров по договору №___ от __.__.20__г. в соответствии с высланной спецификацией от __.__.20__ г., в срок до 01.08.2019 г.

Генеральный директор ООО «Ромашка» ____________/М.М. Сергеев/

Здесь, как видим, выражена гарантия поставщика произвести отгрузку товара в определенный срок.

Гарантийное письмо на оплату

Достаточно часто встречающийся вариант использования гарантийного письма — взыскание задолженности. Здесь фигурирует такой образец гарантийного письма на оплату:

ОГРН _____________ИНН/КПП_______________ Адрес: г. Москва, ул. Электрозаводская, д. 45, корп. 2, офис 15/5

Гарантийное письмо

Настоящим ООО «Ромашка» в лице Директора Сергеева Михаила Михайловича гарантирует ООО «Лютик» ( ОГРН_____, ИНН_____) произвести оплату по договору №___ от __.__.20__г. в срок до 01.08.2019 г.

Генеральный директор ООО «Ромашка» ____________/М.М. Сергеев/

Здесь уже выражена обязанность стороны-гаранта оплатить имеющуюся задолженность в определенный срок.

В целом, все гарантийные письма между собой очень похожи. Различаются они лишь в действиях, которые обязуется предпринять гарант.

Кстати говоря, расписку о получении денег в долг также можно считать гарантийным письмом. Также как и банковскую гарантию.

Автор документа

число консультаций:81
отмеченных лучшими:5
ответов к документам:52
размещено документов:927
положительных отзывов:83
отрицательных отзывов:6

Гарантийное письмо

_________ (наименование организации) гарантирует оплату задолженности за оказанную ____________ (наименование организации) услугу /оплату штрафа (указать наименование услуги/ штрафа) в размере ____ рублей _____ копеек (прописью) в срок до «___» ______ 20__ года в соответствии с условиями договора на организацию расчетов № ___ от «____» ______ 20__ г. на единый лицевой счет (указать десятизначный код плательщика и код вида услуги и порядка налогообложения).

(При необходимости указать график платежей).

В случае несоблюдения гарантийных обязательств об оплате указанной суммы в установленный срок, нами будет осуществлена выплата пени в размере __% от суммы задолженности за каждый день просрочки уплаты.

Руководитель предприятия ___________ _________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Главный бухгалтер * ___________ _________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

* в случае отсутствия главного бухгалтера на вашем предприятии необходимо отметить:

[2]

Уведомляем о том, что в (наименование организации) отсутствует должность главного бухгалтера.

Источник: https://xn--d1agd3b.xn--p1ai/garantijnoe-pismo-kak-sostavit-pravilnyj-dokument/

Составление гарантийного письма об исполнении обязательств при наличии договора

Пример гарантийного письма на выполнение обязательств

Бизнес-процессы включают в себя различные этапы работы предприятия или частного лица. Значительная часть сделок предполагает наличие риска при подписании контракта. Гарантийное письмо о выполнении обязательств по договору является дополнительным способом обеспечения безопасности проекта.

Наиболее часто принято подтверждать такими письмами обязательства оплаты полученного товара либо оказания услуг, когда договаривающиеся стороны не уверены друг в друге или имеет место нарушение сроков договора.

Подписывая гарантийное обязательство, должник подтверждает свои намерения исполнить обязательства по достигнутому соглашению в определенный срок.

Назначение документа

Письмо – обязательство о согласии на проведение аудита служит подтверждением намерения кампании представить документы для проверки и анализа коммерческому партнеру.

Гарантийное обязательство на выполнение работ демонстрирует желание организации или физического лица осуществить указанные договором действия, например, вывоз строительного мусора с территории объекта.

Кроме перечисленных выше, существуют другие виды гарантийных обязательств, написание которых служит различным целям.

Например, если организация не имеет собственного помещения, а только снимает его, то собственник недвижимости составляет письмо, которым подтверждает факт аренды, с целью передачи его налоговым органам.

Собственник жилья или коммерческой недвижимости фактом составления гарантийного письма демонстрирует наличие юридического адреса у арендодателя.

Документ может выступать подтверждением намерений виновной стороны (повредившего авто из-за ДТП, уничтожившего имущество или квартиру вследствие пожара или затопления, иные случаи) выплатить компенсацию потерпевшему.

Гарантия служит дополнительным способом борьбы с коррупцией, когда предметом подряда, объектом продажи служат инновационное оборудование, продукты переработки геологических ресурсов, реализуемые на внешнеэкономическом рынке.

Подписание документа дает дополнительные гарантии исполнения обязательств

Виды писем

Наибольшее распространение получили пять видов документов:

  • Расписка – обязательство владельца недвижимости предоставить помещение для сдачи в аренду юридическому лицу.
  • Письменное обещание клиенту возвратить сумму долга в срок, указанный в договоре.
  • Декларация о намерении юридическим или физическим лицом выполнить работы или оказать услуги, поставить продукт по ранее достигнутым договоренностям.
  • Гарантия работодателя принять в организацию сотрудника и выплачивать работнику денежное содержание, согласно принятой на предприятии системе оплаты труда.
  • Обещание кредитной организации вернуть или зачесть НДС, излишне перечисленный в бюджет.

Кроме указанных документов, коммерческая переписка может включать такие образцы гарантийных обязательств, как:

  • Корреальная обязанность материального возмещения вреда, причиненного здоровью пациента вследствие неверно выбранной методики лечения.
  • Образцы обязательств о неразглашении конфиденциальной информации должностными лицами, в обязанности которых входит аудит бухгалтерской, бюджетной отчетности, работа со сведениями, составляющими персональную, служебную или иную конфиденциальную тайну.
  • Одностороннее обязательство принять на работу иностранного гражданина, например, из Украины, РБ, иных республик постсоветского пространства, связанных таможенным союзом, молодых специалистов.
  • Обещание взыскивания через суд причиненного ущерба.
  • Обещание явиться к назначенному сроку для оплаты денежных долгов в указанном соотношении долей, если они есть.

Документ может применяться в иных случаях, когда взаимным отношениям партнеров необходимы дополнительные гарантии исполнения обязательств.

В качестве гарантийного письма могут использоваться различные типы документов

Правила составления и оформления

Несмотря на сравнительно широкое распространение гарантийных писем, на государственном уровне практически отсутствует официальная форма, шаблон документа. Организации или частному лицу предоставляется возможность заполнить необходимые данные, в зависимости от характера письма.

Основные положения документа:

  • Реквизиты сторон.
  • обязательства.
  • Сроки и средства выполнения.
  • Почтовый адрес отправителя и получателя.

Если профессиональная принадлежность (военнослужащий, инженер – исследователь, врач) является значимым фактором договора, то она указывается.

Когда гарантия касается долговых (заемных) обязательств, связанных с деятельностью контрагента, указываются банковские реквизиты для проведения расходных операций.

Если письмо необходимо для соблюдения прав ребенка при использовании краевого материнского капитала, при покупке жилой площади, то потребуется участие отдела социальной поддержки, пенсионного фонда, отдела регистрации актов гражданского состояния.

В документе, обещающем выделить долю при переуступке прав требования, заполняются отчетные данные объекта. При необходимости указываются данные учета и аудиторской проверки. Обязательства, связанные с сохранением рабочего места, защитой от увольнения, содержат персональные данные сотрудника.

Письмо должно быть написано рукописным или компьютерным способом. Стиль справки – деловой, все понятия, используемые в письме, соответствуют официальному обороту.

Подача информации осуществляется последовательно, соответствуя внутренней логике документа.

При составлении документа важно учесть все правила его оформления

Способы доставки

Существует несколько способов передачи письма получателю. Если оно написано в присутствии партнера, то передача осуществляется бесплатно, быстро – из рук в руки. При наличии доступа к сети интернет или факсу, ограниченного времени доставки гарантия передается посредством телекоммуникационных способов.

Наиболее древний, первоначальный способ пересылки с помощью почтового сообщения применяется, когда адресату требуется оригинал письма, подлинные печати, подписи уполномоченных лиц.

Бланк и примеры

В текущем и 2019 году доступные для пользователей шаблоны документа не претерпят серьезных изменений. «Шапка» документа содержит реквизиты предприятия – отправителя, номер и дату исходящего документа. Далее следует текст. его соответствует причине написания.

Например, в случае выплаты компенсации или дохода из-за затопления строительного объекта из-за стихийного бедствия, будут названы сроки выплаты, косвенные причины ущерба (нестабильность работ коммунальных служб в экстренных ситуациях).

Результаты оповещения МЧС о введении режима чрезвычайного положения указываются косвенной причиной наступления ущерба.

В заключении отправителем могут быть принесены извинения за несвоевременность компенсации. Ниже основного текста содержатся подписи должностных лиц, ставится печать организации.

Скачать образец:

Гарантийное письмо о выполнении обязательства по договору

Из видео вы узнаете об исполнении обязательств:



Источник: https://MoyDolg.com/obyazatelstva/vidy/garantijnoe-pismo-o-vypolnenii.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.