Справка о паспортных данных образец

Содержание

Справка о ранее выданных паспортах в 2021 году: образец

Справка о паспортных данных образец

Елена Попкова Сен 11, 2020

Выдача и замена любых документов строго контролируется государством, что предотвращает их незаконное использование. Данные недействующих паспортов хранятся в архивах, и в отдельных случаях может потребоваться их предоставление в виде справки.

Когда может потребоваться справка

Замена удостоверения личности вне зависимости от причин предполагает изменение как минимум серии, номера, даты выдачи. С 2010 года старые данные паспорта стали заносить на последнюю страницу нового. Если же действующий документ был выдан раньше этого года, то подобных сведений там нет.

В таком случае в следующих ситуациях может потребоваться справка:

  • Решение вопросов, связанных с наследованием имущества. Иногда таким образом можно подтвердить родство наследодателя и наследополучателя;
  • Приватизация жилья. Сведения нужны в Росреестр, чтобы исключить факт повторной процедуры для конкретного лица;
  • Подтверждение законности смены. Устаревшие данные могут содержаться в актуальных сделках, договорах. Официальное подтверждение смены документа дает основание их корректировать.

В выписке помимо данных о гражданине и его прежних удостоверений также содержится:

  • Информация об учреждении, которое выдало справку;
  • Причина смены документа;
  • Судьба старых паспортов: «выдан», «уничтожен», «не был сдан». Приводятся причины выдачи новых и несдачи старых корочек, номера актов об их уничтожении и другие важные факты;
  • Какие-либо индивидуальные отметки.

Не так много ситуаций, когда подобная выписка может понадобиться. Но бывает важно знать тонкости ее получения.

Куда обратиться за оформлением справки

Выписку о ранее выданных паспортах можно получить в месте, где они оформлялись. Причем надо обращаться в те подразделения, которые занимаются или раньше занимались выдачей удостоверений конкретному гражданину.

Отделение ГУВМ, осуществлявшее выдачу паспортов

Если все оформлялось по одному адресу, то процесс не затянется надолго. Достаточно прийти в знакомое подразделение и написать заявление на имя руководителя.

  1. Информация о заявителе (ФИО, данные действующего документа, контакты заявителя);
  2. Наименование нужной справки;
  3. Выраженная просьба;
  4. Описание обстоятельств необходимости выписки;
  5. Место требования;
  6. Перечень приложенных копий документов;
  7. Дата обращения;
  8. Подпись с расшифровкой.

Запрос в ГУВМ бывшей регистрации в случае переезда в другой город

Ситуация усложняется, когда документы выдавались в другом городе или регионе страны. Можно отправить письменные запросы или приехать лично.

Процесс получения аналогичен, но есть несколько загвоздок:

  1. Письмо может не дойти или затеряться в подразделении. Проблема решается заказным письмом, услугами курьеров. Однако обратный ответ будет отправлен обычным письмом.

    Ждать справку придется до двух месяцев, если она не потеряется;

  2. Есть вероятность, что возникнут претензии к заполненному заявлению. Но, позвонив, все можно узнать;
  3. Можно поручить взять сведения родственникам или знакомым.

    Тогда придется оформлять доверенность у нотариуса;

  4. Личное присутствие в подразделении предпочтительнее, только неизбежны финансовые потери, трата времени.

Офис МФЦ (Многофункциональный центр)

Справку о ранее выданных удостоверениях личности оформляет также Многофункциональный центр. Порядок получения не отличается: нужно прийти и написать заявление. Записываются на прием через портал Госуслуг или звонком на горячую линию. Приходят и без записи.

https://www.youtube.com/watch?v=Uqs-RDUK6G0

Заявление содержит выше рассмотренные пункты. Дополнительно указываются данные учреждений, которые занимались оформлением.

МФЦ сделает справку независимо от географии выдачи удостоверений. Центр действует по принципу одного окна. Сотрудники сами свяжутся с подразделениями, оперативно получат нужную информацию.

Внимание! В некоторых городах и населенных пунктах МФЦ нет. Адреса лучше уточнять через официальный сайт.

Портал Госуслуг

Заказать сведения о ранее выданных паспортах удаленно сегодня возможности нет. Имея регистрацию на портале, можно записаться на прием в ГУВД или МФЦ, чтобы сэкономить время на очередях.

Список необходимых документов

И МФЦ, и ГУВД для оформления справки о ранее выданных паспортах попросят:

  • Предоставить действующий паспорт;
  • Заполнить заявление, образец которого даст учреждение.

Сроки и стоимость оформления, срочное получение справки о ранее выданных паспортах

Сроки будут зависеть от места подачи заявки:

  • ГУВД. Если все документы выдавались в одном месте, то сведения соберут за неделю. При подаче заявления скажут, когда все можно будет забрать. Удаленный запрос затянет изготовление на два месяца;
  • МФЦ. Срок готовности зависит от ситуации. Если данные будут собираться в одном подразделении, то бумагу выдадут через пару рабочих дней. С запросами в другие города и регионы центр справится за одну-две недели. Отслеживают готовность на сайте с помощью выданного кода, а также через горячую линию;
  • Частные фирмы. Когда ситуация сложная, а бумагу нужно предоставить быстро, есть фирмы-посредники. Они занимаются срочным изготовлением документов. При любых обстоятельствах все сделают за один-два дня. Цена вопроса – от 2 до 10 тысяч рублей.

Справка о ранее выданных паспортах нужна редко.

Сложность ее получения зависит от конкретных обстоятельств. Получить документ можно через Госуслуги, МФЦ и в отделении ГУВМ.

Миграционный юрист г. Санкт-Петербург, высшее образование СПбГУ, путешественница. Автор статей на сайте MigrantVisa.ru

Источник: https://MigrantVisa.ru/dokumenty/o-ranee-vydannyh-pasportah/

Получение справки с места жительства: что нужно для получения и где можно взять

Справка о паспортных данных образец

Для оформления различного назначения государственных услуг, льгот, сделок с недвижимостью требуется справка с места жительства. Важно знать: куда нужно за ней обращаться, следует ли платить за выдачу, какой срок изготовления.

Что это за документ и зачем нужен

Справка с места жительства необходима, чтобы подтвердить проживание конкретного лица по указанному адресу. Чаще всего это нужно при обращении за пособиями, пенсиями, оформлении социальных льгот (помощи семьям с детьми, целевых льгот различного характера).

Справка о регистрации по месту жительства (форма 9) требуется для оформления услуг в определенном медицинском учреждении, прикрепления к поликлинике, женской консультации по месту пребывания. Она бывает нужна для судебного иска – в ходе судебного рассмотрения дела может возникнуть необходимость в верификации адреса одной из сторон процесса.

Справка о прописке ребенка требуется для устройства малыша в садик – в первую очередь местами в детском учреждении обеспечиваются дети, постоянно проживающие в прикрепленном к нему районе. Документ вправе затребовать суд, например, при бракоразводном процессе  для определения того, с кем в действительности живет ребенок.

Справка о прописке потребуется для регистрации плательщика налогов (присвоения ИНН) в налоговой инспекции; будет необходимой для точного определения места уплаты средств при возникновении налогового спора.

Подтверждения постоянного адреса необходимо для участия в федеральных программах поддержки нуждающихся семей. Важно это для формирования наследственного дела, которое, согласно закону, открывается нотариусом, работающим в районе, где был прописан умерший.

Справка о регистрации будет нужна для проведения ряда финансовых операций (получении ипотеки), заключении большинства договоров от имени частного лица.

Часто получить справку с места жительства бывает необходимо военнообязанным для постановки на учет по новому постоянному адресу.

Как выглядит справка, подтверждающая место жительства, что она должна содержать в обязательном порядке? Итак, это:

  • наименование документа и указание на статистический номер бланка (например, 1, 9);
  • фио обратившегося, полную дату рождения, адрес прописки.

Справка с места жительства о составе семьи содержит:

  • перечень членов семьи, живущих по этому адресу с указанием родственных связей;
  • дату рождения каждого вписанного лица;
  • указание на учреждение (предприятие, компанию), куда будет представлен документ;
  • фио и должность специалистов, которые ответственны за предоставление информации и заверяют бланк;
  • жилую площадь и распределение ее между собственниками (если в этом есть необходимость);
  • проставленную дату выдачи, печать учреждения.

Часто при покупке (продаже) недвижимости для предотвращения возникновения внештатных ситуаций нужно иметь информацию о лицах, прежде прописанных по адресу и знать причину снятия с регистрации (выезд на учебу, судимость и заключение).

Такие лица после продажи недвижимости, где они ранее обретались, могут инициировать судебные процессы против нового владельца. Для этого оформляется архивная справка о регистрации по месту жительства (форма 9, 12). Их часто используют при оформлении наследственных дел и при приватизации.

Образцы справки о месте жительства различной формы можно просмотреть на сайте государственных услуг, в МФЦ.

Где взять справку о регистрации по месту жительства

Каждый гражданин должен владеть информацией, где взять справку с места жительства. Это способствует дальнейшему ускорения сбора нужных бумаг.  Выдать ее могут:

  • в управляющей компании (ЖЭУ, РЭО);
  • в паспортном столе;
  • в МФЦ;
  • в местном филиале УВМ МВС.

Обращаться за получением справки нужно с удостоверением личности. Уполномоченные сотрудники этих учреждений владеют доступом к общегосударственным реестрам информации, поэтому запрос дополнительных документов не обоснован. Чтобы не тратить лишнее время можно получить справку о прописке, заказав ее через сайт gosuslugi.ru.

Где взять справку о месте жительства за предыдущие годы, если ее потребовали при приватизации квартиры? В отдельных случаях управляющие компании не могут дать такую бумагу из-за отсутствия архивных данных.

Если такая проблема возникла, нужно обращаться в муниципалитет с ходатайством для поиска требуемой информации в городских архивах города. Такой документ может быть выдан на основании имеющихся бумаг – домовой книги, свидетельств на недвижимость.

Какая-либо справка о подтверждающих документах, на основании которых были внесены данные, не выдается.

Что нужно для получения справки

Для того, чтобы получить документ о регистрации по месту пребывания необходимо обратиться с паспортом в ближайшее соответствующее учреждение.

 По форме 8

Подтверждает постоянную регистрацию по конкретному адресу, в основном требуется ребенку. Такая справка с места жительства нужна для записи в детское учреждение или школу.

Выдается после первой прописки ребенка по постоянному адресу, после переезда родителей на новое место. Форма 8 (О регистрации по месту жительства) формируется в одном экземпляре.

Для ее получения родителям ребенка нужно обратиться в МФЦ или управляющую компанию. При обращении иметь:

  • собственный паспорт;
  • документ о рождении ребенка;
  • заявление нужной формы (бланк выдается в паспортном столе);
  • подтверждение, что ребенок не зарегистрирован у отца, если родители прописаны по разным адресам и малыш прописан по месту жительства мамы;
  • домовую книгу.

Бумаги можно получить в тот же день если у сотрудников есть полная информация о регистрации родителей ребенка. В случае необходимости получения дополнительной информации срок удлиняется до 3 дней.

 По форме 40

За этим документом о зарегистрированных лицах в жилом помещении (их количестве) нужно обращаться в паспортный стол, МФЦ, УФМС. Для выдачи на руках должны быть: паспорт, бумаги, подтверждающие право на недвижимость. В справке по форме 40 подтверждается прописка заявителя и указываются все лица, зарегистрированные на момент ее выдачи в квартире.

Формы 9

Справка о составе семьи выдается в паспортном столе или МФЦ собственнику жилья или зарегистрированному там лицу по представлению паспорта и документов на собственность. Содержит всю информацию о составе и родстве жильцов, размере квартиры и количестве комнат.

С места проживания умершего

Документ о последнем месте жительства умершего выдается лицу, которое является наследником по завещанию (закону). Для этого нужно предоставить сотруднику паспортного стола:

  • паспорт заявителя;
  • завещание;
  • документы о близком родстве;
  • свидетельство о смерти.

Ее может вытребовать нотариус, отправив запрос в рамках открытия наследственного дела.

Где и как получают

Существует несколько государственных учреждений, где выдают справку нужной формы, подтверждающей место жительства. Получают документ лично, онлайн или почтой. В небольших городах нужные бумаги выдают в местных органах управления.

Через госуслуги

Для получения через сайт gosuslugi.ru необходимо заказать выдачу нужной справки через личный кабинет. Как правильно получить, справку с места жительства через интернет? Для этого необходимо иметь регистрацию на сайте, цифровую подпись. Запрашиваемый документ сформируется в личном кабинете, его следует распечатать в нужном количестве экземпляров.

Паспортный стол

Получить справку можно только в пределах компетенции, подтвердив личность паспортом. Таким образом осуществляется защита личной информации жильцов. Здесь же можно получить справку о последнем месте жительства умершего. Часто для подтверждения информации запрашивают дополнительные документы. Сроки выдачи – до трех дней.

МФЦ

Наиболее удобный способ получения. Сотрудники владеют доступом ко многим электронным базам данных и не требуют дополнительного представления документов, информация с которых дублируется в цифровом виде. Если необходимо делать дополнительные запросы, то справка о регистрации выдается в течении 3 дней.

Кому выдают

Получить нужный документ может только собственник жилого помещения или прописанное там лицо. Допускается выдача по доверенности, в которой есть прямое указание на возможность такого действия (она должна иметь нотариальное заверение). Документы о регистрации детей получает кто-либо из родителей. Нужно иметь при себе паспорт, свидетельство о рождении малыша.

Доступ к данным гражданина, согласно закону, могут получить:

  • служащие Пенсионного фонда;
  • полиция, суд, прокуратура;
  • нотариус в рамках открытия наследственного дела.

Бланк можно получить почтой, направив соответствующий письменный запрос в государственный орган и указав обратный адрес.

Сколько стоит и срок действия

Справку с места жительства получают бесплатно. При необходимости отправить почтовый запрос оплачивается услуга отправки заказного письма с уведомлением. О сроках действия документа нет законодательных уточнений, они устанавливаются каждым учреждением отдельно. Обычно это 30 дней с момента выдачи. Дата формирования указывается на бланке в момент выдачи.

Могут ли отказать

Согласно закону, отказать в выдаче бумаг могут лицу, не имеющему права на данную информацию или при отсутствии удостоверения личности. Отказ по причине наличия долгов по коммунальным платежам неправомерен и может быть обжалован.

Вы всегда можете задать вопрос дежурному консультанту по бесплатному телефону или в форме ниже и справа на сайте.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5a7ebe61f03173f63cff98b5/poluchenie-spravki-s-mesta-jitelstva-chto-nujno-dlia-polucheniia-i-gde-mojno-vziat-5a9e4b1477d0e6ac2b070e42

Справка о ранее выданных паспортах: назначение и процедура получения

Справка о паспортных данных образец

Для граждан Российской Федерации, которые получали и «обновляли» удостоверение личности после 2010 года, справка о ранее выданных паспортах может, в принципе, не понадобиться. Ведь на странице 19 у них уже вписаны такие данные.

Однако для тех, кому документы выдавались раньше, в определенных ситуациях подобное подтверждение потребуется.

Назначение и нюансы получения такой справки, а также жизненные обстоятельства, при которых она необходима, рассматриваем в данном материале.

Когда и кому выдается паспорт РФ

Каждый гражданин Российской Федерации получает свой первый паспорт в 14 лет. С этого момента он может беспрепятственно трудиться, а также несет уголовную ответственность за свои деяния. Однако подросток все еще считается ограниченно недееспособным и только с разрешения родителей, например, подписывает разные документы, полноправным членом общества он становится в 18 лет.

Замена документа предусмотрена:

  • по достижении установленного возраста (20 и 45 лет);
  • при смене фамилии (заключение или расторжение брака, по собственной инициативе);
  • при утере или порче;
  • при изменении данных (пол, внешность).

Каждый раз при замене паспорта выдается новый документ с уникальным номером и серией. В базе данных ГУВМ МВД хранится информация о гражданине, актуальная на момент выдачи конкретного удостоверения.

Понятие и назначение справки о ранее выданных паспортах

Справка о ранее выданных паспортах – это документ, в котором отображается информация обо всех полученных в разные периоды жизни удостоверениях личности.

Такие сведения могут понадобиться в следующих ситуациях:

  • вступление в наследство – если предыдущим паспортом можно засвидетельствовать родственные связи (предоставляется нотариусу);
  • получение жилья из Государственного жилого фонда Российской Федерации (при приватизации) – предоставляется в Россреестр;
  • гражданин является акционером компании, со старым паспортом проводил сделки, оформлял документацию – предоставляется для внесения изменений в реестр акционеров;
  • кредитные учреждения (или любая иная финансовая организация) могут потребовать такую справку для подтверждения проведенных ранее финансовых операций и заключения соглашений в прошлом.

Справка о ранее выданных паспортах содержит такие сведения:

  • информация о подразделении, в котором был выдан документ;
  • дата и исходящий номер;
  • фамилия, имя, отчество и дата рождения гражданина, которому был выдан документ;
  • данные его прошлого удостоверения личности (серия, номер, дата выдачи);
  • информация о «судьбе» документа («выдан по месту пребывания», «уничтожен», «не был сдан»). При этом указываются все дополнительные сведения, характерные для конкретного случая: если паспорт был выдан, указывается основание, на котором это сделано; если документ уничтожен, обязательно должны быть прописаны номер, дата соответствующего акта и причина, по которой это было сделано; если в справке указано, что предыдущий паспорт «не был сдан», акцент делается на причинах, по которым он должен был предоставляться в госорганы;
  • ФИО и подпись должностного лица.

Выглядит справка следующим образом:

Как получить справку

Данные об оформленных ранее удостоверениях личности вносят на 19-ю страницу общенационального паспорта российского гражданина.

Форма для заполнения этих сведений выглядит так:

Однако это требование, как уже указывалось, действует с 2010 года – после утверждения нового Административного регламента. Граждане, у которых такой штамп не проставлен и не заполнен, получают описываемое нами свидетельство.

Всем, кому волею судьбы приходится задумываться над тем, как получить справку о ранее выданных паспортах, следует знать: выдают такой документ только миграционные органы, то есть идти с заявлением нужно в территориальные подразделения миграционного ведомства:

  • по месту жительства;
  • по месту пребывания;
  • по месту обращения.

Наименее проблемный вариант – если гражданин всю жизнь проживал в одном месте. И соответственно, в одном и том же паспортном столе получал все экземпляры внутреннего паспорта).

Если в момент замены паспорта вам пришлось переезжать, то в таком случае необходимо будет получить справку в другом городе. Удаленный запрос из подразделений, например, Смоленска в Москву не всегда дает результаты, и за нужным документом придется ехать лично.

Чтобы ускорить процесс и сделать его менее хлопотным, можно обратиться к посредникам: как государственным (МФЦ), так и негосударственным  (частные фирмы).

Где оформить справку о ранее выданных документах

Если гражданин до настоящего момента имел постоянную прописку в одном месте, то для получения справки о ранее выданных паспортах ему необходимо:

  • подготовить пакет документов (подробнее о перечне бумаг читайте в следующих разделах материала);
  • обратиться в территориальное отделение ГУВМ МВД РФ по месту регистрации и заполнить в производной форме заявление на имя начальника. Именно на основании этого ходатайства ему выдадут нужное свидетельство.

Если ранее оформленные паспорта выдавались в другом населенном пункте, необходимо посетить отделение миграционной службы в месте прошлой прописки и там подать запрос. Обратиться в отделения другого города могут и сотрудники местного паспортного стола в формате межведомственного запроса:

Чтобы не тратить время на поездку, можно сходить на прием в многофункциональный центр, но сначала предстоит записаться (по телефону, через онлайн-форму или прийти лично).

 Данные организации работают по принципу «единого окна»: принимают заявления на оказание услуг от граждан и делают соответствующие запросы в нужные службы.

Следует помнить, что возможность предоставления такой услуги зависит также от региона, поэтому лучше уточнить нужную информацию непосредственно в МФЦ своего города (или района).

Еще одна инстанция, к услугами которой можно прибегнуть, – Единый расчетный центр, в этом случае гражданину на руки выдадут свидетельство под названием «Единый жилищный документ».

В нем присутствуют не только данные о выданных ранее удостоверениях личности, но много других сведений, среди которых, например:

  • адрес постоянной (временной) регистрации;
  • прошлое место проживания;
  • наличие жилья и его адрес, вид заселения;
  • документ, на основании которого жилье перешло в собственность;
  • характеристика квартиры (дома) и проч.

Таким образом, Единый жилищный документ заменяет сразу несколько справок (например, о составе семьи, регистрации, смене места проживания, наличии иждивенцев, жилищных условиях и др.).

Тем не менее, не все организации примут ЕЖД как аналог справки о ранее выданных паспортах. Данный аспект лучше заранее уточнить в учреждении, которое запрашивает такую информацию.

Образец Единого жилищного документа представлен ниже:

Скачать (DOC, 51KB)

Многих граждан интересует также вопрос, оформляется ли справка о ранее выданных паспортах через Госуслуги и если да, то как это сделать? К сожалению, на сегодня такая услуга через портал не предоставляется.

Какие бумаги приложить к заявлению

Данная справка не пользуется особой популярностью, поэтому и пакет документов для ее получения небольшой. Состоит он всего из двух бумаг  – заявления и действительного на момент обращения внутреннего паспорта РФ.

Цена за справку

Государственная пошлина за оформление справки о ранее выданных паспортах не предусмотрена.

Во всех государственных организациях (ГУВМ, МФЦ, ЕИРЦ) получить ее можно абсолютно бесплатно, а услуги частных фирм-посредников обойдутся примерно в 10-12 тысяч рублей.

К сведению граждан: при оформлении самого удостоверения личности уплачивается сбор.

Как долго делается справка

В стандартной ситуации, то есть когда гражданин проживает в одном месте и все удостоверения личности получал в едином паспортном столе, время выдачи справки составляет до 7 дней.

Дольше придется ждать в случае личной поездки или письменного запроса в другие города, тогда период ожидания может растянуться на месяц.

Государственный учет паспортов

Согласно Административному регламенту МВД РФ, государственными миграционными органами ведется тщательный учет всех удостоверений и справок, выданных когда-либо каждому гражданину.

Данное требование актуально для паспортов всех типов (и внутренних, и заграничных). Учет этих сведений ведется в системе «Российский паспорт». Базы ведутся как в бумажном, так и в электронном виде. Такой щепетильный подход необходим для профилактики злоупотреблений и махинаций со стороны недобросовестных граждан.

Возможные проблемы при оформлении справки

Основная проблема, которая возникает при получении справки о ранее выданных паспортах, связана с переездами гражданина в течение жизни и получением удостоверений личности в разных регионах России. В таком случае нужно лично ехать в подразделение ГУВМ по месту «бывшей» прописки либо делать письменный запрос, что занимает дополнительное время и требует дополнительных финансовых затрат.

Подводя итоги

Жизненных обстоятельств, при которых нужна данная справка, не так много. Современный регламент значительно упрощает ситуацию, предписывая вносить данные о ранее выданных паспортах в текущий документ. Однако для большинства россиян остается проблемой получить справку в других городах.

Возможно, в будущем взять такой документ будет так же просто, как загрузить паспорт на Госуслугах для справки о несудимости, например.

А пока, чтобы не ехать лично в города бывшей прописки, остается добиваться межведомственного взаимодействия, ведь не многие отделения миграционной службы на это идут.

Получение паспорта РФ нового образца: видео

Источник: https://topmigrant.ru/spravochnaya/obrazcy-i-primery/spravka-o-ranee-vydannykh-pasportakh.html

Справка о ранее выданных паспортах (образец) – в 2020 году, где взять, как получить, документы, стоимость, необходимая услуга, срок

Справка о паспортных данных образец

Граждане РФ получают свои первые паспорта в 14 лет, с этого момента им разрешено по трудовому законодательству работать, они должны отвечать за свои поступки согласно Уголовному Кодексу.

Законодателем также установлено, что поменять паспорт по возрасту гражданину необходимо будет 2 раза в жизни: в 20 лет и 45. Но существуют ситуации, когда смена документа, удостоверяющего личность, становится обязательной, это заключение брака и смена фамилии, утеря паспорта или порча, изменение личных данных в добровольном порядке, в том числе внешности или пола.

В каждом случае гражданину выдается паспорт, имеющий уникальный номер и серию, информация о нем хранится в базах данных миграционной службы.

Паспорт гражданина РФ, выдаваемый, например, в 2020 году, предназначен для внесения в него важных сведения о человека, − его ФИО, пола, места и даты рождения, адреса постоянной прописки, данных об официальном браке и несовершеннолетних детях, военной обязанности, др.

Последняя 19-я страница документа предназначена для внесения информации о паспортах, которые выдавались гражданину раньше. Но вносить данную информацию по распоряжению ФМС стали, начиная с 2010 г., когда был принят новый Административный регламент.

Сведения о том, с каким номером и серией был выдан паспорт гражданину раньше, могут понадобиться в одной из ситуаций, когда требуется, например, оформлять наследство, проходить приватизацию, в других случаях. Если паспорт выдавался до 2010 г., то таких данных в нем нет.

Таким лицам следует разобраться, как получить справку о ранее выданных паспортах, чтобы всегда иметь при себе данную информацию. Выдать ее может только ФМС, но проблем не возникает, когда гражданин постоянно проживает на одном и том же месте, где получал паспорта. Ему по месту постоянной прописки достаточно обратиться в территориальное отделение ФМС.

Сложности появляются, если на протяжении жизни гражданин имел прописку в разных регионах России и получал там паспорта. По месту выдачи каждого паспорта ему придется обращаться за этой справкой.

Например, в крупных городах, таких как Москва, где люди постоянно заняты трудовой деятельностью, решить вопрос удается через посреднические фирмы. Они берут оплату за свои услуги, но гражданин, даже не посещая ФМС, может получить документ в течение нескольких дней.

Зачем это нужно

Многие задаются вопросом, зачем вообще нужна такая справка, ведь вся необходимая информация записана в паспорте.

Случаев, когда могут потребоваться данные о старом паспорте немного, например:

  • Приватизация. Для участия в процедуре и получении жилья из жилищного фонда России справку требуют сотрудники Росреестра.
  • Если гражданин, являясь акционером компании, проводил какие-то сделки или оформлял документы со старым паспортом. Корректировки в реестр акционеров потребуется внести, когда он получит новый паспорт.
  • Когда требуется оформить наследство. Обычно для процедуры нужно представить документы (свидетельство о рождении, ранее выданный паспорт), с помощью которых можно будет засвидетельствовать о родственной связи с наследодателем.
  • Если финансовый менеджер (кредитное учреждение, любая другая компания) запросит данные о старом паспорте, на основании которого гражданин заключал с ним договор и проводил сделку.

Главные параметры

Для получения документа гражданину необходимо знать, какие требуются бумаги, как проводит оформление и сколько это стоит.

Требуемые документы

Данный документ не является слишком востребованным у граждан РФ. Хотя по закону паспорт может заменяться на новый в течение жизни сколько угодно раз, если на то будут соответствующие основания, поэтому такую справку о каждом ранее выданном удостоверении личности достаточно получить единожды.

Для оформления ее регистрирующим органом потребуется подать заявление, образец можно найти в интернете или на информационном стенде в территориальном отделении, а также копию действующего паспорта гражданина РФ.

Условия оформления

Единственным государственным органом, который занимается учетом миграции населения в стране, является ФМС. Выдает такие справки только она, но обращаться можно и через другие посреднические структуры государственного уровня или частные.

На сегодняшний день законодатель не предусмотрел решение этого вопроса удаленным способом, госуслуга через общероссийский портал для оформления заявки на получение справки не предоставляется. Можно попытаться подать документы через МФЦ (многофункциональный центр), тогда эта госслужба будет заниматься запросом.

Обслуживание в территориальных отделениях Центров ведется по принципу «единого окна», при обращении каждый гражданин может решить любой вопрос, связанный с государственными услугами. Сотрудник МФЦ обязан в принципе запросить данные из паспортного стола (ФМС), к которому гражданин относился ранее.

Стоимость и сроки

Справка, которая будет выдаваться ФМС или МФЦ, должна оформляться бесплатно, оплата госпошлины за получение не предусмотрена. Но в срочном порядке стоимость такого документа будет около 10 тыс. руб., если обращаться через частную компанию.

При оформлении документа через государственное учреждение по месту, где паспорт выдавался, обычно его можно получить в течение недели, а чаще всего — через 2−3 дня. Но при оправке запроса в другой населенный пункт время ожидания занимает около месяца.

Где выдаётся справка о ранее выданных паспортах

В общем порядке законодатель предусмотрел, что государственная услуга по выдаче таких справок предоставляется ФМС по месту, где ранее гражданин получал паспорт. Местом выдачи паспортов, а значит и подачи документов, сегодня является адрес фактического проживания граждан.

Ранее паспорта выдавались по адресу постоянной прописки, редко граждане обращались по адресу, где проживали временно, поэтому именно туда и надо обращаться.

Кроме того запросить документ можно через Единый информационно-расчетный центр (ЕИРЦ), он представляет собой систему автоматизированного управления. Но в этом случае справка будет носить название – Единый жилищный документ, куда помимо информации о ранее выданных и действующих паспортах у гражданина будет внесена и другая.

Образец бумаги

Если справку выдаст ЕИРЦ, то ее содержание будет отличаться от обычной, оформляемой ФМС.

Так, образец справки о ранее выданных паспортах будет содержать:

  • информацию о предприятии, которое его оформляет;
  • порядковый номер и дату оформления;
  • период, за который предоставляется информация;
  • личные данные заявителя и паспортные;
  • сведения о ранее выданных паспортах;
  • причины, по которым паспорт менялся;
  • адрес постоянной прописки гражданина, если его нет, то временный;
  • наличие в собственности жилья (адрес);
  • прежнее место проживания по прописке, если оно сменилось (адрес);
  • полное наименование организации, которая занимается управлением дома, где сейчас проживает гражданин;
  • вид заселения (частная собственность, социальный наем, субаренда, др.);
  • на кого открыта лицевая карточка на жилое помещение (ФИО);
  • доля помещения, которой владеет гражданин, если жилье находится в долевой собственности;
  • реквизиты документа, на основании которого помещение перешло в пользование к гражданину (договор купли-продажи, аренды, решение суда и т. д.), он же стал основанием для оформления на ФИО гражданина лицевого счета;
  • характеристика жилого помещения (количество кв. м., комнат, наличие балкона или лоджии; площадь кухни, раздельный или совместный санузел, др.);
  • площадь каждой в отдельности жилой комнаты, которые занимает данный гражданин.
  • другая.

Скачать образец справки о ранее выданных паспортах

Можно сказать, что Единый жилищный документ способен сразу заменить справку о:

  • составе семьи;
  • прописке;
  • умершем члене семьи, который был прописан в помещении;
  • наличии иждивенцев;
  • смене адреса проживания;
  • сведениях о наличии судимости или указать на несудимость;
  • жилищных условиях;
  • лицевом счете нанимателя соцжилья или арендованного;
  • карточке учета для собственников;
  • совместном проживании с умершим;
  • отсутствии долгов по коммунальным;
  • замене паспорта по такой-то причине;
  • и т. д.

Справку в виде Единого жилищного документа должна принять любая организация, но в отдельных случаях она может не подойти. Поэтому рекомендуется поинтересоваться заранее, какая именно справка о выданных ранее паспортах нужна, и где взять лучше документ.

Прочие нюансы получения

Заинтересованному лицу следует понимать, что для оформления справки в заявлении требуется указать причину, куда именно ее нужно предъявить. Документ также не может оформить кто-либо, есть перечень лиц, которые могут подать заявление.

Государственный учёт

Паспорта, как и другие важные документы, оформляемые на имя граждан РФ, находятся на государственном учете. Это важно для предотвращения преступности, использования чужих документов мошенниками и т. д.

ФМС согласно Административному регламенту дала разрешение вести учет на бумажных носителях и с помощью электронных баз данных. Обязательно также вносится в отношении каждого паспорта причина его замены или восстановления.

Сначала информация заносится на региональном уровне, а потом передается на федеральный. Для учета выдачи паспортов на федеральном уровне используется автоматизированная система «Российский паспорт».

Скачать Административный Регламент, утвержденный 13.11.2017 года

Указание причины

Справка о замене(ах) паспорта в жизни гражданина РФ может быть выдана по запросу:

  • собственнику жилого помещения, где прописан этот человек;
  • самому гражданину, который менял паспорт;
  • лицу, которое вместе с гражданином зарегистрировано на одной жилплощади;
  • представителю гражданина РФ, если он предъявит нотариально оформленную доверенность и другие необходимые документы (заявление, свой паспорт);
  • законному представителю (опекуну, попечителю) гражданина, если он является недееспособным и находится на попечении у другого лица.

Возможные проблемы

При оформлении справки может возникнуть одна проблема – если запрос будет отправляться по месту выдачи паспорта, то ответа придется ждать около месяца. Сотрудники паспортного стола вообще могут не оформить документ.

Если заявитель располагает финансами, то лучше сразу обратиться в частную компанию и заплатить запрашиваемую стоимость справки.

Проще всего вопрос решается при обращении по месту выдачи паспорта, но если в данный момент гражданин проживает в другом регионе, то лучше затратить время и деньги на проезд.

Часто задаваемые вопросы

Интересуясь тем, как получить справку о ранее выданных паспортах, граждане обычно задаются и такими вопросами:

Кому оказывается данный вид госуслуг?Паспорта впервые выдаются гражданам, достигшим 14-ти лет или получившим гражданство в любом возрасте. Повторно паспорта выдаются в 20 и 45 лет, а также после утраты или хищения. Замена документа предусмотрена для лиц, кто меняет свои личные данные по разным причинам, внешность или пол, испортил документ или обнаружил в нем ошибки.
В какой срок можно подавать документы и получать готовый паспорт?В каждом случае подача документов предусмотрена в течение месяца после наступления определенного события. Получить впервые паспорт или повторно удастся примерно через 10 дней, если обращаться по месту постоянной прописки, в других случаях период ожидания составляет до 2 месяцев.
Куда обращаться для получения паспорта?Подавать документы и получать готовый паспорт необходимо в одном из органов – ФМС или МФЦ. Это можно делать по месту постоянного проживания, временной прописки или фактического нахождения. Отправлять заявку, чтобы встать на электронную очередь, можно через портал Госуслуг или специальные терминалы, которыми оснащены отделения регистрирующего органа.
Каков стандартный перечень документов для получения паспорта?Необходимо предъявить заявление, свидетельство о рождении с отметкой о наличии гражданства РФ (при получении документа впервые), квитанцию об оплате госпошлины. При повторной выдаче кроме заявления понадобится старая копия паспорта, документы, на основании которых можно будет в новом проставить отметки о браке, детях, военной обязанности. Когда меняется имя или отчество нужно подавать новое свидетельство о рождении. В каждом случае нужна справка (выписка из домовой книги) о составе семьи.
Могут ли отказать в приеме документов или выдаче нового паспорта?Да, могут.

Для этого есть несколько оснований у ФМС:

  • подросток не достиг 14-ти лет;
  • был представлен неполный пакет документов или они без перевода на русский язык (для бумаг, выданных другим государством);
  • заявление заполнено неправильно или с ошибками;
  • сделанное фото на паспорт не соответствует установленным требованиям;
  • отсутствие уплаты госпошлины.
Каковы размеры госпошлины за выдачу паспорта?Для паспортов, выдаваемых впервые и на случай замены, размер госпошлины составляет 300 руб. За восстановление запорченного, утерянного или украденного документа, когда фактически гражданин неправильно его хранил, потребуется уплатить на счет ФМС 1,5 тыс. руб. Не оплачивают государственный сбор только дети-сироты, которые находятся на попечении государства.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://1kvartirka.ru/spravka-o-ranee-vydannyh-pasportah/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.